12+ Aplikasi Roster Kerja Terbaik untuk Bisnis 2026

Key Takeaways

Aplikasi roster kerja adalah solusi digital untuk mengotomatisasi penjadwalan shift, meminimalkan bentrok jadwal, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi jam kerja.

Penggunaan software manajemen roster dapat mengurangi biaya lembur yang tidak perlu hingga 20% dan meningkatkan kepuasan karyawan melalui transparansi jadwal.

Fitur krusial yang wajib ada meliputi integrasi payroll, pelacakan GPS/Biometrik, manajemen cuti, dan fitur tukar shift mandiri (Employee Self-Service).

Sistem roster kerja modern seperti Eva HR menawarkan fleksibilitas tinggi untuk berbagai industri, mulai dari manufaktur, retail, hingga pertambangan.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Mengelola jadwal shift ratusan karyawan menggunakan Excel bukan hanya melelahkan, tetapi juga berisiko tinggi bagi operasional bisnis. Kesalahan input dalam aplikasi roster kerja manual sering kali berujung pada bentrok jadwal, kekosongan shift, hingga pembengkakan biaya lembur yang tidak terkendali. Di tahun 2026, efisiensi operasional menuntut peralihan ke sistem otomatisasi yang lebih cerdas dan presisi.

Dampak dari manajemen roster yang buruk bisa sangat fatal, mulai dari penurunan produktivitas hingga meningkatnya angka turnover karyawan akibat jadwal yang tidak adil. Perusahaan perlu menyadari bahwa penjadwalan bukan sekadar mengisi slot waktu, melainkan strategi optimasi sumber daya manusia. Ketidakakuratan data kehadiran juga dapat merembet pada kesalahan perhitungan gaji di akhir bulan.

Solusi terbaik untuk mengatasi tantangan ini adalah mengadopsi software manajemen shift yang terintegrasi. Artikel ini telah mengurasi rekomendasi aplikasi roster kerja terbaik yang mampu menjawab kebutuhan kompleksitas jadwal kerja Anda. Simak ulasan lengkapnya untuk menemukan alat yang paling tepat bagi transformasi digital perusahaan Anda.

Perbandingan Singkat Aplikasi Roster Terbaik 2026

Nama Software	Fitur Unggulan	Cocok Untuk
Eva HR	Dynamic Roster, Anti-Fake GPS, Payroll Integration	Semua Industri (UKM - Enterprise)
HashMicro	ERP Integration, Timesheet Management	Perusahaan Skala Besar
Talenta by Mekari	Live Attendance, ESS, Mekari Ecosystem	Bisnis Lokal Indonesia
Deputy	AI Auto-Scheduling, Compliance Tools	Retail & Hospitality
Connecteam	All-in-one App for Deskless Workers	Pekerja Lapangan/Remote

Kriteria Penting dalam Memilih Aplikasi Roster Kerja

Quick Answer: Saat memilih aplikasi, prioritaskan fitur Integrasi (Payroll & Absensi), Fleksibilitas (Pola Shift Kompleks), dan Kepatuhan (Regulasi Depnaker).

Efisiensi waktu admin HR sangat bergantung pada kemampuan fitur auto-scheduling dan antarmuka drag-and-drop. Aplikasi yang mumpuni harus bisa mendeteksi konflik jadwal secara otomatis sebelum dipublikasikan kepada karyawan. Hal ini akan memangkas waktu perencanaan mingguan atau bulanan secara signifikan, membiarkan manajer fokus pada strategi operasional.

Selain kemudahan penggunaan, integrasi data adalah kunci untuk mencegah kebocoran anggaran perusahaan. Sistem roster yang terhubung langsung dengan mesin absensi dan komponen penggajian akan memastikan perhitungan lembur akurat sesuai aturan shift kerja yang berlaku. Data yang terisolasi (silo) seringkali menjadi penyebab utama selisih pembayaran gaji yang merugikan perusahaan.

Rekomendasi Aplikasi Roster dan Manajemen Shift Terbaik

1. Eva HR (Pilihan Utama)

Eva HR hadir sebagai solusi manajemen SDM modern yang dirancang untuk menangani kompleksitas tenaga kerja yang dinamis. Platform ini tidak hanya sekadar mencatat jadwal, tetapi memberikan kontrol penuh atas manajemen waktu dan kehadiran dengan teknologi terkini. Fleksibilitasnya menjadikan Eva HR pilihan tepat bagi perusahaan yang memiliki beragam pola kerja.

Keunggulan utama (USP) Eva HR terletak pada fitur Roster and Dynamic Employee Working Schedule Management yang sangat adaptif. Didukung oleh integrasi Face Recognition dan GPS dengan teknologi Anti-Fake GPS, sistem ini menjamin validitas kehadiran karyawan di lokasi yang ditentukan. Ini adalah solusi ampuh untuk menghilangkan kecurangan absensi yang sering terjadi di lapangan.

Fitur Utama:

Manajemen Roster Dinamis & Pola Shift Kompleks.
Integrasi Absensi Biometrik & Mobile (GPS).
Otomatisasi Perhitungan Lembur & Premi Shift.
Employee Self-Service untuk Tukar Shift.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung pola shift yang sangat kompleks (misal: roster tambang/pabrik). Teknologi deteksi lokasi dan wajah sangat akurat mencegah fraud. Fokus utama pada pasar Indonesia, fitur global compliance mungkin perlu penyesuaian. Integrasi mulus antara jadwal, absensi, dan payroll otomatis. -	Fitur yang sangat lengkap mungkin memerlukan waktu training awal bagi admin baru.

Eva HR: Platform HRIS cloud-based yang memudahkan pengelolaan roster karyawan dan payroll secara otomatis dengan validasi kehadiran tingkat tinggi.

Website: https://www.eva-hr.com/

2. HashMicro

HashMicro dikenal sebagai penyedia solusi ERP terkemuka di Singapura dan Indonesia yang melayani berbagai skala bisnis. Modul HRM mereka dirancang untuk terintegrasi penuh dengan ekosistem bisnis yang lebih luas, seperti akuntansi dan manufaktur. Ini memberikan visibilitas data yang menyeluruh bagi manajemen puncak.

Aplikasi ini menawarkan fitur manajemen timesheet yang kuat, pelacakan lokasi, serta laporan analitik mendalam. HashMicro sangat cocok bagi perusahaan yang mencari solusi end-to-end di mana data roster kerja langsung mempengaruhi biaya produksi atau operasional proyek secara real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi ERP menyeluruh, data roster terhubung ke finance/produksi. Kustomisasi tinggi sesuai kebutuhan unik perusahaan. Implementasi membutuhkan waktu lebih lama karena kompleksitas sistem.	Biaya investasi awal cenderung lebih tinggi dibanding aplikasi standalone.

HashMicro: Solusi ERP komprehensif dengan modul manajemen tenaga kerja yang kuat untuk integrasi data bisnis menyeluruh.

Website: https://www.hashmicro.com/id/

3. Talenta by Mekari

Talenta by Mekari adalah salah satu pemain besar dalam pasar software HRIS berbasis cloud di Indonesia. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna dan sangat sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Talenta menjadi favorit bagi banyak bisnis lokal karena kemudahan aksesnya.

Fitur unggulannya meliputi manajemen shift yang fleksibel, live attendance, dan integrasi langsung ke payroll. Karyawan juga dimudahkan dengan fitur Employee Self-Service (ESS) untuk mengajukan cuti atau melihat jadwal kerja langsung dari ponsel mereka.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat sesuai dengan regulasi PPh 21 dan BPJS di Indonesia. User interface (UI) yang intuitif dan mudah digunakan. Fokus pasar domestik, fitur untuk multi-negara mungkin terbatas.	Beberapa fitur advanced mungkin memerlukan biaya tambahan (add-on).

Talenta by Mekari: Software HRIS populer di Indonesia yang menyederhanakan administrasi HR dan penggajian.

Website: https://www.talenta.co/

4. Total ERP

Total ERP menawarkan solusi manajemen sumber daya yang menekankan pada kemampuan kustomisasi. Bagi industri dengan alur kerja yang unik atau spesifik, Total ERP menyediakan fleksibilitas untuk menyesuaikan modul HR dengan kebutuhan operasional. Hal ini penting bagi perusahaan yang merasa software off-the-shelf tidak mencukupi.

Fitur utamanya mencakup penjadwalan otomatis, manajemen cuti yang terintegrasi, dan konektivitas dengan berbagai mesin absensi. Kemampuannya untuk beradaptasi dengan berbagai jenis industri menjadikan Total ERP pilihan yang solid untuk perusahaan berkembang.

Kelebihan	Kekurangan
Fleksibilitas tinggi untuk kustomisasi alur kerja. Dapat menangani berbagai skenario penjadwalan industri. Dukungan teknis sangat bergantung pada tim vendor lokal.	Antarmuka mungkin terasa kurang modern dibanding kompetitor SaaS baru.

Total ERP: Sistem ERP yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan manajemen roster industri.

Website: https://www.totalerp.com/

5. Deputy

Deputy adalah aplikasi manajemen tenaga kerja global yang sangat fokus pada aspek penjadwalan dan time tracking. Dikenal luas di industri retail, kesehatan, dan perhotelan, Deputy menawarkan solusi cerdas untuk mengatur shift karyawan dengan cepat. Aplikasi ini sangat kuat dalam hal pengalaman pengguna (UX) mobile.

Fitur andalannya adalah AI Auto-Scheduling yang dapat memprediksi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan data historis. Selain itu, Deputy menyediakan alat komunikasi tim yang efektif dan fitur kepatuhan (compliance) untuk memastikan jam kerja sesuai aturan, meskipun fokus utamanya adalah regulasi global.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur AI scheduling yang menghemat waktu perencanaan. Aplikasi mobile yang sangat responsif dan mudah digunakan. Integrasi dengan payroll lokal Indonesia mungkin memerlukan middleware.	Harga dalam mata uang asing (USD/AUD) bisa fluktuatif.

Deputy: Platform penjadwalan global dengan fitur AI cerdas untuk optimalisasi shift kerja.

Website: https://www.deputy.com/

6. Connecteam

Connecteam dirancang khusus sebagai aplikasi all-in-one untuk mengelola pekerja lapangan atau deskless workers. Aplikasi ini menggabungkan operasional, komunikasi, dan HR dalam satu platform mobile-first. Sangat ideal untuk bisnis konstruksi, logistik, atau jasa kebersihan.

Fitur utamanya meliputi penjadwalan pekerjaan (Job Scheduling), jam waktu (Time Clock) dengan GPS, serta formulir digital dan checklist. Manajer dapat melihat siapa yang sedang bekerja, di mana lokasinya, dan apa tugas yang sedang dikerjakan secara real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat kuat untuk manajemen tugas dan checklist operasional. Komunikasi tim terpusat dalam satu aplikasi. Fokus pada operasional lapangan, kurang cocok untuk full office administration.	Fitur payroll mungkin tidak sedalam software HRIS khusus.

Connecteam: Aplikasi manajemen operasional lengkap untuk tim yang bekerja di lapangan.

Website: https://connecteam.com/

7. When I Work

When I Work adalah spesialis dalam penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu yang menargetkan bisnis kecil hingga menengah (UKM). Aplikasi ini menekankan pada kemudahan penggunaan dan kecepatan implementasi. Bisnis dapat mulai mengatur jadwal dalam hitungan menit setelah mendaftar.

Fitur utamanya termasuk pesan tim (Team Messaging), perdagangan shift (Shift Trading), dan pelacakan waktu. Karyawan dapat dengan mudah meminta tukar shift dengan rekan kerja mereka, yang kemudian tinggal disetujui oleh manajer, mengurangi beban administrasi manajerial secara signifikan.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat mudah digunakan (user-friendly) untuk pemula. Memungkinkan karyawan mengatur ketersediaan mereka sendiri. Dukungan pelanggan berbasis zona waktu AS.	Fitur pelaporan mungkin terbatas untuk kebutuhan enterprise.

When I Work: Aplikasi penjadwalan simpel dan efektif untuk UKM dan bisnis retail.

Website: https://wheniwork.com/

8. Shiftboard

Shiftboard adalah solusi penjadwalan kelas enterprise yang dirancang untuk industri dengan kebutuhan kepatuhan tinggi dan operasional 24/7. Sektor seperti manufaktur, kesehatan, dan energi sering menggunakan aplikasi ini karena kemampuannya menangani aturan shift yang sangat kompleks.

Fitur utamanya meliputi penjadwalan berbasis permintaan (Demand-based Scheduling), manajemen kepatuhan serikat pekerja, dan peramalan tenaga kerja (Labor Forecasting). Shiftboard memastikan bahwa setiap shift diisi oleh orang yang tepat dengan kualifikasi yang sesuai, meminimalkan risiko keselamatan dan operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat kuat dalam menangani aturan lembur dan serikat pekerja yang rumit. Skalabilitas tinggi untuk ribuan karyawan. Biaya implementasi cenderung tinggi untuk bisnis kecil.	Kurva pembelajaran (learning curve) cukup tinggi untuk admin.

Shiftboard: Solusi penjadwalan tingkat lanjut untuk industri padat karya dan manufaktur.

Website: https://www.shiftboard.com/

9. Homebase

Homebase sangat populer di kalangan pemilik bisnis retail, restoran, dan layanan jasa kecil. Aplikasi ini menawarkan versi gratis yang cukup fungsional untuk kebutuhan dasar penjadwalan satu lokasi. Pendekatannya yang sederhana membuat pemilik usaha tidak perlu pusing dengan teknis IT.

Fitur utamanya mencakup penjadwalan gratis (untuk fitur dasar), jam waktu, dan alat perekrutan (Hiring Tools). Homebase juga membantu dalam melacak jam kerja untuk persiapan penggajian, meskipun fitur payroll penuhnya lebih fokus pada pasar Amerika Serikat.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia paket gratis yang cukup mumpuni untuk usaha kecil. Sangat mudah di-setup tanpa bantuan teknisi. Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur organisasi kompleks.	Fitur payroll dan HR compliance berfokus pada regulasi AS.

Homebase: Aplikasi manajemen jadwal yang ramah bagi UMKM dan bisnis F&B.

Website: https://joinhomebase.com/

10. Planday

Planday, yang kini menjadi bagian dari Xero, adalah platform penjadwalan yang kuat, khususnya untuk industri hospitality dan layanan kesehatan. Aplikasi ini memfasilitasi komunikasi yang lancar antara manajer dan staf, memastikan semua orang selalu mendapatkan informasi jadwal terbaru.

Fitur kuncinya meliputi penukaran shift (Shift Swapping), jam masuk (Punch Clock), dan alat komunikasi in-app. Planday memungkinkan manajer melihat biaya tenaga kerja secara real-time saat membuat jadwal, membantu menjaga profitabilitas harian restoran atau hotel.

Kelebihan	Kekurangan
Visualisasi biaya tenaga kerja vs pendapatan secara real-time. Fitur komunikasi tim yang sangat baik. Harga berbasis per pengguna bisa menjadi mahal seiring pertumbuhan tim.	Integrasi payroll lokal Indonesia mungkin terbatas.

Planday: Platform penjadwalan dan komunikasi tim untuk industri hospitality.

Website: https://www.planday.com/

11. Humanity

Humanity adalah platform penjadwalan berbasis cloud yang berfokus pada pengalaman pengguna dan kemampuan forecasting. Aplikasi ini membantu manajer memprediksi kebutuhan staf berdasarkan tren data masa lalu, sehingga mencegah over-staffing atau under-staffing.

Fitur utamanya adalah penjadwalan berbasis permintaan (Demand-driven Scheduling), pengisian shift otomatis (Auto-fill Shifts), dan aplikasi seluler yang intuitif. Humanity juga memperhatikan aturan istirahat dan kepatuhan jam kerja untuk memastikan kesejahteraan karyawan terjaga.

Kelebihan	Kekurangan
Algoritma penjadwalan cerdas yang mengurangi konflik jadwal. Antarmuka visual yang sangat bersih dan mudah dipahami. Fokus utamanya adalah scheduling, fitur HRIS lain terbatas.	Integrasi dengan sistem lokal mungkin memerlukan API custom.

Humanity: Software penjadwalan cerdas dengan fokus pada prediksi kebutuhan tenaga kerja.

Website: https://www.humanity.com/

12. Sling

Sling memulai perjalanannya sebagai alat komunikasi tim yang kemudian berkembang menjadi platform penjadwalan yang kuat. Karena akar komunikasinya, Sling sangat efektif dalam memastikan tidak ada miskomunikasi mengenai siapa yang harus bekerja dan kapan.

Fitur utamanya meliputi penjadwalan shift, umpan berita (Newsfeed) untuk pengumuman perusahaan, dan manajemen tugas (Task Management). Sling memungkinkan manajer untuk mempublikasikan shift terbuka yang dapat diklaim oleh karyawan yang memenuhi syarat (first-come, first-served).

Kelebihan	Kekurangan
Fitur komunikasi dan newsfeed yang meningkatkan engagement karyawan. Memungkinkan karyawan mengklaim shift terbuka (open shifts). Dukungan bahasa dan integrasi lokal terbatas.	Fitur pelaporan analitik tersedia di paket berbayar yang lebih tinggi.

Sling: Alat komunikasi dan penjadwalan tim yang menyatukan koordinasi kerja.

Website: https://getsling.com/

Manfaat Menggunakan Aplikasi Roster bagi Perusahaan

Quick Answer: Efisiensi biaya operasional, peningkatan kepuasan karyawan, dan kepatuhan hukum yang lebih baik.

Penerapan aplikasi roster digital secara langsung berdampak pada pengurangan biaya operasional perusahaan. Dengan algoritma otomatis, manajer dapat meminimalisir kejadian overtime yang tidak direncanakan dan menghindari denda akibat pelanggaran aturan jam kerja. Menurut riset dari McKinsey, optimalisasi penjadwalan tenaga kerja dapat meningkatkan efisiensi biaya tenaga kerja hingga 10-20%.

Selain aspek finansial, transparansi jadwal memberikan dampak positif pada keseimbangan kehidupan kerja (work-life balance) karyawan. Ketika karyawan dapat mengakses jadwal mereka jauh hari sebelumnya dan memiliki kemudahan untuk menukar shift saat ada keperluan mendesak, tingkat stres menurun dan kepuasan kerja meningkat. Hal ini secara alami akan menekan angka turnover karyawan yang merugikan bisnis.

Tips Implementasi Sistem Roster agar Berjalan Efektif

Quick Answer: Lakukan audit kebutuhan, pilih software yang tepat, berikan pelatihan menyeluruh, dan evaluasi berkala.

Kunci keberhasilan implementasi sistem baru bukan hanya pada teknologinya, tetapi pada adopsi penggunanya. Libatkan perwakilan karyawan dalam proses uji coba aplikasi untuk mendapatkan masukan mengenai kemudahan penggunaan di lapangan. Pastikan tim HR memberikan sosialisasi yang jelas mengenai cara penggunaan fitur Self-Service agar karyawan merasa diberdayakan, bukan diawasi secara berlebihan.

Setelah sistem berjalan, lakukan evaluasi berkala terhadap pola shift yang diterapkan. Gunakan data analitik dari aplikasi untuk melihat tren ketidakhadiran atau jam sibuk operasional. Data ini sangat berharga untuk menyesuaikan strategi penjadwalan agar lebih selaras dengan beban kerja nyata di lapangan, menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan efisien.

FAQ Tentang Aplikasi Roster Kerja

Apa perbedaan aplikasi roster gratis dan berbayar?

Apakah aplikasi roster bisa terintegrasi dengan mesin fingerprint lama?

Bagaimana cara menangani tukar shift antar karyawan di aplikasi?

Apakah data karyawan aman di aplikasi berbasis cloud?

Memilih aplikasi roster kerja yang tepat adalah investasi strategis jangka panjang, bukan sekadar penggantian alat administrasi. Keputusan yang Anda buat hari ini akan mempengaruhi efisiensi operasional, biaya tenaga kerja, dan moral tim Anda di masa depan. Pastikan Anda memilih solusi yang tidak hanya menyelesaikan masalah penjadwalan, tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Setiap perusahaan memiliki keunikan dalam pola kerjanya, oleh karena itu fitur kustomisasi dan integrasi menjadi sangat krusial. Jangan ragu untuk meminta demo dan menguji fleksibilitas sistem terhadap skenario terburuk dalam operasional Anda. Solusi yang baik harus bisa beradaptasi dengan bisnis Anda, bukan sebaliknya.

Jangan biarkan waktu berharga Anda habis hanya untuk mengurus tabel jadwal manual yang rentan kesalahan. Beralihlah ke Eva HR, solusi manajemen roster dan HRIS terlengkap dengan teknologi terkini yang siap mendukung bisnis Anda di tahun 2026. Coba demo gratis Eva HR sekarang dan rasakan kemudahan mengelola ribuan shift dalam satu klik.