Ditulis oleh Andrean Wijaya, Spesialis SEO & Konten | Diperbarui 14 Oktober 2024
Sebagai seorang praktisi HR, saya sering menghadapi tantangan dalam pembuatan slip gaji manual. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga sangat rentan terhadap human error, terutama saat menghitung komponen kompleks seperti PPh 21, BPJS, dan tunjangan lainnya. Untuk mengatasi masalah ini, penggunaan aplikasi slip gaji menjadi solusi modern yang krusial untuk memastikan akurasi, efisiensi, dan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah yang terus berubah.
Memilih software payroll terbaik bisa menjadi tugas yang membingungkan dengan banyaknya pilihan di pasaran. Setiap platform menawarkan keunggulan yang berbeda, mulai dari fitur dasar hingga solusi terintegrasi yang komprehensif. Oleh karena itu, saya telah melakukan riset dan analisis mendalam untuk memberikan ulasan jujur mengenai 15 aplikasi terbaik di tahun 2025, membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan skala dan kebutuhan unik bisnis Anda.
Key Takeaways
Aplikasi slip gaji adalah software yang mengotomatiskan seluruh proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, PPh 21, BPJS, hingga pembuatan slip gaji digital.
Manfaat utamanya adalah meningkatkan akurasi perhitungan, menghemat waktu tim HR, memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak, dan memberikan kemudahan akses slip gaji bagi karyawan.
Fitur krusial yang harus dimiliki meliputi perhitungan PPh 21 dan BPJS otomatis, integrasi dengan absensi, manajemen cuti, dan kemudahan kustomisasi sesuai kebijakan perusahaan.
HashMicro EVA menonjol sebagai solusi terintegrasi yang menawarkan kustomisasi tinggi, perhitungan pajak dan BPJS yang terlokalisasi, serta lisensi unlimited user yang efisien untuk pertumbuhan bisnis.
Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik 2025
Berikut perbandingan singkat dari 15 software terbaik yang saya ulas.
-
HashMicro EVA : Bisnis skala menengah hingga enterprise yang butuh kustomisasi tinggi. Solusi HRIS & payroll terintegrasi dengan modul lengkap dan lisensi unlimited user.
-
Talenta by Mekari : UKM hingga enterprise di Indonesia. Platform HRIS populer dengan fitur lengkap dan antarmuka yang modern.
-
Gadjian : Startup dan UKM. Aplikasi yang fokus pada kemudahan penggunaan untuk penggajian dan administrasi dasar HR.
-
GreatDay HR : Perusahaan yang memprioritaskan keterlibatan karyawan. Solusi HR mobile-first dengan fitur absensi, klaim, dan payroll dalam satu aplikasi.
-
LinovHR : Perusahaan dengan kebutuhan modular. Software HR yang memungkinkan perusahaan memilih modul yang dibutuhkan, termasuk payroll.
-
CATAPA : Perusahaan yang ingin outsourcing proses payroll. Menyediakan layanan payroll outsourcing dan software dengan dukungan ahli.
-
Gaji.id : Bisnis yang hanya butuh solusi penggajian. Aplikasi yang fokus pada proses penggajian yang cepat dan sederhana.
-
Paychex : Perusahaan multinasional. Solusi HR dan payroll global yang komprehensif untuk pasar internasional.
-
GajiGesa : Perusahaan yang fokus pada kesejahteraan finansial karyawan. Platform Earned Wage Access (EWA) yang terintegrasi dengan sistem HR.
-
GajiHub : Usaha mikro dan kecil yang mencari solusi gratis. Aplikasi payroll gratis dengan fitur dasar untuk mengelola gaji karyawan.
-
Hadirr : Perusahaan dengan tenaga kerja mobile. Aplikasi absensi online yang dilengkapi dengan fitur tambahan untuk penggajian.
-
OrangeHRM : Perusahaan dengan tim IT internal yang kuat. Software HR open-source yang sangat bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan.
-
Zoho People : Pengguna ekosistem Zoho. Bagian dari rangkaian produk Zoho yang terintegrasi erat dengan aplikasi Zoho lainnya.
15 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik untuk Bisnis Anda
Terbaik Karena
Solusi HRIS & payroll terintegrasi untuk efisiensi maksimal.
Terbaik Karena
Populer di Indonesia untuk UKM hingga enterprise.
Terbaik Karena
Platform HR mobile-first untuk engagement karyawan.
Terbaik Karena
Terintegrasi penuh dengan ekosistem aplikasi Zoho.
1. HashMicro EVA
HashMicro EVA adalah aplikasi slip gaji yang dirancang sebagai bagian dari sistem HRIS terintegrasi dan terlokalisasi sepenuhnya untuk pasar Indonesia. Platform ini tidak hanya mengelola penggajian, tetapi juga mencakup seluruh siklus manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, absensi, hingga penilaian kinerja. Ini menjadikannya solusi ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan sistem terpusat dan dapat dikustomisasi.
Keunggulan utamanya terletak pada fitur Fully Localized Payroll with Tax Calculation yang secara otomatis menghitung PPh 21, BPJS Kesehatan, dan Ketenagakerjaan sesuai peraturan terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak. Selain itu, model lisensi unlimited user memungkinkan perusahaan berkembang tanpa khawatir akan biaya tambahan per pengguna.
Fitur Utama:
- Perhitungan Gaji & Pajak Otomatis: Menghitung semua komponen gaji, termasuk PPh 21 dan iuran BPJS, secara akurat dan otomatis.
- Manajemen Cuti & Absensi Terintegrasi: Data kehadiran dan cuti langsung tersinkronisasi dengan sistem payroll untuk perhitungan yang presisi.
- Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat data pribadi mereka secara mandiri.
- Laporan Penggajian Komprehensif: Menghasilkan laporan detail untuk keperluan analisis keuangan dan audit internal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil. |
| Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. | Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks memerlukan waktu. |
| Model lisensi unlimited user tanpa biaya tambahan per pengguna. | |
| Perhitungan biaya transparan dan flat tanpa biaya tersembunyi. |
HashMicro EVA menawarkan solusi payroll yang kuat dan dapat diskalakan, cocok untuk perusahaan yang memprioritaskan kepatuhan, akurasi, dan efisiensi operasional jangka panjang.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Talenta by Mekari
Talenta adalah salah satu platform HRIS dan payroll terkemuka di Indonesia yang banyak digunakan oleh UKM hingga perusahaan besar. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang modern dan ramah pengguna, memudahkan tim HR dalam mengelola seluruh administrasi karyawan, termasuk penggajian, absensi, dan pengajuan klaim.
Fitur Utama:
- Perhitungan payroll otomatis dengan komponen PPh 21 dan BPJS.
- Aplikasi mobile untuk karyawan (ESS).
- Manajemen absensi dan jadwal kerja.
- Fitur benefit fleksibel untuk karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka modern dan mudah digunakan. | Biaya bisa menjadi pertimbangan bagi startup. |
| Ekosistem produk Mekari yang terintegrasi. | Beberapa fitur lanjutan memerlukan paket yang lebih tinggi. |
| Dukungan pelanggan yang baik. | Kustomisasi terbatas dibandingkan solusi enterprise. |
Talenta menjadi pilihan solid bagi perusahaan yang mencari solusi HR all-in-one yang modern dan mudah diimplementasikan.
Website: https://www.mekari.com/produk/talenta/
3. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi slip gaji online yang dirancang khusus untuk startup dan UKM di Indonesia. Platform ini fokus pada penyederhanaan proses penggajian dan administrasi HR dasar, seperti perhitungan PPh 21, BPJS, THR, dan pencatatan cuti. Kesederhanaannya membuat Gadjian sangat cepat untuk diadopsi oleh tim yang tidak memiliki latar belakang HR yang mendalam.
Fitur Utama:
- Perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS online.
- Pencatatan data karyawan dan absensi.
- Analitik dan laporan HR dasar.
- Integrasi dengan Gadjianku untuk portal karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan, bahkan untuk pemula. | Fitur tidak sekomprehensif platform HRIS enterprise. |
| Harga terjangkau untuk UKM. | Skalabilitas terbatas untuk perusahaan besar. |
| Fokus pada kepatuhan regulasi Indonesia. | Desain antarmuka terlihat sedikit lawas. |
Gadjian adalah pilihan tepat bagi bisnis kecil yang membutuhkan solusi payroll yang andal, sederhana, dan sesuai dengan anggaran.
Website: https://www.gadjian.com/
4. GreatDay HR
GreatDay HR adalah platform HR yang mengedepankan pendekatan mobile-first. Aplikasi ini tidak hanya mengelola payroll, tetapi juga menyediakan berbagai fitur untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, seperti aplikasi absensi GPS, pengajuan klaim, dan komunikasi internal. Ini membuatnya cocok untuk perusahaan dengan banyak tenaga kerja lapangan atau yang ingin membangun budaya kerja yang lebih dinamis.
Fitur Utama:
- Payroll dan perhitungan pajak PPh 21.
- Manajemen absensi dengan geo-tagging.
- Pengajuan klaim dan reimbursement online.
- Fitur benefit dan pinjaman karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur mobile yang sangat lengkap. | Fokus utama bukan pada kedalaman fitur payroll. |
| Mendukung keterlibatan karyawan. | Beberapa pengguna melaporkan bug pada aplikasi. |
| Antarmuka aplikasi yang menarik. | Kustomisasi laporan terbatas. |
GreatDay HR ideal untuk perusahaan modern yang ingin mengintegrasikan manajemen HR dan payroll dengan alat untuk meningkatkan produktivitas dan engagement karyawan.
Website: https://greatdayhr.com/id/
5. LinovHR
LinovHR adalah penyedia software HR yang menawarkan solusi berbasis modul. Perusahaan dapat memilih modul yang mereka butuhkan, seperti modul Payroll, Recruitment, Performance Management, atau Learning Management System. Pendekatan ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk berinvestasi sesuai dengan prioritas dan skala kebutuhan mereka.
Fitur Utama:
- Modul Payroll Service yang komprehensif.
- Manajemen PPh 21 dan BPJS.
- Integrasi dengan modul HR LinovHR lainnya.
- Employee Self-Service portal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Struktur modular yang fleksibel. | Biaya bisa menjadi tinggi jika membeli banyak modul. |
| Fitur yang mendalam di setiap modul. | Integrasi antar modul terkadang memerlukan penyesuaian. |
| Cocok untuk perusahaan yang ingin bertumbuh secara bertahap. | Tampilan antarmuka bisa lebih modern. |
LinovHR adalah pilihan strategis untuk perusahaan yang ingin membangun sistem HR mereka secara bertahap dengan memilih modul yang paling relevan terlebih dahulu.
Website: https://linovhr.com/
6. CATAPA
CATAPA menyediakan dua jenis layanan: software payroll dan layanan payroll outsourcing. Ini memberikan pilihan bagi perusahaan apakah ingin mengelola penggajian secara mandiri menggunakan software mereka atau menyerahkan seluruh prosesnya kepada tim ahli CATAPA. Solusi ini cocok untuk perusahaan yang ingin memastikan kepatuhan penuh tanpa harus mengelola kerumitan payroll secara internal.
Fitur Utama:
- Software payroll berbasis cloud.
- Layanan outsourcing untuk proses penggajian.
- Perhitungan PPh 21, BPJS, dan THR.
- Konsultasi dengan ahli payroll.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Menawarkan opsi outsourcing yang andal. | Biaya outsourcing lebih tinggi daripada lisensi software. |
| Didukung oleh tim ahli payroll dan pajak. | Kontrol internal lebih sedikit jika menggunakan layanan outsourcing. |
| Memastikan kepatuhan regulasi. | Fitur software mungkin tidak selengkap platform HRIS. |
CATAPA adalah solusi yang sangat baik untuk perusahaan yang memprioritaskan akurasi dan kepatuhan, dengan fleksibilitas untuk memilih antara software atau layanan penuh.
Website: https://www.catapa.com/
7. Gaji.id
Sesuai namanya, Gaji.id adalah aplikasi yang berfokus secara spesifik pada proses penggajian. Platform ini dirancang untuk membuat proses perhitungan gaji menjadi sangat cepat dan mudah. Dengan menghilangkan fitur-fitur HR lain yang mungkin tidak dibutuhkan oleh semua bisnis, Gaji.id menawarkan solusi yang ramping dan efisien.
Fitur Utama:
- Perhitungan gaji bulanan dan harian.
- Kalkulator PPh 21 dan BPJS.
- Pembuatan slip gaji digital.
- Impor data absensi untuk perhitungan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat fokus pada fungsi payroll. | Tidak memiliki fitur HRIS yang lengkap. |
| Proses penggajian yang cepat dan sederhana. | Kurang cocok untuk perusahaan yang butuh sistem terintegrasi. |
| Antarmuka yang to-the-point. | Skalabilitas untuk kebutuhan kompleks terbatas. |
Jika kebutuhan utama Anda hanyalah sebuah alat yang andal untuk menghitung dan mendistribusikan gaji, Gaji.id adalah pilihan yang sangat efisien.
Website: https://gaji.id/
8. Paychex
Paychex adalah pemain global dalam industri software HR dan payroll, yang berbasis di Amerika Serikat. Platform ini menawarkan solusi yang sangat komprehensif, mencakup penggajian, tunjangan, asuransi, dan layanan HR lainnya. Paychex paling cocok untuk perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia dan membutuhkan platform tunggal untuk mengelola SDM di berbagai negara.
Fitur Utama:
- Penggajian global dan kepatuhan pajak.
- Manajemen tunjangan dan pensiun.
- Layanan HR outsourcing (PEO).
- Pelaporan dan analitik tingkat lanjut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi yang sangat komprehensif dan matang. | Tidak terlokalisasi sepenuhnya untuk regulasi Indonesia. |
| Ideal untuk perusahaan multinasional. | Harga relatif mahal dan ditujukan untuk pasar enterprise. |
| Menawarkan berbagai layanan HR tambahan. | Dukungan pelanggan mungkin tidak berbasis di Indonesia. |
Untuk perusahaan dengan jejak global, Paychex menyediakan platform yang kuat dan teruji, meskipun memerlukan penyesuaian untuk konteks lokal Indonesia.
Website: https://www.paychex.com/
9. GajiGesa
GajiGesa bukanlah aplikasi slip gaji tradisional. Fokus utamanya adalah pada Earned Wage Access (EWA), yang memungkinkan karyawan untuk menarik gaji yang telah mereka peroleh sebelum tanggal gajian resmi. Platform ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan dan terintegrasi dengan sistem HR yang ada untuk menyinkronkan data.
Fitur Utama:
- Akses gaji fleksibel (EWA).
- Edukasi dan literasi finansial.
- Integrasi dengan sistem HR dan payroll yang ada.
- Tidak mengganggu arus kas perusahaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan. | Bukan sistem payroll yang berdiri sendiri. |
| Membantu mengurangi stres keuangan karyawan. | Memerlukan integrasi dengan software HR lain. |
| Mudah digunakan oleh karyawan melalui aplikasi mobile. | Fokusnya sangat spesifik pada EWA. |
GajiGesa adalah tambahan yang sangat baik untuk paket tunjangan karyawan, membantu perusahaan modern peduli terhadap kesehatan finansial tim mereka.
Website: https://gajigesa.com/
10. GajiHub
GajiHub menargetkan segmen usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) dengan menawarkan aplikasi payroll yang gratis. Platform ini mencakup fitur-fitur dasar yang dibutuhkan UMKM, seperti pencatatan absensi, perhitungan gaji sederhana, dan pengelolaan data karyawan. Ini adalah titik awal yang baik bagi bisnis yang ingin beralih dari spreadsheet tanpa biaya awal.
Fitur Utama:
- Perhitungan gaji dan PPh 21.
- Pencatatan absensi karyawan.
- Manajemen data karyawan.
- Gratis untuk digunakan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Gratis untuk UMKM. | Fitur sangat terbatas. |
| Membantu UMKM beralih dari proses manual. | Mungkin menampilkan iklan atau memiliki batasan lain. |
| Mudah digunakan untuk kebutuhan dasar. | Keamanan data dan dukungan pelanggan perlu dipertimbangkan. |
GajiHub adalah alat yang bermanfaat bagi UMKM untuk mengotomatiskan proses penggajian dasar mereka tanpa harus mengeluarkan biaya.
Website: https://gajihub.com/
11. Hadirr
Hadirr dikenal sebagai aplikasi absensi online yang andal, terutama untuk memantau tim lapangan dengan fitur absensi selfie dan pelacakan GPS. Selain itu, Hadirr juga mengembangkan fiturnya untuk mencakup perhitungan payroll. Kombinasi ini menjadikannya solusi praktis bagi perusahaan yang memprioritaskan pemantauan kehadiran sebagai dasar utama perhitungan gaji.
Fitur Utama:
- Absensi online dengan verifikasi wajah dan GPS.
- Manajemen shift kerja.
- Perhitungan payroll otomatis berdasarkan data kehadiran.
- Reimbursement online.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sistem absensi yang sangat kuat dan akurat. | Fitur payroll tidak sedalam aplikasi khusus payroll. |
| Cocok untuk perusahaan dengan tim lapangan. | Memerlukan paket yang lebih tinggi untuk fitur lengkap. |
| Integrasi antara absensi dan payroll yang mulus. | Antarmuka web bisa lebih intuitif. |
Jika tantangan utama bisnis Anda adalah melacak kehadiran secara akurat dan menggunakannya untuk penggajian, Hadirr menawarkan solusi yang sangat efektif.
Website: https://hadirr.com/
12. OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang populer secara global dan menawarkan versi open-source. Ini memberikan fleksibilitas tak tertandingi bagi perusahaan yang memiliki tim IT internal untuk mengembangkan dan menyesuaikan platform sesuai kebutuhan mereka. Modul payroll tersedia sebagai add-on, memungkinkan pengelolaan penggajian yang terintegrasi.
Fitur Utama:
- Platform open-source yang dapat dikustomisasi.
- Manajemen SDM yang komprehensif (core HR, rekrutmen, kinerja).
- Modul payroll sebagai tambahan.
- Komunitas pengguna yang besar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi. | Memerlukan keahlian teknis untuk implementasi dan pemeliharaan. |
| Versi dasar gratis (open-source). | Dukungan profesional memerlukan biaya. |
| Skalabilitas tinggi. | Modul payroll mungkin perlu penyesuaian untuk regulasi Indonesia. |
OrangeHRM adalah pilihan yang kuat untuk perusahaan teknologi atau perusahaan dengan sumber daya IT yang ingin membangun solusi HR yang benar-benar unik.
Website: https://www.orangehrm.com/
13. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang luas, yang mencakup aplikasi untuk CRM, keuangan, dan banyak lagi. Sebagai aplikasi HRIS, Zoho People mengelola semua aspek data karyawan, kehadiran, dan kinerja. Untuk penggajian, ia terintegrasi secara mulus dengan Zoho Payroll, menciptakan alur kerja yang sangat efisien bagi perusahaan yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya.
Fitur Utama:
- Manajemen database karyawan yang kuat.
- Pelacakan waktu dan kehadiran.
- Manajemen kinerja.
- Integrasi mendalam dengan Zoho Payroll dan aplikasi Zoho lainnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi sempurna dalam ekosistem Zoho. | Zoho Payroll memiliki ketersediaan terbatas per negara. |
| Kustomisasi alur kerja yang baik. | Mungkin terlalu kompleks jika hanya butuh payroll. |
| Harga yang kompetitif. | Memerlukan dua aplikasi (People & Payroll) untuk solusi lengkap. |
Bagi pengguna setia ekosistem Zoho, menggunakan Zoho People dan Zoho Payroll adalah langkah logis untuk menciptakan sistem operasional yang sepenuhnya terhubung.
Website: https://www.zoho.com/people/
Kesimpulan
Memilih aplikasi slip gaji yang tepat adalah keputusan strategis yang bergantung pada skala bisnis, kompleksitas kebutuhan, dan anggaran Anda. Dari ulasan di atas, terlihat jelas bahwa setiap platform memiliki kekuatan uniknya masing-masing, mulai dari solusi sederhana untuk UKM hingga sistem terintegrasi untuk enterprise. Apapun pilihannya, mengotomatiskan proses payroll adalah investasi krusial untuk meningkatkan efisiensi, memastikan akurasi, dan menjaga kepatuhan di tahun 2025 dan seterusnya.
Jika Anda mencari solusi yang tidak hanya andal dalam penggajian tetapi juga dapat tumbuh bersama bisnis Anda dengan fitur HR yang lengkap dan kustomisasi tinggi, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba demo gratis HashMicro EVA. Anda dapat melihat langsung bagaimana platform terintegrasi ini dapat menyederhanakan proses penggajian dan manajemen SDM Anda secara keseluruhan.
