Panduan Lengkap: 10+ Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia (Update 2025)

Ditulis oleh Tim Redaksi EVA | Terakhir diperbarui: 24 Mei 2024

Sebagai seorang praktisi HR, saya memahami betul tantangan dalam pengelolaan gaji manual. Kompleksitas perhitungan PPh 21, iuran BPJS, risiko human error, dan tuntutan kepatuhan regulasi yang terus berubah seringkali membuat pusing. Kesalahan kecil saja bisa berdampak besar pada finansial perusahaan dan moral karyawan.

Untuk mengatasi masalah tersebut, aplikasi gaji hadir sebagai solusi modern yang sangat membantu. Dengan otomatisasi, saya merasakan sendiri bagaimana akurasi perhitungan meningkat drastis, waktu kerja menjadi lebih efisien, dan perusahaan dapat lebih mudah patuh pada peraturan pemerintah. Ini adalah investasi yang krusial untuk menjaga operasional HR tetap ramping dan efektif.

12 Rekomendasi Aplikasi Gaji Terbaik untuk Efisiensi Bisnis Anda

1. HashMicro

HashMicro adalah penyedia software ERP yang menawarkan solusi payroll komprehensif dan terintegrasi penuh. Sistemnya dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses HR, dari absensi hingga perhitungan pajak yang kompleks. Berdasarkan pengalaman saya, HashMicro sangat cocok untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan sistem yang dapat disesuaikan (*customizable*) dengan alur kerja unik mereka.

Keunggulan utamanya terletak pada fleksibilitas kustomisasi tanpa batas dan skema pengguna tidak terbatas (unlimited users) tanpa biaya tambahan. Ini menjadi pembeda signifikan dari kompetitor lain yang seringkali membatasi jumlah pengguna atau mengenakan biaya tinggi untuk setiap penyesuaian. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk berkembang tanpa khawatir akan lonjakan biaya lisensi software.

“HashMicro’s HRM software is praised for its comprehensive features that cover the entire employee lifecycle. Users appreciate its ability to be customized to specific business needs, making it a flexible solution for various industries.” – Dikutip dari ulasan pengguna di G2.

Fitur Utama:

• Manajemen Penggajian Otomatis: Sistem secara otomatis menghitung gaji, PPh 21, iuran BPJS, tunjangan, dan potongan berdasarkan data absensi dan kinerja.
• Manajemen Pajak & BPJS: Selalu diperbarui sesuai regulasi pajak dan BPJS terbaru, serta mampu menghasilkan laporan yang siap untuk diserahkan ke pihak berwenang.
• Manajemen Cuti & Klaim Online: Proses pengajuan dan persetujuan cuti serta klaim sepenuhnya digital, mengurangi penggunaan kertas dan mempercepat alur kerja persetujuan.
• Integrasi Penuh dengan Modul Lain: Terhubung secara mulus dengan modul Akuntansi, Manajemen Aset, dan Aplikasi Timesheet untuk visibilitas data yang menyeluruh.

Aplikasi Gaji HashMicro: Solusi payroll dari HashMicro sangat ideal bagi perusahaan yang menginginkan sistem yang dapat tumbuh dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang dinamis, didukung oleh integrasi ERP yang kuat.

Website: https://www.hashmicro.com/id/

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu pemain utama di pasar HRIS Indonesia, menawarkan platform yang menggabungkan administrasi HR dan manajemen talenta. Solusi ini cocok untuk perusahaan yang tidak hanya ingin mengotomatiskan payroll, tetapi juga fokus pada pengembangan karyawan. Platformnya yang berbasis cloud memudahkan akses bagi tim HR dan karyawan di mana saja.

Kekuatan Talenta terletak pada ekosistemnya yang lengkap, mencakup fitur-fitur seperti penilaian kinerja, rekrutmen, dan *employee engagement*. Ini menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan yang ingin mengelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu dasbor terpadu.

“Talenta helps us manage payroll, attendance, and employee data in one integrated system. The mobile app is very helpful for employees to apply for leave and view payslips.” – Ulasan pengguna di Capterra.

Fitur Utama:

• Payroll & Pajak Online: Perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS yang akurat dan otomatis.
• Manajemen Absensi: Fitur absensi online dengan teknologi GPS dan *selfie* untuk validasi.
• Performance Management: Alat untuk menetapkan KPI, melakukan tinjauan kinerja, dan memberikan umpan balik.
• Employee Self-Service (ESS): Portal bagi karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat data pribadi.

Aplikasi Gaji Mekari Talenta: Platform ini adalah pilihan solid untuk perusahaan yang mencari solusi HRIS *all-in-one* dengan penekanan kuat pada manajemen talenta dan pengalaman karyawan.

Website: https://mekari.com/produk/talenta/

3. Gadjian

Gadjian dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan UKM dan startup di Indonesia. Aplikasi ini fokus untuk menyederhanakan proses administrasi HR yang paling mendasar, yaitu penggajian dan pencatatan kehadiran. Antarmukanya yang bersih dan simpel membuatnya sangat mudah diadopsi bahkan oleh tim yang tidak memiliki latar belakang teknis.

USP Gadjian adalah kesederhanaan dan fokusnya pada fungsi inti payroll. Ini menjadikannya solusi yang sangat efisien dan hemat biaya bagi bisnis kecil yang belum memerlukan kompleksitas sistem HRIS enterprise. Mereka menawarkan model harga yang transparan berdasarkan jumlah karyawan aktif.

“Gadjian is very user-friendly, especially for small businesses. It simplifies complex calculations like PPh 21 and BPJS, saving us a lot of time each month.” – Ulasan dari pengguna di situs resmi Gadjian.

Fitur Utama:

• Hitung Gaji Online: Otomatisasi perhitungan gaji pokok, tunjangan, PPh 21, dan BPJS.
• Kelola Cuti dan Absensi: Karyawan dapat mengajukan cuti secara online dan data terintegrasi langsung ke payroll.
• Laporan HR: Menghasilkan laporan penggajian dan data karyawan dasar.
• Struktur Gaji Fleksibel: Mendukung berbagai komponen gaji sesuai kebijakan perusahaan.

Aplikasi Gaji Gadjian: Jika Anda adalah pemilik UKM atau startup yang mencari solusi payroll yang *to-the-point*, andal, dan sesuai dengan regulasi Indonesia, Gadjian adalah salah satu pilihan terbaik.

Website: https://www.gadjian.com/

4. LinovHR

LinovHR menargetkan pasar korporat dengan menyediakan solusi manajemen SDM yang bersifat modular. Artinya, perusahaan dapat memilih dan mengimplementasikan modul-modul yang mereka butuhkan saja, mulai dari modul Payroll, Recruitment, Performance Management, hingga Learning Management System. Pendekatan ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan besar dengan departemen dan kebutuhan yang beragam.

Kekuatan LinovHR terletak pada kedalaman fitur di setiap modulnya. Modul payroll mereka, misalnya, mampu menangani struktur kompensasi yang sangat kompleks, termasuk untuk perusahaan dengan berbagai jenis karyawan dan kebijakan tunjangan yang berbeda-beda. Ini menjadikannya solusi yang kuat untuk organisasi skala besar.

“LinovHR provides a modular approach that allowed us to pick the specific HR functions we needed to automate. Their payroll module is robust and handles our complex salary structures well.” – Ulasan pengguna di G2.

Fitur Utama:

• Payroll Services: Mampu mengelola perhitungan gaji untuk ribuan karyawan dengan komponen yang kompleks.
• Time Management: Pengelolaan jadwal kerja, absensi, dan lembur yang terintegrasi.
• Personnel Administration: Database karyawan terpusat untuk mengelola semua informasi personalia.
• Modular System: Kemampuan untuk menambah modul lain seperti Recruitment dan Succession Planning.

Aplikasi Gaji LinovHR: LinovHR adalah pilihan strategis bagi perusahaan besar yang membutuhkan solusi HR yang dapat disesuaikan dan diperluas seiring dengan pertumbuhan dan perubahan kebutuhan organisasi.

Website: https://www.linovhr.com/

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah platform HR yang dirancang dengan pendekatan *mobile-first*. Aplikasi ini sangat ideal untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan di lapangan, pekerja remote, atau generasi milenial yang terbiasa melakukan segala sesuatu melalui ponsel. Semua fitur utama, mulai dari absensi, pengajuan cuti, hingga melihat slip gaji, dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi mobile yang intuitif.

Selain fungsi HR standar, GreatDay HR juga menyematkan fitur-fitur *employee engagement* seperti survei internal dan platform komunikasi. Hal ini bertujuan untuk tidak hanya mengelola administrasi, tetapi juga meningkatkan keterlibatan dan kesejahteraan karyawan. Fitur absensi dengan deteksi lokasi dan pengenalan wajah juga menjadi nilai tambah untuk akurasi data.

“The mobile app is the best feature of GreatDay HR. Our field employees can easily clock in and out, and the approval process for leave and claims is much faster now.” – Ulasan pengguna di Capterra.

Fitur Utama:

• Mobile Attendance: Absensi via ponsel dengan validasi GPS dan biometrik.
• Payroll Processing: Perhitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan data absensi dan cuti.
• Employee Self-Service: Akses mudah ke slip gaji, pengajuan cuti, dan klaim reimbursement via aplikasi.
• Benefit Management: Pengelolaan benefit karyawan seperti asuransi dan pinjaman.

Aplikasi Gaji GreatDay HR: Untuk perusahaan dengan tenaga kerja yang dinamis dan mobile, GreatDay HR menawarkan kemudahan dan aksesibilitas yang sulit ditandingi oleh platform lain yang lebih berorientasi pada desktop.

Website: https://greatdayhr.com/id-id/

6. KaryaONE

KaryaONE menonjol dengan fokusnya yang kuat pada manajemen absensi dan klaim, yang terintegrasi secara mulus dengan sistem payroll-nya. Solusi ini sangat cocok untuk bisnis di sektor ritel, manufaktur, atau F&B yang memiliki banyak karyawan dengan jam kerja shift dan sering mengajukan klaim. Sistem mereka dapat menangani berbagai skema jadwal kerja yang kompleks.

Fitur andalan KaryaONE adalah kemampuannya untuk melacak kehadiran secara *real-time* dan memproses klaim dengan alur persetujuan yang dapat disesuaikan. Data ini secara otomatis menjadi dasar perhitungan gaji dan lembur, yang secara signifikan mengurangi pekerjaan manual dan potensi kesalahan bagi tim HR.

“KaryaONE has a very reliable attendance tracking system. It integrates seamlessly with their payroll, which makes calculating overtime and allowances much easier for our team.” – Ulasan dari pengguna di G2.

Fitur Utama:

• Manajemen Absensi & Jadwal Kerja: Mendukung berbagai jenis shift, pencatatan lembur, dan absensi online.
• Payroll Otomatis: Perhitungan gaji yang akurat berdasarkan data kehadiran dan klaim yang disetujui.
• Manajemen Klaim: Proses pengajuan dan persetujuan klaim reimbursement secara digital.
• Portal Karyawan: Karyawan dapat melihat jadwal, mengajukan cuti, dan mengunduh slip gaji.

Aplikasi Gaji KaryaONE: Jika tantangan utama bisnis Anda adalah mengelola jadwal kerja yang rumit dan proses klaim yang memakan waktu, KaryaONE menawarkan solusi yang terfokus dan efektif.

Website: https://karyaone.co.id/

7. CATAPA by Telkom

CATAPA adalah solusi HRIS yang dikembangkan oleh Telkom Group, salah satu BUMN terbesar di Indonesia. Keunggulan utama yang ditawarkan adalah jaminan keamanan data dan kepatuhan terhadap regulasi lokal, didukung oleh infrastruktur yang andal dari Telkom. Ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan yang memprioritaskan keamanan dan mencari provider dengan reputasi yang kuat.

Platform ini menyediakan serangkaian fitur HR yang komprehensif, mulai dari administrasi personalia, penggajian, hingga manajemen kinerja. Sebagai produk lokal dari entitas besar, CATAPA memiliki pemahaman mendalam tentang nuansa peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.

“As a company that prioritizes data security, we chose CATAPA because it’s backed by Telkom. The system is reliable and always compliant with Indonesian regulations.” – Testimoni dari klien korporat.

Fitur Utama:

• Payroll & Tax Management: Perhitungan gaji dan PPh 21 yang sesuai dengan peraturan terbaru.
• Attendance Management: Pengelolaan data kehadiran karyawan dari berbagai sumber.
• Employee Database: Sistem terpusat untuk mengelola data karyawan secara aman.
• Performance Appraisal: Fitur untuk melakukan penilaian kinerja karyawan secara terstruktur.

Aplikasi Gaji CATAPA: Bagi perusahaan, terutama BUMN atau korporasi besar yang sangat mengutamakan keamanan data dan kepatuhan regulasi, CATAPA menawarkan solusi yang andal dan terpercaya.

Website: https://catapa.com/

8. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite adalah platform ERP cloud terkemuka di dunia yang menyatukan semua proses bisnis inti dalam satu sistem, termasuk payroll. Solusi ini ditujukan untuk perusahaan skala menengah hingga besar, terutama yang beroperasi secara multinasional. NetSuite memungkinkan perusahaan mengelola penggajian di berbagai negara dengan kepatuhan terhadap regulasi lokal yang berbeda-beda.

Kekuatan NetSuite adalah integrasi *real-time* antara modul payroll dengan modul keuangan, CRM, dan e-commerce. Ketika payroll dijalankan, data secara otomatis mengalir ke buku besar akuntansi, memberikan visibilitas finansial yang lengkap dan akurat kepada manajemen. Ini adalah solusi bagi perusahaan yang ingin menghilangkan silo data antar departemen.

“NetSuite’s unified platform is its biggest strength. Running payroll and having it instantly reflect in our financial statements without manual reconciliation is a game-changer.” – Ulasan dari CFO di G2.

Fitur Utama:

• Global Payroll Management: Kemampuan untuk mengelola penggajian di berbagai yurisdiksi.
• Unified Platform: Integrasi bawaan dengan akuntansi, CRM, dan manajemen inventaris.
• Real-time Financial Visibility: Laporan keuangan yang selalu ter-update secara otomatis.
• Scalability: Dirancang untuk mendukung pertumbuhan perusahaan dari skala menengah hingga enterprise.

Aplikasi ERP Oracle NetSuite: Oracle NetSuite adalah standar emas bagi perusahaan yang membutuhkan platform ERP terintegrasi untuk mengelola operasi global, di mana payroll hanyalah salah satu bagian dari ekosistem bisnis yang lebih besar.

Website: https://www.oracle.com/id/netsuite/

9. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah solusi Human Experience Management (HXM) yang berfokus pada pengalaman karyawan secara menyeluruh, dari rekrutmen hingga pensiun. Platform ini dirancang untuk enterprise yang ingin menempatkan karyawan sebagai pusat strategi bisnis mereka. Payroll adalah salah satu komponen kunci dalam suite HXM yang komprehensif ini.

Berbeda dari sistem HR tradisional, SuccessFactors menekankan pada *engagement*, pengembangan, dan retensi talenta. Integrasi antara modul payroll dengan modul *performance & goals*, *compensation*, dan *learning* memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan kompensasi secara langsung dengan kinerja dan pengembangan karyawan, menciptakan budaya yang berorientasi pada hasil.

“SuccessFactors allows us to connect our talent management strategy directly with payroll. It’s more than just an administrative tool; it’s a strategic platform for managing our people.” – Ulasan dari VP of HR di Gartner.

Fitur Utama:

• Cloud Payroll: Solusi penggajian global yang aman dan patuh regulasi.
• Core HR and Employee Central: Pusat data karyawan yang menjadi fondasi seluruh proses HXM.
• Talent Management Suite: Fitur lengkap untuk rekrutmen, onboarding, kinerja, dan suksesi.
• Analytics and Workforce Planning: Alat analisis canggih untuk pengambilan keputusan strategis terkait SDM.

Aplikasi Gaji SAP SuccessFactors: Untuk organisasi global yang memandang manajemen SDM sebagai pendorong strategis, SAP SuccessFactors menawarkan platform HXM yang kuat untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik.

Website: https://www.sap.com/sea/products/hcm.html

10. Deel

Deel adalah platform yang dirancang khusus untuk era kerja remote dan global. Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk merekrut, mempekerjakan, dan membayar siapa saja, di mana saja, baik sebagai karyawan tetap maupun kontraktor, dengan kepatuhan penuh terhadap hukum ketenagakerjaan lokal. Deel mengatasi kerumitan penggajian lintas negara, pajak, dan benefit.

USP Deel adalah kemampuannya untuk bertindak sebagai *Employer of Record* (EOR). Ini berarti Deel secara legal mempekerjakan karyawan atas nama perusahaan Anda di negara di mana Anda tidak memiliki entitas hukum, mengurus semua aspek HR, dari kontrak hingga penggajian. Ini membuka peluang bagi perusahaan untuk merekrut talenta global tanpa hambatan birokrasi.

“Deel made it possible for our startup to hire talent from 15 different countries without setting up a single local entity. Their platform handles everything from contracts to payroll seamlessly.” – Ulasan dari CEO startup di Capterra.

Fitur Utama:

• Global Payroll: Membayar tim di lebih dari 150 negara dalam mata uang lokal mereka.
• Employer of Record (EOR): Merekrut karyawan secara legal di negara-negara tanpa entitas bisnis.
• Contractor Management: Mengelola dan membayar kontraktor internasional dengan mudah.
• Compliance Automation: Kontrak kerja yang dibuat secara otomatis sesuai dengan hukum lokal.

Aplikasi Gaji Deel: Jika bisnis Anda mengandalkan talenta global atau memiliki tim yang tersebar di berbagai negara, Deel adalah solusi esensial untuk mengelola penggajian dan kepatuhan internasional tanpa pusing.

Website: https://www.deel.com/

11. Rippling

Rippling mengambil pendekatan unik dengan menyatukan tiga pilar operasional yang biasanya terpisah: HR, IT, dan Finance. Platform ini dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses yang terkait dengan karyawan, mulai dari onboarding hingga offboarding. Ketika seorang karyawan baru direkrut, Rippling tidak hanya memasukkannya ke sistem payroll, tetapi juga secara otomatis membuatkan akun email, Slack, dan memberikan akses ke aplikasi yang dibutuhkan, serta mengirimkan laptop perusahaan.

Kekuatan Rippling adalah kemampuannya menjadi satu-satunya *source of truth* untuk data karyawan di seluruh perusahaan. Perubahan data di HR (misalnya, promosi) secara otomatis akan memicu perubahan di sistem IT (akses aplikasi) dan Finance (anggaran departemen). Ini sangat cocok untuk startup teknologi dan perusahaan modern yang ingin efisiensi maksimal.

“Rippling is the central nervous system for our employee operations. Onboarding a new hire takes minutes instead of hours because HR and IT are perfectly in sync.” – Ulasan dari Head of People di G2.

Fitur Utama:

• Unified Employee Data: Satu platform untuk semua data karyawan, dari HR hingga IT.
• Full-Service Payroll: Penggajian otomatis dengan perhitungan pajak dan pengarsipan.
• App & Device Management: Otomatisasi penyediaan dan penonaktifan akses aplikasi serta perangkat.
• Benefit Administration: Pengelolaan asuransi kesehatan dan benefit lainnya secara terintegrasi.

Aplikasi Gaji Rippling: Rippling adalah pilihan yang sangat tepat untuk perusahaan modern yang ingin mengotomatiskan tidak hanya payroll, tetapi seluruh siklus hidup operasional karyawan, dari HR hingga IT.

Website: https://www.rippling.com/

12. Kledo

Kledo pada dasarnya adalah software akuntansi online yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah di Indonesia. Namun, mereka juga menawarkan modul payroll sebagai fitur tambahan. Ini menjadikannya pilihan yang sangat praktis bagi bisnis kecil yang ingin mengelola keuangan dan penggajian karyawan dalam satu platform yang sama tanpa harus berinvestasi pada dua sistem terpisah.

Fokus utama Kledo adalah akuntansi, seperti pembuatan faktur, pelacakan biaya, dan laporan keuangan. Modul payroll-nya menyediakan fungsi dasar yang dibutuhkan oleh UKM, seperti perhitungan gaji, potongan PPh 21 sederhana, dan pembuatan slip gaji. Integrasi langsung dengan akuntansi memastikan bahwa biaya gaji tercatat secara otomatis di buku besar.

“As a small business owner, Kledo is perfect for me. I can manage my invoices, expenses, and payroll all in one place. It’s simple and affordable.” – Ulasan dari pengguna UKM.

Fitur Utama:

• Akuntansi Terintegrasi: Biaya gaji langsung tercatat dalam laporan keuangan.
• Payroll Dasar: Perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan PPh 21.
• Pembuatan Slip Gaji: Menghasilkan slip gaji digital untuk karyawan.
• Manajemen Faktur & Biaya: Fitur akuntansi lengkap untuk operasional bisnis.

Aplikasi Gaji Kledo: Untuk pemilik bisnis kecil yang membutuhkan solusi akuntansi yang andal dengan kemampuan payroll dasar, Kledo menawarkan nilai yang sangat baik dan menyederhanakan manajemen keuangan secara keseluruhan.

Website: https://kledo.com/

Kesimpulan

Memilih aplikasi gaji yang tepat adalah sebuah investasi strategis yang akan berdampak langsung pada efisiensi operasional, kepatuhan, dan kepuasan karyawan. Dari ulasan di atas, jelas bahwa tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua. Pilihan terbaik sangat bergantung pada skala, industri, dan kebutuhan unik bisnis Anda.

Penting untuk memilih solusi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga dapat berkembang bersama perusahaan Anda di masa depan. Pertimbangkan faktor-faktor seperti skalabilitas, kemampuan kustomisasi, dan integrasi dengan sistem lain yang Anda gunakan. Dengan platform yang tepat, pengelolaan gaji dapat berubah dari tugas administratif yang rumit menjadi fungsi strategis yang mendukung pertumbuhan bisnis.

Jika Anda tertarik untuk melihat bagaimana otomatisasi payroll dapat disesuaikan secara spesifik untuk alur kerja bisnis Anda, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba demo gratis dari HashMicro. Anda dapat berkonsultasi langsung dengan tim ahli mereka untuk membangun solusi yang paling tepat.

FAQ Seputar Aplikasi Gaji