Sebagai seorang spesialis konten bisnis, saya sering melihat banyak perusahaan berjuang dengan tantangan manajemen SDM modern. Mulai dari pengelolaan data karyawan yang tersebar, proses penggajian manual yang rentan error, hingga kesulitan memantau produktivitas tim secara akurat. Masalah-masalah ini tidak hanya membuang waktu, tetapi juga menghambat pengambilan keputusan strategis yang krusial.
Untuk mengatasi tantangan tersebut, investasi pada software HRIS cloud menjadi solusi terpusat yang sangat efektif. Teknologi ini mengotomatiskan tugas-tugas HR repetitif, meningkatkan efisiensi, dan menyajikan data real-time yang Anda butuhkan. Di tahun 2025, mengadopsi sistem HRIS yang tepat bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan untuk memastikan bisnis Anda tetap kompetitif dan mampu bertumbuh secara berkelanjutan.
Key Takeaways
Software HRIS Cloud adalah platform terpusat untuk mengotomatiskan dan mengelola seluruh aspek administrasi SDM, mulai dari data karyawan, payroll, hingga manajemen kinerja.
Peralihan ke HRIS cloud sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi human error, dan memberikan akses data real-time yang mendukung pengambilan keputusan strategis.
Fitur krusial yang harus dicari meliputi manajemen payroll, absensi online, pengelolaan cuti, pelaporan analitik, dan kemampuan kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.
HashMicro EVA menonjol sebagai solusi dengan kustomisasi mendalam dan lisensi unlimited user, ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan platform HR terintegrasi.
Perbandingan Cepat Software HRIS Cloud 2025
Berikut adalah ringkasan cepat untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai.
-
HashMicro EVA : Perusahaan skala menengah hingga besar yang butuh kustomisasi mendalam dan fitur lengkap dalam satu platform terintegrasi. Solusi end-to-end dengan fleksibilitas tinggi dan unlimited user.
-
Mekari Talenta : Startup dan UKM yang membutuhkan solusi HR dan payroll yang praktis dan mudah digunakan. Fokus pada kemudahan penggunaan untuk administrasi dasar HR.
-
Gadjian : Bisnis di Indonesia yang fokus pada otomatisasi payroll, PPh 21, dan BPJS yang akurat. Spesialisasi pada penggajian dan kepatuhan regulasi Indonesia.
-
LinovHR : Perusahaan yang mencari solusi manajemen talenta dan pengembangan karyawan yang komprehensif. Kuat dalam fitur talent management dan suksesi.
-
GreatDay HR : Perusahaan dengan banyak karyawan mobile yang memerlukan absensi dan pengajuan klaim via aplikasi smartphone. Unggul dalam fitur mobile-first untuk operasional harian.
-
Oracle NetSuite HCM : Korporasi besar yang sudah menggunakan ekosistem Oracle dan butuh integrasi HR yang seamless. Platform terpadu untuk HR, keuangan, dan ERP dalam satu sistem.
-
SAP SuccessFactors : Perusahaan enterprise yang fokus pada pengalaman karyawan (employee experience) dan manajemen talenta global. Solusi komprehensif untuk human experience management (HXM).
-
Workday HCM : Organisasi skala besar yang membutuhkan platform tunggal untuk HR, keuangan, dan perencanaan. Sistem tunggal yang menyatukan data HR dan finansial secara real-time.
-
Zoho People : Bisnis yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya dan ingin solusi HR yang terjangkau dan terintegrasi. Bagian dari ekosistem Zoho yang luas dengan harga kompetitif.
-
BambooHR : UKM yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan pengalaman karyawan yang positif. Interface yang sangat user-friendly dan fokus pada data karyawan.
-
Darwinbox : Perusahaan enterprise di Asia yang mencari platform HR modern dari rekrutmen hingga pensiun. Platform modern dengan adopsi tinggi di pasar Asia.
Rekomendasi Software HRIS Cloud Terbaik untuk Bisnis Anda
Terbaik Karena
Ideal untuk kustomisasi mendalam dan integrasi operasional
Terbaik Karena
Praktis untuk startup dan UKM
Terbaik Karena
Terbaik untuk karyawan mobile
Terbaik Karena
Solusi terintegrasi untuk korporasi
Terbaik Karena
Fokus pada pengalaman karyawan global
Terbaik Karena
Platform tunggal untuk HR dan keuangan
Terbaik Karena
Terjangkau dan bagian dari ekosistem Zoho
1. HashMicro EVA
HashMicro EVA adalah software HRIS cloud yang dirancang sebagai solusi *end-to-end* untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Keunggulan utamanya terletak pada tingkat kustomisasi yang sangat tinggi, memungkinkan sistem untuk disesuaikan sepenuhnya dengan alur kerja dan kebijakan unik setiap perusahaan. Platform ini juga menawarkan lisensi *unlimited user*, yang berarti perusahaan tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan seiring dengan pertumbuhan jumlah karyawan.
Sebagai sistem yang komprehensif, HashMicro mengintegrasikan semua fungsi HR dalam satu dasbor, mulai dari administrasi inti, pengelolaan payroll, rekrutmen, hingga manajemen talenta dan evaluasi kinerja. Pendekatan ini menghilangkan silo data dan memberikan visibilitas penuh kepada tim HR untuk membuat keputusan yang lebih strategis.
Fitur Utama:
- Manajemen Payroll Terintegrasi: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya dengan akurasi tinggi sesuai regulasi Indonesia.
- Manajemen Absensi & Cuti: Mendukung berbagai metode absensi, termasuk GPS dan *face recognition*, serta pengelolaan cuti yang dapat dikustomisasi.
- Manajemen Rekrutmen (ATS): Mengelola seluruh siklus rekrutmen, dari publikasi lowongan hingga *onboarding*, dalam satu platform.
- Manajemen Kinerja & Kompetensi: Memfasilitasi penilaian kinerja berbasis KPI dan OKR serta melacak pengembangan kompetensi karyawan.
- Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses bagi karyawan untuk mengelola data pribadi, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan lainnya secara mandiri.
“Sistemnya sangat lengkap dan bisa di-custom sesuai kebutuhan kami yang kompleks. Tim support lokal juga sangat membantu selama proses implementasi.”
— Ulasan Pengguna di G2
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri. | Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks memerlukan waktu. |
| Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil dengan kebutuhan dasar. |
| Model lisensi unlimited user tanpa biaya tambahan per pengguna. | |
| Perhitungan biaya transparan dan flat tanpa biaya tersembunyi. |
HashMicro EVA menawarkan solusi HRIS yang kuat dan dapat diskalakan, cocok untuk perusahaan yang melihat teknologi HR sebagai investasi strategis jangka panjang.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu pemain utama di pasar HRIS Indonesia, khususnya di kalangan startup dan UKM. Platform ini dikenal karena antarmukanya yang bersih dan mudah digunakan, membuat adopsi oleh tim menjadi lebih cepat. Talenta menawarkan solusi yang menggabungkan administrasi HR, payroll, dan manajemen performa dalam satu paket yang praktis.
Fitur Utama:
- Otomatisasi Payroll & Pajak
- Absensi Online & Manajemen Jadwal Kerja
- Pengajuan Cuti & Klaim Online
- Employee Self-Service (ESS)
- Laporan Analitik HR Dasar
“Sangat membantu untuk urusan payroll dan absensi. Fiturnya mudah dipahami bahkan untuk tim yang baru pertama kali menggunakan HRIS.”
— Ulasan Pengguna di Capterra
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang user-friendly dan mudah digunakan. | Kustomisasi fitur lebih terbatas dibandingkan solusi enterprise. |
| Integrasi yang baik dalam ekosistem produk Mekari lainnya. | Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket yang lebih tinggi. |
| Dukungan pelanggan yang cukup responsif. |
Mekari Talenta adalah pilihan solid bagi bisnis yang membutuhkan solusi HRIS yang *straightforward* untuk mengotomatiskan tugas-tugas administrasi inti.
Website: https://www.talenta.co/
3. Gadjian
Gadjian memposisikan diri sebagai spesialis payroll dan administrasi HR yang sangat patuh pada regulasi Indonesia. Platform ini menjadi pilihan populer bagi perusahaan yang prioritas utamanya adalah memastikan perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS selalu akurat dan tepat waktu. Gadjian menawarkan solusi yang fokus dan mendalam pada aspek-aspek tersebut.
Fitur Utama:
- Perhitungan Payroll, PPh 21, dan BPJS Otomatis
- Manajemen Cuti dan Absensi
- Pencatatan Data Karyawan Terpusat
- Integrasi dengan Aplikasi Absensi Hadirr
- Struktur Organisasi dan Pengelolaan Aset
“Untuk urusan hitung PPh 21 dan BPJS, Gadjian sangat bisa diandalkan. Tidak perlu lagi pusing dengan perubahan regulasi.”
— Ulasan Pengguna di Capterra
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat akurat untuk perhitungan payroll & pajak sesuai regulasi Indonesia. | Fitur di luar payroll dan administrasi dasar tidak selengkap kompetitor. |
| Fokus pada kebutuhan inti HR di pasar lokal. | Antarmuka pengguna bisa terasa sedikit kuno. |
| Harga yang kompetitif untuk fitur payroll. |
Jika fokus utama Anda adalah menyederhanakan dan mengotomatiskan proses penggajian yang kompleks, Gadjian adalah salah satu opsi terbaik di pasar.
Website: https://www.gadjian.com/
4. LinovHR
LinovHR menawarkan rangkaian modul HRIS yang komprehensif, dengan penekanan kuat pada manajemen talenta. Selain fitur administrasi dasar, platform ini menyediakan alat untuk rekrutmen, manajemen pembelajaran (LMS), penilaian kinerja, hingga perencanaan suksesi. Ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan yang ingin fokus pada pengembangan dan retensi karyawan.
Fitur Utama:
- Modul Manajemen Talenta (Kinerja, Suksesi, Pembelajaran)
- Sistem Rekrutmen (ATS)
- Administrasi Personalia dan Payroll
- Manajemen Waktu dan Absensi
- Employee Self-Service Portal
“Fitur talent management-nya sangat membantu kami dalam memetakan potensi karyawan dan merencanakan suksesi kepemimpinan.”
— Ulasan Pengguna di G2
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Modul manajemen talenta yang sangat lengkap. | Membutuhkan waktu untuk mempelajari semua fitur yang ada. |
| Fleksibel dengan struktur modular, bisa pilih sesuai kebutuhan. | Biaya bisa menjadi tinggi jika mengaktifkan banyak modul. |
| Mendukung proses pengembangan SDM secara strategis. |
LinovHR cocok untuk organisasi yang memandang HR lebih dari sekadar administrasi, tetapi sebagai fungsi strategis untuk mengembangkan talenta internal.
Website: https://linovhr.com/
5. GreatDay HR
GreatDay HR adalah platform HRIS yang dirancang dengan pendekatan *mobile-first*. Aplikasi selulernya yang intuitif memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan mengajukan klaim dengan mudah dari mana saja. Ini sangat ideal untuk perusahaan dengan tenaga kerja yang dinamis atau sering bekerja di lapangan.
Fitur Utama:
- Absensi Mobile dengan Geo-tagging dan Face Recognition
- Pengajuan Klaim dan Cuti via Aplikasi
- Fitur Komunikasi Internal (Social Feed)
- Distribusi Slip Gaji Digital
- Manajemen Jadwal Kerja
“Aplikasi mobile-nya sangat praktis untuk tim sales kami yang selalu di lapangan. Proses klaim jadi jauh lebih cepat.”
— Ulasan Pengguna di Capterra
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Pengalaman pengguna mobile yang sangat baik. | Fitur pada versi desktop tidak sekaya aplikasi mobile. |
| Memudahkan pengelolaan karyawan di lapangan. | Laporan analitik terkadang kurang mendalam. |
| Proses pengajuan klaim dan cuti yang cepat dan mudah. |
Bagi perusahaan yang mengutamakan mobilitas dan kemudahan akses bagi karyawan, GreatDay HR menawarkan solusi yang sangat relevan dan efisien.
Website: https://www.greatdayhr.com/
6. Oracle NetSuite HCM
Oracle NetSuite Human Capital Management (HCM) adalah bagian dari platform bisnis terpadu NetSuite yang mencakup ERP, CRM, dan e-commerce. Solusi ini dirancang untuk korporasi yang membutuhkan visibilitas dan kontrol penuh atas seluruh operasi bisnis, termasuk SDM. NetSuite HCM memungkinkan data karyawan terhubung langsung dengan data keuangan dan operasional, memberikan wawasan bisnis yang holistik.
Fitur Utama:
- Manajemen HR Inti (Core HR)
- Payroll & Manajemen Kompensasi
- Manajemen Kinerja dan Tujuan
- Analitik Tenaga Kerja (Workforce Analytics)
- Integrasi Penuh dengan NetSuite ERP dan CRM
“Sebagai pengguna NetSuite ERP, menambahkan modul HCM membuat semua data kami terpusat. Laporan jadi lebih mudah dibuat karena tidak perlu menggabungkan data dari sistem berbeda.”
— Ulasan Pengguna di G2
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi seamless dengan ekosistem Oracle NetSuite. | Biaya implementasi dan lisensi yang tinggi. |
| Menyediakan wawasan bisnis yang holistik (HR & Finansial). | Terlalu kompleks untuk kebutuhan UKM. |
| Skalabilitas tinggi untuk perusahaan enterprise. |
Oracle NetSuite HCM adalah pilihan yang logis bagi perusahaan besar yang telah berinvestasi dalam ekosistem NetSuite dan mencari platform HR yang terintegrasi penuh.
Website: https://www.netsuite.com/
7. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi Human Experience Management (HXM) berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan skala enterprise. Platform ini melampaui HRIS tradisional dengan fokus pada penciptaan pengalaman karyawan yang positif di setiap tahap, mulai dari rekrutmen hingga pensiun. SuccessFactors sangat kuat dalam manajemen talenta, pembelajaran, dan analitik prediktif.
Fitur Utama:
- Manajemen Pengalaman Karyawan (HXM)
- Manajemen Talenta Global (Perekrutan, Kinerja, Suksesi)
- Core HR dan Payroll
- Analitik SDM dan Perencanaan Tenaga Kerja
- Platform Pembelajaran (LMS)
“SuccessFactors memberikan kami alat yang kami butuhkan untuk mengelola talenta kami di berbagai negara dengan standar yang konsisten.”
— Ulasan Pengguna di Gartner
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat komprehensif untuk manajemen talenta global. | Implementasi yang kompleks dan memakan waktu. |
| Fokus kuat pada pengalaman karyawan. | Biaya yang sangat tinggi, hanya cocok untuk enterprise. |
| Analitik prediktif yang canggih. |
Untuk organisasi multinasional yang ingin membangun strategi SDM global yang berpusat pada karyawan, SAP SuccessFactors adalah pemimpin pasar yang sulit ditandingi.
Website: https://www.sap.com/
8. Workday HCM
Workday HCM adalah platform cloud terpadu yang menyatukan manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan perencanaan dalam satu sistem tunggal. Pendekatan ini memberikan para pemimpin bisnis pandangan *real-time* yang komprehensif tentang tenaga kerja dan kondisi finansial perusahaan. Workday dikenal dengan antarmuka modern dan pengalaman pengguna yang intuitif.
Fitur Utama:
- Manajemen SDM, Payroll, dan Waktu
- Manajemen Talenta dan Rekrutmen
- Manajemen Keuangan
- Perencanaan Adaptif untuk SDM dan Keuangan
- Analitik dan Pelaporan Terpadu
“Kemampuan untuk melihat data HR dan finansial dalam satu tempat mengubah cara kami membuat keputusan. Semuanya menjadi lebih cepat dan berbasis data.”
— Ulasan Pengguna di G2
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform tunggal untuk HR dan Keuangan. | Sangat mahal dan ditujukan untuk pasar enterprise. |
| Antarmuka yang modern dan user-friendly. | Kustomisasi bisa menjadi tantangan. |
| Analitik yang kuat dengan data terpadu. |
Workday HCM ideal untuk organisasi besar yang ingin mendobrak silo antara departemen HR dan Keuangan untuk mendorong perencanaan strategis yang lebih gesit.
Website: https://www.workday.com/
9. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang luas, menawarkan solusi HRIS yang terjangkau dan mudah diintegrasikan dengan produk Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Books. Platform ini menyediakan semua fitur HR esensial, mulai dari manajemen data karyawan, absensi, hingga manajemen kinerja, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang sudah menggunakan Zoho.
Fitur Utama:
- Manajemen Database Karyawan
- Manajemen Waktu, Cuti, dan Absensi
- Manajemen Kinerja
- Otomatisasi Alur Kerja HR
- Integrasi dengan Ekosistem Zoho
“Jika Anda sudah menggunakan Zoho CRM, menambahkan Zoho People terasa sangat alami. Integrasinya mulus dan harganya sangat masuk akal.”
— Ulasan Pengguna di G2
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga yang sangat terjangkau. | Beberapa fitur mungkin tidak sedalam solusi khusus HR. |
| Integrasi yang sangat baik dengan produk Zoho lainnya. | Dukungan pelanggan terkadang bisa lambat merespons. |
| Dapat dikustomisasi untuk alur kerja sederhana. |
Bagi pengguna setia ekosistem Zoho, Zoho People menawarkan nilai yang luar biasa dengan menyediakan platform HR yang fungsional dan terintegrasi dengan baik.
Website: https://www.zoho.com/people/
10. BambooHR
BambooHR adalah software HRIS yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Filosofi produknya adalah kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Platform ini fokus pada pengumpulan dan pengelolaan data karyawan secara terpusat, serta menciptakan pengalaman yang positif bagi karyawan, mulai dari proses *onboarding* hingga *offboarding*.
Fitur Utama:
- Database Karyawan Terpusat
- Manajemen Cuti dan Absensi
- Onboarding dan Offboarding Karyawan
- Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) Sederhana
- Pelaporan dan Analitik HR
“Sangat mudah digunakan! Tim kami bisa langsung memakainya tanpa perlu pelatihan berhari-hari. Sangat direkomendasikan untuk UKM.”
— Ulasan Pengguna di Capterra
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan dan intuitif. | Fitur payroll bukan modul inti (add-on). |
| Fokus pada pengalaman karyawan yang positif. | Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat kompleks. |
| Dukungan pelanggan yang sangat baik. |
Jika prioritas Anda adalah platform HR yang tidak rumit, mudah diadopsi, dan disukai oleh karyawan, BambooHR adalah pilihan yang sangat tepat.
Website: https://www.bamboohr.com/
11. Darwinbox
Darwinbox adalah platform HCM cloud yang berkembang pesat, terutama di pasar Asia. Dirancang dengan pendekatan *mobile-first*, Darwinbox menyediakan rangkaian modul yang mencakup seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen, *onboarding*, manajemen kinerja, hingga perencanaan suksesi. Platform ini dikenal karena antarmukanya yang modern dan kemampuannya untuk dikonfigurasi sesuai kebutuhan enterprise.
Fitur Utama:
- Manajemen Rekrutmen dan Onboarding
- Core HR dan Manajemen Absensi
- Manajemen Kinerja dan Feedback Berkelanjutan
- Manajemen Talenta dan Suksesi
- Analitik HR dengan Voicebot AI
“Platform yang modern dan lengkap. Fitur mobile-nya sangat membantu kami mengelola tenaga kerja yang tersebar di berbagai lokasi di Asia.”
— Ulasan Pengguna di Gartner Peer Insights
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform modern dengan antarmuka yang menarik. | Masih membangun kehadiran yang kuat di luar pasar Asia. |
| Pendekatan mobile-first yang kuat. | Implementasi bisa menjadi kompleks untuk perusahaan besar. |
| Fitur yang komprehensif dari rekrutmen hingga pensiun. |
Darwinbox adalah pesaing kuat di ruang HCM enterprise, terutama bagi perusahaan di Asia yang mencari platform modern dan terintegrasi untuk mengelola talenta mereka.
Website: https://darwinbox.com/
Kesimpulan
Memilih software HRIS cloud yang tepat adalah keputusan strategis yang akan berdampak pada efisiensi dan skalabilitas bisnis Anda di masa depan. Setiap platform yang saya ulas memiliki keunggulannya masing-masing, dan pilihan terbaik sangat bergantung pada skala operasi, kebutuhan unik, dan anggaran perusahaan Anda. Penting untuk melakukan evaluasi mendalam terhadap proses internal Anda sebelum mengambil keputusan.
Jika Anda mencari solusi yang tidak hanya lengkap tetapi juga dapat disesuaikan sepenuhnya dengan alur kerja bisnis Anda yang spesifik, HashMicro EVA menawarkan fleksibilitas tersebut. Dengan modul yang terintegrasi dan model lisensi *unlimited user*, platform ini siap mendukung pertumbuhan jangka panjang perusahaan Anda. Coba demo gratis HashMicro EVA untuk melihat bagaimana kami dapat mentransformasi manajemen SDM di perusahaan Anda.
