Menghitung upah lembur karyawan merupakan salah satu tugas HR yang paling krusial dan rentan terhadap kesalahan. Perhitungan manual tidak hanya memakan waktu, tetapi juga berisiko menimbulkan ketidakakuratan yang dapat berujung pada perselisihan dengan karyawan hingga sanksi hukum. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi lembur karyawan menjadi solusi strategis untuk memastikan perhitungan yang akurat, transparan, dan sesuai dengan regulasi pemerintah yang berlaku.
Aplikasi modern ini dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses, mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga kalkulasi upah lembur yang terintegrasi langsung dengan sistem penggajian. Dengan fitur-fitur canggih, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi beban kerja administratif tim HR, dan membangun kepercayaan karyawan melalui sistem yang adil dan dapat diandalkan. Memilih aplikasi yang tepat adalah investasi penting untuk produktivitas dan kepatuhan bisnis Anda.
7 Aplikasi Lembur Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda
Untuk membantu Anda memilih solusi terbaik, kami telah merangkum tujuh aplikasi lembur karyawan teratas di tahun 2024. Setiap aplikasi menawarkan fitur unik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis yang berbeda, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.
1. HashMicro
HashMicro menawarkan Software HRIS yang komprehensif dan terintegrasi penuh untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia, termasuk manajemen lembur. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan proses dari hulu ke hilir, mulai dari pencatatan kehadiran, pengajuan dan persetujuan lembur, hingga perhitungan upah yang akurat sesuai dengan regulasi pemerintah Indonesia.
Dengan platform terpusat, HashMicro memudahkan manajer HR untuk memantau dan mengelola data lembur secara real-time. Fleksibilitas sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengonfigurasi aturan lembur yang kompleks, seperti tarif berbeda untuk hari kerja dan hari libur, serta memastikan semua data tersinkronisasi secara otomatis dengan modul penggajian untuk menghindari kesalahan input manual.
USP: Keunggulan utama HashMicro terletak pada Complete Overtime Management yang terintegrasi secara langsung dengan modul absensi dan payroll. Integrasi yang mulus ini memastikan bahwa setiap jam lembur yang disetujui secara otomatis dihitung dan dimasukkan ke dalam slip gaji tanpa perlu intervensi manual, menjamin akurasi dan efisiensi maksimal.
Fitur Utama:
- Manajemen Lembur Otomatis: Sistem secara otomatis menghitung upah lembur berdasarkan data kehadiran dan aturan yang telah ditetapkan, mengurangi risiko human error.
- Integrasi dengan Absensi: Terhubung langsung dengan data dari mesin absensi biometrik, GPS, atau pengenalan wajah, memastikan data jam kerja yang valid untuk perhitungan lembur.
- Alur Persetujuan Fleksibel: Memungkinkan pengaturan matriks persetujuan berlapis, di mana pengajuan lembur dapat disetujui oleh beberapa level manajerial sebelum diproses oleh HR.
- Pelaporan Komprehensif: Menyediakan laporan detail mengenai biaya lembur per karyawan, departemen, atau periode waktu tertentu untuk analisis dan pengambilan keputusan strategis.
Kelebihan:
- Sistem yang sangat komprehensif dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan unik perusahaan.
- Terintegrasi penuh dengan modul ERP lainnya seperti akuntansi, manajemen proyek, dan inventaris.
- Mendukung perhitungan pajak dan BPJS yang sesuai dengan regulasi lokal.
- Menawarkan jumlah pengguna tidak terbatas (unlimited user) tanpa biaya tambahan.
Kekurangan:
- Memerlukan waktu implementasi yang lebih lama karena tingkat kustomisasi yang tinggi.
- Kelengkapan fitur mungkin terasa berlebihan untuk bisnis skala sangat kecil.
2. Talenta by Mekari
Talenta adalah salah satu solusi HRIS dan payroll berbasis cloud yang populer di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan fitur manajemen lembur yang dirancang untuk menyederhanakan proses pengajuan dan perhitungan upah lembur bagi karyawan. Talenta memungkinkan karyawan mengajukan lembur melalui aplikasi seluler, yang kemudian dapat disetujui oleh atasan secara langsung.
Platform ini juga menyediakan fitur perhitungan otomatis yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah. Data lembur yang telah disetujui akan langsung terintegrasi dengan sistem penggajian, sehingga memudahkan tim HR dalam memproses gaji bulanan.
Fitur Utama:
- Pengajuan Lembur Online
- Perhitungan Lembur Otomatis
- Integrasi dengan Payroll
- Laporan Lembur Karyawan
Kelebihan:
- Antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dioperasikan.
- Akses mudah melalui aplikasi seluler untuk karyawan dan manajer.
- Telah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di Indonesia.
Kekurangan:
- Opsi kustomisasi mungkin terbatas dibandingkan solusi ERP yang lebih besar.
- Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket dengan harga lebih tinggi.
3. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi online yang juga dilengkapi dengan fitur untuk mengelola lembur karyawan. Fokus utama Hadirr adalah pada mobilitas, memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran dan mengajukan lembur dari mana saja menggunakan teknologi GPS dan verifikasi biometrik wajah dari ponsel mereka.
Fitur lembur di Hadirr memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu mulai dan selesai lembur, yang kemudian datanya akan terekam secara real-time. Manajer dapat memvalidasi dan menyetujui permintaan lembur tersebut melalui dasbor. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dengan banyak pekerja lapangan atau yang menerapkan sistem kerja fleksibel.
Fitur Utama:
- Pencatatan Lembur Real-time
- Absensi Berbasis GPS
- Persetujuan Digital
- Rekap Lembur Otomatis
Kelebihan:
- Sangat efektif untuk mengelola tim yang bekerja di lapangan atau dari jarak jauh.
- Proses verifikasi kehadiran yang canggih untuk mencegah kecurangan.
- Harga yang relatif terjangkau untuk bisnis kecil dan menengah.
Kekurangan:
- Fitur HRIS tidak selengkap platform lain yang lebih komprehensif.
- Integrasi dengan sistem payroll pihak ketiga mungkin memerlukan penyesuaian tambahan.
4. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HRIS dan payroll yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia. Salah satu fitur andalannya adalah pengelolaan lembur yang sudah disesuaikan dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk perhitungan upah lembur berdasarkan UU Cipta Kerja.
Aplikasi ini mengotomatiskan perhitungan lembur, PPh 21, dan BPJS, sehingga sangat mengurangi beban kerja administratif. Karyawan dapat mengajukan lembur melalui portal karyawan, dan data tersebut akan secara otomatis masuk ke dalam perhitungan gaji di akhir bulan.
Fitur Utama:
- Kalkulator Lembur Sesuai Regulasi
- Portal Karyawan (ESS)
- Analisis Data Lembur
- Integrasi Gaji dan Pajak
Kelebihan:
- Perhitungan yang sangat patuh terhadap regulasi pemerintah Indonesia.
- Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
- Cocok untuk UMKM dan perusahaan rintisan.
Kekurangan:
- Fitur manajemen talenta dan pengembangan karyawan tidak terlalu mendalam.
- Kustomisasi alur kerja mungkin terbatas.
5. Jojonomic
Jojonomic, melalui produk JojoTimes, menawarkan solusi manajemen waktu dan kehadiran yang efisien, termasuk fitur untuk melacak jam lembur. Aplikasi ini memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan secara real-time, baik yang bekerja di kantor maupun di luar kantor.
Dengan JojoTimes, pengajuan dan persetujuan lembur dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi seluler. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur pengenalan wajah dan deteksi lokasi untuk memastikan keabsahan data kehadiran dan lembur karyawan. Laporan lembur dapat dihasilkan secara otomatis untuk keperluan analisis dan penggajian.
Fitur Utama:
- Pelacakan Waktu Real-time
- Mobile Approval
- Biometric Face Recognition
- Laporan Produktivitas
Kelebihan:
- Sangat baik untuk memantau produktivitas tim jarak jauh.
- Proses pengajuan dan persetujuan yang cepat dan praktis.
- Integrasi dengan produk Jojonomic lainnya seperti JojoExpense.
Kekurangan:
- Merupakan bagian dari ekosistem yang lebih besar, sehingga mungkin kurang optimal jika hanya digunakan sebagai aplikasi lembur saja.
- Biaya berlangganan bisa menjadi pertimbangan bagi bisnis yang sangat kecil.
6. GreatDay HR
GreatDay HR adalah platform HR yang menyediakan berbagai fitur, mulai dari absensi, penggajian, hingga manajemen lembur dalam satu aplikasi. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang modern dan menarik, bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
Karyawan dapat dengan mudah mengajukan lembur melalui ponsel mereka, dan atasan akan menerima notifikasi untuk segera memberikan persetujuan. Perhitungan lembur dilakukan secara otomatis oleh sistem dan terintegrasi dengan komponen gaji lainnya, memastikan pembayaran yang tepat waktu dan akurat.
Fitur Utama:
- Pengajuan Lembur via Aplikasi
- Notifikasi Persetujuan Real-time
- Perhitungan Gaji Terintegrasi
- Dasbor Analitik HR
Kelebihan:
- Antarmuka yang sangat menarik dan user-friendly.
- Fitur tambahan seperti komunikasi internal dan permintaan tunjangan.
- Tersedia dalam beberapa pilihan bahasa.
Kekurangan:
- Beberapa pengguna melaporkan adanya bug pada aplikasi seluler.
- Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons.
7. CATAPA
CATAPA adalah penyedia layanan HRIS dan payroll outsourcing yang juga menawarkan solusi perangkat lunak untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini memiliki modul khusus untuk mengelola absensi dan lembur yang terintegrasi erat dengan sistem penggajian mereka.
Sistem CATAPA memastikan bahwa semua perhitungan lembur sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Fitur ini membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan dan memastikan kepatuhan. Selain itu, CATAPA juga menyediakan laporan yang dapat digunakan untuk audit dan analisis biaya tenaga kerja.
Fitur Utama:
- Manajemen Waktu dan Kehadiran
- Perhitungan Lembur Otomatis
- Kepatuhan Regulasi
- Layanan Payroll Terkelola
Kelebihan:
- Fokus kuat pada kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Menawarkan opsi layanan outsourcing payroll bagi perusahaan yang tidak ingin mengelola sendiri.
- Dukungan pelanggan yang berpengetahuan luas tentang HR dan penggajian.
Kekurangan:
- Antarmuka pengguna mungkin terlihat kurang modern dibandingkan kompetitor lain.
- Lebih berfokus pada fungsi payroll dan administrasi daripada manajemen talenta.
Kesimpulan
Memilih aplikasi lembur karyawan yang tepat adalah langkah krusial untuk memastikan akurasi, kepatuhan, dan efisiensi dalam operasional HR. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, namun solusi terintegrasi seperti yang ditawarkan oleh HashMicro memberikan nilai lebih dengan menyatukan manajemen lembur, absensi, dan penggajian dalam satu platform yang komprehensif.
Dengan sistem yang terpusat dan dapat dikustomisasi, Anda tidak hanya menyederhanakan proses administratif tetapi juga mendapatkan data yang akurat untuk pengambilan keputusan strategis. Jika Anda tertarik untuk melihat bagaimana Software HRIS dari HashMicro dapat mengoptimalkan manajemen lembur di perusahaan Anda, jangan ragu untuk mencoba demo gratisnya.
