Sebagai seorang profesional di bidang HR, saya sering menemukan perusahaan yang mencari alternatif Sage HRM terbaik karena menghadapi tantangan spesifik. Beberapa keluhan umum yang saya dengar adalah keterbatasan kustomisasi untuk regulasi lokal Indonesia, skalabilitas yang kurang fleksibel untuk bisnis yang sedang berkembang, atau struktur biaya yang sulit diprediksi. Sage HRM memang solusi yang kuat, namun belum tentu menjadi pilihan yang paling pas untuk setiap model bisnis, terutama di pasar dinamis seperti Indonesia.
Memilih sistem HR yang tepat adalah keputusan strategis yang berdampak langsung pada efisiensi operasional, kepuasan karyawan, dan pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, saya melakukan riset mendalam dan pengalaman praktis untuk menyusun perbandingan objektif ini. Artikel ini akan memandu Anda melalui 11+ opsi pengganti Sage HRM, menyoroti keunggulan masing-masing software agar Anda dapat membuat keputusan yang paling tepat untuk kebutuhan unik perusahaan Anda.
Key Takeaways
Sage HRM memiliki keterbatasan dalam kustomisasi untuk regulasi Indonesia, skalabilitas, dan struktur biaya yang mendorong perusahaan mencari alternatif.
Pemilihan software HR yang tepat harus mempertimbangkan fitur, skalabilitas, dukungan lokal, dan kesesuaian dengan kebutuhan unik bisnis.
Alternatif seperti HashMicro EVA menawarkan model pengguna tak terbatas dan kustomisasi tinggi, sementara solusi global seperti SAP dan Oracle unggul dalam analitik untuk skala enterprise.
Solusi lokal seperti Mekari Talenta dan Gadjian menjadi pilihan kuat untuk bisnis yang memprioritaskan kepatuhan regulasi penggajian dan administrasi HR di Indonesia.
Rekomendasi Alternatif Sage HRM Terbaik 2025
Berikut adalah rangkuman pilihan software HR pengganti Sage yang saya rekomendasikan.
Rekomendasi Alternatif Sage HRM Terbaik untuk Bisnis di Indonesia
Terbaik Karena
Ideal untuk kustomisasi tinggi & pengguna tak terbatas
Terbaik Karena
Ideal untuk manajemen talenta enterprise
Terbaik Karena
Ideal untuk ekosistem Oracle terintegrasi
Terbaik Karena
Ideal untuk platform tunggal HR & Finansial
Terbaik Karena
Ideal untuk kepatuhan regulasi HR Indonesia
Terbaik Karena
Ideal untuk pengguna ekosistem Zoho
1. HashMicro EVA
Sebagai alternatif utama, HashMicro EVA menonjol karena kemampuannya yang sangat bisa disesuaikan dengan kebutuhan unik bisnis di Indonesia. Berbeda dengan banyak solusi global, saya menemukan bahwa HashMicro dirancang dari awal untuk mengakomodasi kompleksitas regulasi lokal, seperti perhitungan PPh 21, BPJS, dan struktur cuti yang beragam. Keunggulan utamanya adalah model lisensi dengan pengguna tak terbatas, yang menghilangkan kekhawatiran akan biaya tambahan seiring pertumbuhan jumlah karyawan.
Pengalaman saya menunjukkan bahwa pendekatan end-to-end yang ditawarkan, mulai dari rekrutmen, software payroll, hingga manajemen talenta, memungkinkan integrasi data yang mulus antar departemen. Ini secara signifikan mengurangi pekerjaan manual dan potensi human error. Dasbornya yang komprehensif namun tetap intuitif memudahkan tim HR dan manajer untuk mendapatkan wawasan strategis dari data kepegawaian secara real-time.
Menurut ulasan di Capterra, pengguna memuji HashMicro EVA karena “kelengkapan fiturnya yang mencakup semua kebutuhan HR dari A sampai Z dan dukungan tim implementasi yang sangat membantu dalam proses kustomisasi.”
Fitur Utama HashMicro EVA:
- Manajemen Rekrutmen (ATS): Mengotomatiskan proses dari publikasi lowongan hingga onboarding.
- Administrasi HR Terpusat: Mengelola database karyawan, kontrak, dan dokumen penting dalam satu platform.
- Payroll & PPh 21: Perhitungan gaji, tunjangan, bonus, dan pajak PPh 21 otomatis sesuai regulasi terbaru.
- Manajemen Absensi & Cuti: Terintegrasi dengan mesin sidik jari, GPS, dan pengenalan wajah untuk pencatatan kehadiran yang akurat.
- Manajemen Kinerja & Kompetensi: Memfasilitasi penilaian kinerja (KPI & OKR) dan melacak pengembangan kompetensi karyawan.
- Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses bagi karyawan untuk mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan memperbarui data pribadi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Pengguna tidak terbatas tanpa biaya tambahan per user. | Kustomisasi tinggi sesuai regulasi dan proses bisnis di Indonesia. |
| Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks mungkin memerlukan waktu lebih lama. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil dengan kebutuhan yang sangat dasar. |
| Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. | Integrasi lengkap dengan modul ERP lain seperti akuntansi dan inventaris. |
HashMicro EVA menawarkan solusi HRIS yang komprehensif dan dapat diskalakan, menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan di Indonesia yang mencari sistem yang fleksibel dan dapat tumbuh bersama bisnis mereka.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah salah satu pemain utama di pasar HCM global, yang diakuisisi oleh SAP. Platform ini dikenal kuat dalam manajemen talenta, mencakup rekrutmen, onboarding, pembelajaran, manajemen kinerja, dan perencanaan suksesi. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan skala enterprise yang membutuhkan analitik SDM yang mendalam dan ingin menyelaraskan strategi HR dengan tujuan bisnis global.
Pengguna di G2 menyatakan, “Kemampuan analitik dan pelaporan SuccessFactors sangat kuat, memberikan wawasan yang kami butuhkan untuk pengambilan keputusan strategis.”
Fitur Utama:
- Core HR and Payroll
- Talent Management Suite
- Employee Experience Management
- HR Analytics and Workforce Planning
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur manajemen talenta yang sangat komprehensif. | Analitik dan pelaporan SDM yang kuat. |
| Implementasi bisa menjadi sangat kompleks dan mahal. | Antarmuka terkadang dianggap kurang intuitif dibandingkan kompetitor modern. |
| Skalabilitas tinggi untuk organisasi global. | Terintegrasi baik dengan ekosistem SAP lainnya. |
SAP SuccessFactors adalah pilihan yang solid untuk korporasi besar yang memprioritaskan pengembangan talenta dan analitik data, meskipun memerlukan investasi sumber daya yang signifikan untuk implementasi dan pemeliharaan.
Website: https://www.sap.com/sea/
3. Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM adalah solusi HR berbasis cloud dari Oracle yang dirancang untuk mengelola setiap tahap siklus hidup karyawan. Platform ini menggunakan teknologi AI dan machine learning untuk memberikan pengalaman yang dipersonalisasi, mengotomatiskan proses, dan memberikan rekomendasi cerdas. Ini adalah pilihan yang kuat bagi perusahaan besar yang telah berinvestasi dalam ekosistem Oracle dan mencari integrasi yang mulus.
Sebuah ulasan di Gartner Peer Insights menyoroti, “Integrasi dengan produk Oracle lainnya berjalan lancar, dan kemampuan AI-nya membantu kami mengotomatiskan banyak tugas rutin.”
Fitur Utama:
- Global Human Resources
- Talent Management
- Workforce Management
- Payroll
- Oracle Digital Assistant
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Pemanfaatan AI dan machine learning untuk personalisasi. | Ekosistem yang terintegrasi penuh dengan produk Oracle lainnya. |
| Biaya lisensi dan implementasi yang tinggi. | Memerlukan keahlian teknis khusus untuk kustomisasi dan pengelolaan. |
| Fungsionalitas yang luas mencakup semua aspek HCM. | Pembaruan rutin dengan inovasi terbaru. |
Oracle Fusion Cloud HCM sangat cocok untuk organisasi enterprise yang membutuhkan solusi HR canggih berbasis AI dan sudah menjadi bagian dari ekosistem teknologi Oracle.
Website: https://www.oracle.com/id/
4. Workday HCM
Workday membedakan dirinya dengan menawarkan platform tunggal yang menyatukan manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan perencanaan. Pendekatan ini memberikan visibilitas data yang tak tertandingi di seluruh organisasi. Workday HCM sangat populer di kalangan perusahaan besar yang ingin mendobrak silo antara departemen HR dan keuangan untuk perencanaan strategis yang lebih baik.
Di Capterra, seorang pengguna berkomentar, “Memiliki data HR dan finansial dalam satu sistem adalah pengubah permainan. Laporannya intuitif dan mudah dibuat.”
Fitur Utama:
- Human Resource Management
- Workforce Planning and Analytics
- Talent Management
- Payroll and Time Tracking
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform tunggal untuk HR dan Keuangan. | Antarmuka yang modern dan ramah pengguna. |
| Harga premium yang menargetkan pasar enterprise. | Kustomisasi bisa terbatas dibandingkan solusi lain. |
| Analitik yang kuat dengan data real-time. | Pengalaman pengguna yang konsisten di desktop dan seluler. |
Workday HCM adalah pilihan premium bagi perusahaan yang mencari platform terpadu untuk HR dan keuangan, dengan fokus kuat pada pengalaman pengguna dan analitik.
Website: https://www.workday.com/
5. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu pemimpin pasar software HRIS di Indonesia. Kekuatan utamanya terletak pada pemahaman mendalam tentang regulasi dan praktik HR lokal, terutama dalam hal payroll, PPh 21, dan BPJS. Solusi ini menargetkan berbagai segmen pasar, dari UKM hingga perusahaan besar, dengan paket yang dapat disesuaikan.
Pengguna sering memuji Talenta karena kemudahan dalam mengelola penggajian. Seorang manajer HR menyatakan, “Proses payroll menjadi jauh lebih cepat dan akurat dengan Talenta, terutama untuk perhitungan PPh 21.”
Fitur Utama:
- Payroll Automation
- Manajemen Absensi Online
- Administrasi HR
- Manajemen Kinerja
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat sesuai dengan regulasi payroll dan pajak Indonesia. | Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan. |
| Fitur di luar payroll dan administrasi mungkin tidak sedalam solusi enterprise global. | Kustomisasi alur kerja mungkin terbatas. |
| Dukungan pelanggan yang baik dan responsif. | Ekosistem produk Mekari yang terintegrasi (Jurnal, Klikpajak). |
Mekari Talenta adalah alternatif yang sangat kuat untuk perusahaan di Indonesia yang prioritas utamanya adalah otomatisasi payroll dan administrasi HR yang patuh terhadap regulasi lokal.
Website: https://www.talenta.co/
6. Darwinbox
Darwinbox adalah platform HCM berbasis cloud yang berkembang pesat, dengan fokus kuat pada pasar Asia. Solusi ini dirancang dengan pendekatan *mobile-first*, menjadikannya sangat cocok untuk organisasi dengan tenaga kerja yang dinamis dan tersebar. Darwinbox mencakup seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun, dalam satu platform terintegrasi.
Menurut G2, pengguna menyukai pengalaman selulernya, dengan satu ulasan menyebutkan, “Aplikasi selulernya sangat intuitif, memudahkan karyawan kami untuk mengakses informasi HR di mana saja.”
Fitur Utama:
- Core HRIS
- Recruitment & Onboarding
- Performance Management
- Employee Engagement
- Mobile-First Platform
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Pengalaman pengguna yang sangat baik, terutama di perangkat seluler. | Platform 'hire-to-retire' yang komprehensif. |
| Penetrasi pasar di luar Asia masih berkembang. | Beberapa modul lanjutan mungkin belum sematang kompetitor besar. |
| Konfigurasi alur kerja yang fleksibel. | Dukungan untuk berbagai bahasa dan regulasi di Asia. |
Darwinbox adalah pilihan yang menarik bagi perusahaan modern di Asia yang memprioritaskan pengalaman karyawan dan membutuhkan platform HR yang dapat diakses dengan mudah dari perangkat seluler.
Website: https://darwinbox.com/
7. BambooHR
BambooHR menargetkan pasar usaha kecil hingga menengah (UKM) dengan menyediakan software HR yang mudah digunakan dan berfokus pada hal-hal esensial. Platform ini unggul dalam sentralisasi data karyawan, onboarding, manajemen cuti, dan pelacakan kinerja. Filosofi mereka adalah menyederhanakan proses HR yang rumit agar tim HR dapat fokus pada aspek strategis.
Seorang pengguna di Capterra menulis, “BambooHR sangat intuitif. Kami bisa mengimplementasikannya dengan cepat dan tim kami langsung menyukainya karena sangat mudah digunakan.”
Fitur Utama:
- Manajemen Data Karyawan
- Onboarding & Offboarding
- Manajemen Cuti
- Performance Management
- Applicant Tracking System (ATS)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan dan diimplementasikan. | Fokus pada kebutuhan inti HR untuk UKM. |
| Modul payroll dan benefit seringkali merupakan add-on atau integrasi pihak ketiga. | Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur organisasi yang sangat kompleks. |
| Dukungan pelanggan yang sangat dipuji. | Marketplace aplikasi untuk integrasi tambahan. |
BambooHR adalah pilihan yang sangat baik untuk UKM yang mencari sistem informasi kepegawaian yang simpel, intuitif, dan dapat diimplementasikan dengan cepat tanpa memerlukan tim teknis yang besar.
Website: https://www.bamboohr.com/
8. Gadjian
Serupa dengan Mekari Talenta, Gadjian adalah pemain lokal yang fokus menyediakan solusi HR untuk pasar Indonesia, terutama untuk segmen UKM. Platform ini sangat kuat dalam otomatisasi penggajian, perhitungan PPh 21, BPJS, dan manajemen absensi. Gadjian menawarkan antarmuka yang sederhana dan harga yang kompetitif.
Pengguna sering menyoroti kemudahan Gadjian untuk urusan payroll. “Dengan Gadjian, perhitungan gaji bulanan yang rumit menjadi sangat sederhana dan cepat,” kata seorang pemilik bisnis kecil.
Fitur Utama:
- Hitung Gaji Online
- Kalkulator PPh 21 & BPJS
- Manajemen Cuti & Absensi
- Employee Self-Service (ESS)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat terjangkau untuk bisnis kecil. | Fokus pada kebutuhan esensial payroll dan administrasi HR di Indonesia. |
| Fitur di luar administrasi HR (seperti manajemen talenta) sangat terbatas. | Kurang skalabel untuk perusahaan yang berkembang pesat. |
| Antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami. | Integrasi dengan GadjianKu untuk akses karyawan. |
Gadjian adalah solusi yang tepat bagi bisnis kecil di Indonesia yang membutuhkan aplikasi penggajian yang andal, terjangkau, dan patuh pada regulasi lokal tanpa fitur-fitur kompleks yang tidak mereka perlukan.
Website: https://www.gadjian.com/
9. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem perangkat lunak bisnis Zoho yang sangat luas. Solusi HR ini menawarkan tingkat kustomisasi yang tinggi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan formulir, alur kerja, dan modul sesuai kebutuhan mereka. Ini adalah pilihan yang sangat menarik bagi UKM yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya (seperti Zoho CRM atau Books) karena integrasinya yang mulus.
Seorang pengguna berkomentar, “Kemampuan untuk mengotomatiskan hampir semua alur kerja HR adalah keunggulan terbesar Zoho People. Ini sangat menghemat waktu kami.”
Fitur Utama:
- Core HR Management
- Time and Attendance Management
- Performance Management
- Workflow Automation
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi yang sangat fleksibel. | Terintegrasi dengan baik dalam ekosistem Zoho. |
| Antarmuka bisa terasa padat karena banyaknya opsi. | Dukungan pelanggan terkadang kurang responsif. |
| Harga yang kompetitif untuk UKM. | Fitur otomatisasi alur kerja yang kuat. |
Bagi perusahaan yang mencari fleksibilitas dan sudah terbiasa dengan ekosistem Zoho, Zoho People menawarkan solusi HR yang kuat dan dapat disesuaikan dengan harga yang wajar.
Website: https://www.zoho.com/people/
10. Personio
Personio adalah platform HR all-in-one yang populer di Eropa, menargetkan perusahaan dengan 10 hingga 2.000 karyawan. Solusi ini bertujuan untuk mendigitalkan dan mengotomatiskan semua proses HR dalam satu platform, mulai dari rekrutmen, data karyawan, hingga payroll dan manajemen kinerja. Fokusnya adalah memberikan efisiensi operasional bagi tim HR di UKM.
Ulasan sering menyoroti pendekatannya yang terpadu. “Memiliki semua data dan proses HR di satu tempat, dari rekrutmen hingga offboarding, membuat pekerjaan kami jauh lebih terorganisir,” tulis seorang manajer HR.
Fitur Utama:
- Digital Employee Files
- Recruiting and Applicant Tracking
- Payroll and Attendance
- Performance and Feedback
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi all-in-one yang mencakup seluruh siklus hidup karyawan. | Antarmuka yang modern dan bersih. |
| Fokus utama pada pasar dan regulasi Eropa. | Beberapa pengguna melaporkan kurva belajar untuk fitur-fitur tertentu. |
| Otomatisasi proses HR yang kuat. | Terus berkembang dengan fitur-fitur baru. |
Personio adalah pilihan yang sangat baik untuk UKM di Eropa yang mencari platform tunggal untuk mengelola semua aspek HR, meskipun relevansinya untuk pasar Indonesia mungkin terbatas karena fokus regulasinya.
Website: https://www.personio.com/
11. HiBob
HiBob (sering disebut sebagai ‘Bob’) adalah platform HR modern yang dirancang untuk perusahaan dinamis dan berorientasi pada budaya. Bob melampaui administrasi HR tradisional dengan fokus kuat pada pengalaman karyawan, keterlibatan (engagement), dan komunikasi. Fitur seperti ‘Club View’ dan ‘Shoutouts’ dirancang untuk membangun koneksi antar karyawan di lingkungan kerja yang fleksibel atau hybrid.
Seorang pengguna di G2 memuji, “Bob lebih dari sekadar sistem HR; ini adalah alat untuk membangun budaya. Antarmukanya menarik dan membuat HR terasa lebih manusiawi.”
Fitur Utama:
- Core HR & Onboarding
- Performance & Engagement Tools
- Compensation & Payroll Hub
- People Analytics
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fokus kuat pada kultur dan employee engagement. | Antarmuka yang menarik dan modern. |
| Harga bisa lebih tinggi dibandingkan solusi UKM lainnya. | Beberapa fitur administrasi mungkin tidak sedalam platform tradisional. |
| Sangat cocok untuk lingkungan kerja hybrid dan remote. | Fitur komunikasi dan sosial yang inovatif. |
HiBob adalah alternatif yang tepat bagi perusahaan modern yang memprioritaskan pengalaman dan keterlibatan karyawan di atas segalanya, dan mencari platform yang mencerminkan budaya kerja yang dinamis.
Website: https://www.hibob.com/
Kesimpulan
Setelah meninjau berbagai alternatif Sage HRM, jelas bahwa tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua. Pilihan terbaik sangat bergantung pada skala bisnis Anda, kompleksitas operasional, prioritas (apakah itu payroll, manajemen talenta, atau kultur), dan yang terpenting, kebutuhan akan dukungan dan kepatuhan terhadap regulasi lokal di Indonesia. Solusi global seperti SAP dan Oracle menawarkan kedalaman analitik untuk enterprise, sementara platform seperti BambooHR dan HiBob unggul dalam kemudahan penggunaan dan engagement untuk UKM modern.
Namun, jika Anda mencari solusi yang menyeimbangkan kelengkapan fitur, skalabilitas, dan kustomisasi mendalam untuk pasar Indonesia, HashMicro EVA menonjol sebagai pilihan yang sangat kuat. Dengan model pengguna tak terbatas dan kemampuan untuk disesuaikan sepenuhnya, platform ini dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Saya sangat merekomendasikan untuk menjadwalkan demo gratis untuk melihat secara langsung bagaimana HashMicro EVA dapat menjawab tantangan spesifik perusahaan Anda.
