Sebagai seorang manajer yang sering berurusan dengan talenta global, saya memahami betul tantangan dalam mengelola pembayaran kontraktor independen. Di era kerja jarak jauh, proses ini menjadi semakin rumit, mulai dari memastikan kepatuhan pajak di berbagai negara, mengelola pembayaran dalam mata uang berbeda, hingga tumpukan administrasi yang menyita waktu. Inilah mengapa penggunaan contractor payroll services menjadi krusial untuk menjaga operasional bisnis tetap efisien dan terhindar dari risiko hukum.
Platform modern ini dirancang khusus untuk mengotomatiskan seluruh siklus pembayaran kontraktor, mulai dari onboarding, verifikasi dokumen, hingga pengiriman dana secara tepat waktu. Dengan solusi yang tepat, perusahaan dapat menghemat sumber daya, mengurangi kesalahan manual, dan fokus pada pengembangan bisnis. Berdasarkan pengalaman saya menavigasi berbagai alat, artikel ini akan mengulas 15+ layanan terbaik di tahun 2025 untuk membantu Anda memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Key Takeaways
Contractor payroll services adalah platform yang mengotomatiskan pembayaran, memastikan kepatuhan pajak, dan menyederhanakan administrasi untuk kontraktor independen, baik lokal maupun global.
Manfaat utamanya adalah efisiensi operasional, pengurangan risiko hukum terkait klasifikasi pekerja, dan kemudahan dalam melakukan pembayaran lintas negara.
Tantangan utama yang diatasi meliputi pengelolaan formulir pajak (seperti 1099-NEC dan W-8BEN), konversi mata uang, dan metode pembayaran yang beragam.
Memilih platform yang tepat seperti HashMicro EVA memungkinkan kustomisasi alur kerja, skalabilitas tanpa batas pengguna, dan integrasi penuh dengan sistem HR lainnya untuk manajemen talenta yang komprehensif.
Best Contractor Payroll Services 2025
My recommendations
-
HashMicro EVA : Kustomisasi & Skalabilitas Solusi payroll tanpa biaya per pengguna, ideal untuk bisnis yang berkembang.
-
Deel : Onboarding Cepat & Global Platform untuk merekrut dan membayar kontraktor di 150+ negara dengan cepat.
-
Remote : Kepatuhan Hukum Global Fokus pada kepatuhan hukum dan pajak internasional yang kompleks.
-
Papaya Global : Integrasi & Visibilitas Data Menawarkan visibilitas data payroll terpadu untuk tim global.
-
Rippling : Platform HR & IT Terpadu Menggabungkan payroll kontraktor dengan manajemen HR, IT, dan keuangan.
-
Gusto : Bisnis Kecil & Menengah di AS Solusi payroll yang mudah digunakan untuk pasar Amerika Serikat.
-
ADP : Perusahaan Skala Besar Layanan payroll komprehensif untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks.
-
Playroll : Manajemen Talenta Global Fokus pada pengelolaan siklus hidup talenta global dari rekrutmen hingga pembayaran.
-
Oyster HR : Ekspansi Tim Global Memudahkan perusahaan untuk merekrut dan membayar talenta di seluruh dunia.
-
Lano : Konsolidasi Pembayaran Platform untuk mengelola dan membayar kontraktor dari satu dasbor terpusat.
-
Upwork Any Hire : Pengguna Platform Upwork Memudahkan klasifikasi dan pembayaran talenta yang ditemukan di Upwork.
-
Payoneer : Pembayaran Massal Lintas Negara Solusi pembayaran global yang efisien untuk freelancer dan bisnis.
-
Pilot : Startup & Tim Remote AS Didesain untuk startup dan tim remote yang berbasis di Amerika Serikat.
-
Multiplier : EOR & Payroll di Asia Pasifik Spesialisasi dalam layanan Employer of Record (EOR) dan payroll di APAC.
-
FoxHire : Agensi Rekrutmen Menyediakan layanan back-office untuk agensi staffing dan rekrutmen.
15+ Rekomendasi Contractor Payroll Services Terbaik untuk Bisnis Anda
Setelah menganalisis puluhan platform, saya telah merangkum 15+ layanan terbaik yang menawarkan fitur unggulan untuk berbagai skala bisnis. Setiap platform memiliki fokus yang berbeda, mulai dari pembayaran global, kepatuhan hukum, hingga integrasi dengan sistem HR yang sudah ada. Berikut adalah ulasan lengkapnya untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Terbaik Karena
Ideal untuk kustomisasi, skalabilitas, dan tanpa biaya per pengguna
Terbaik Karena
Ideal untuk integrasi dan visibilitas data payroll
Terbaik Karena
Ideal untuk perusahaan yang sudah menggunakan talenta dari Upwork
Terbaik Karena
Ideal untuk EOR dan layanan payroll di Asia Pasifik
1. HashMicro EVA
Sebagai pengguna langsung, saya menempatkan HashMicro EVA di urutan pertama karena fleksibilitasnya yang luar biasa. Platform ini tidak hanya mengelola pembayaran kontraktor, tetapi juga terintegrasi penuh dengan modul HR lainnya seperti rekrutmen, manajemen kompetensi, dan penilaian kinerja. Keunggulan utamanya adalah model lisensi unlimited user, yang sangat menguntungkan bagi perusahaan yang sedang berkembang pesat karena tidak ada biaya tambahan seiring bertambahnya jumlah kontraktor.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri. | Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. |
| Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks memerlukan waktu. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil dengan kebutuhan dasar. |
| Model lisensi unlimited user tanpa biaya tambahan per pengguna. | Perhitungan biaya transparan dan flat tanpa biaya tersembunyi. |
HashMicro EVA menawarkan solusi software payroll terbaik yang dirancang untuk pasar Indonesia dan Asia Tenggara, memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal. Kemampuannya untuk dikustomisasi menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan dengan alur kerja yang unik.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Deel
Deel sangat populer di kalangan startup teknologi dan perusahaan global karena kemampuannya untuk melakukan onboarding dan membayar kontraktor di lebih dari 150 negara dalam hitungan menit. Platform ini menyederhanakan kepatuhan global dengan menyediakan kontrak yang terlokalisasi dan mengelola pengumpulan dokumen pajak secara otomatis. Pengalaman saya menunjukkan bahwa antarmukanya sangat intuitif, baik untuk admin maupun kontraktor.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Onboarding super cepat di 150+ negara. | Menyediakan kontrak yang patuh secara lokal. |
| Biaya bisa menjadi mahal seiring bertambahnya jumlah kontraktor. | Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket yang lebih tinggi. |
| Mendukung lebih dari 120 mata uang dan berbagai metode pembayaran. | Antarmuka yang sangat ramah pengguna. |
Deel adalah pilihan yang solid jika prioritas utama Anda adalah kecepatan dan jangkauan global. Mereka terus berinovasi dengan menambahkan fitur-fitur baru seperti Deel Card dan opsi pembayaran kripto.
Website: https://www.deel.com/
3. Remote
Remote menonjol karena fokusnya yang mendalam pada kepatuhan hukum dan pajak internasional. Mereka memiliki entitas legal sendiri di banyak negara, yang memungkinkan mereka menawarkan layanan Employer of Record (EOR) dan payroll kontraktor dengan jaminan kepatuhan yang kuat. Ini sangat penting bagi perusahaan yang ingin menghindari risiko misklasifikasi pekerja.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Infrastruktur legal sendiri di banyak negara. | Jaminan kepatuhan yang kuat terhadap hukum ketenagakerjaan lokal. |
| Biaya per kontraktor cenderung lebih tinggi dibandingkan platform lain. | Fokus utama pada EOR, fitur payroll kontraktor mungkin tidak selengkap kompetitor. |
| Menawarkan perlindungan kekayaan intelektual dan hak cipta. | Dukungan pelanggan yang ahli dalam isu-isu hukum global. |
Jika bisnis Anda beroperasi di yurisdiksi yang kompleks dan ingin meminimalkan risiko hukum, Remote adalah investasi yang sangat berharga. Mereka bertindak sebagai mitra strategis, bukan hanya sebagai penyedia software.
Website: https://remote.com/
4. Papaya Global
Papaya Global adalah platform pembayaran dan payroll global yang kuat, dirancang untuk memberikan visibilitas penuh atas total biaya tenaga kerja Anda. Salah satu fitur andalannya adalah dasbor analitik yang menyatukan data dari berbagai negara, baik untuk karyawan maupun kontraktor. Ini memberikan wawasan strategis bagi tim keuangan dan HR.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform terpadu untuk karyawan dan kontraktor. | Dasbor analitik yang kuat untuk visibilitas biaya global. |
| Antarmuka bisa terasa kompleks bagi pengguna baru. | Struktur harga bisa jadi rumit tergantung pada layanan yang dipilih. |
| Integrasi yang mulus dengan sistem HRIS, ERP, dan akuntansi. | Menjamin kepatuhan dengan standar GDPR dan keamanan data. |
Bagi perusahaan skala besar yang membutuhkan satu sumber kebenaran untuk seluruh tenaga kerja global mereka, Papaya Global menawarkan solusi yang komprehensif dan kaya data.
Website: https://www.papayaglobal.com/
5. Rippling
Rippling mengambil pendekatan yang berbeda dengan menyatukan hampir semua aspek manajemen karyawan dalam satu platform, mulai dari HR, IT, hingga Keuangan. Untuk pembayaran kontraktor, Rippling memungkinkan Anda melakukan onboarding, membayar, dan bahkan mengelola aplikasi dan perangkat kerja mereka dari satu tempat. Ini menciptakan efisiensi yang luar biasa.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Platform terpadu untuk HR, IT, dan Keuangan. | Otomatisasi alur kerja yang sangat kuat. |
| Harga berbasis modul, biaya dapat meningkat dengan cepat. | Mungkin terlalu kompleks untuk perusahaan yang hanya butuh payroll kontraktor. |
| Manajemen perangkat dan aplikasi untuk kontraktor. | Pembayaran global yang cepat dan andal. |
Jika Anda mencari solusi holistik yang melampaui sekadar payroll, Rippling adalah pilihan yang tak tertandingi. Kemampuan otomatisasinya dapat menghemat ratusan jam kerja administratif.
Website: https://www.rippling.com/
6. Gusto
Gusto adalah favorit di kalangan bisnis kecil dan menengah yang berbasis di Amerika Serikat. Platform ini terkenal dengan antarmukanya yang sangat ramah dan mudah digunakan. Selain mengelola payroll untuk karyawan dan kontraktor, Gusto juga menawarkan fitur-fitur HR tambahan seperti tunjangan, time tracking, dan onboarding.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan, bahkan untuk pemula. | Harga yang terjangkau untuk bisnis kecil. |
| Layanan terbatas untuk kontraktor di luar AS. | Fitur HR mungkin kurang mendalam untuk perusahaan yang lebih besar. |
| Mengotomatiskan pengisian formulir pajak seperti 1099-NEC. | Integrasi yang baik dengan software akuntansi populer. |
Untuk bisnis yang beroperasi sepenuhnya di AS dan memprioritaskan kemudahan penggunaan, Gusto adalah pilihan yang sangat baik. Mereka membuat proses payroll yang rumit terasa sederhana.
Website: https://gusto.com/
7. ADP (Automatic Data Processing)
ADP adalah salah satu nama terbesar dalam industri payroll dan HR, melayani perusahaan dari berbagai skala, terutama enterprise. Solusi mereka untuk manajemen kontraktor (ADP Workforce Now®) sangat kuat, menawarkan kepatuhan, pelaporan mendalam, dan skalabilitas untuk mengelola ribuan kontraktor secara global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi yang sangat skalabel untuk perusahaan besar. | Fitur pelaporan dan analitik yang komprehensif. |
| Implementasi bisa memakan waktu dan biaya. | Antarmuka mungkin terasa kurang modern dibandingkan pesaing baru. |
| Reputasi yang kuat dan keandalan teruji. | Dukungan kepatuhan pajak yang mendalam di berbagai yurisdiksi. |
Perusahaan besar dengan kebutuhan payroll yang kompleks dan memerlukan jaminan kepatuhan dari penyedia yang sudah mapan akan menemukan ADP sebagai mitra yang andal.
Website: https://www.adp.com/
8. Playroll
Playroll memposisikan diri sebagai platform manajemen talenta global, tidak hanya untuk pembayaran. Mereka menawarkan solusi untuk merekrut, mengelola, dan membayar kontraktor di lebih dari 170 negara. Platform ini dirancang untuk memberikan pengalaman yang mulus bagi talenta, yang dapat meningkatkan retensi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fokus pada pengalaman talenta untuk meningkatkan retensi. | Proses onboarding yang terstruktur dan informatif. |
| Masih merupakan pemain yang relatif baru di pasar. | Beberapa ulasan menyebutkan dukungan pelanggan bisa lebih responsif. |
| Menawarkan tunjangan dan asuransi yang dapat disesuaikan untuk kontraktor. | Dasbor yang mudah digunakan untuk melacak pembayaran dan kontrak. |
Jika Anda melihat kontraktor sebagai bagian integral dari strategi talenta jangka panjang Anda, Playroll menawarkan alat yang tepat untuk mengelola seluruh siklus hidup mereka.
Website: https://www.playroll.com/
9. Oyster HR
Oyster HR bertujuan untuk menghilangkan hambatan dalam mempekerjakan talenta global. Platform mereka memudahkan perusahaan untuk merekrut, membayar, dan memberikan tunjangan kepada karyawan dan kontraktor di mana pun mereka berada. Mereka menawarkan panduan kepatuhan yang jelas dan proses yang transparan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Memudahkan ekspansi tim ke negara-negara baru. | Menyediakan kalkulator biaya untuk memperkirakan total biaya perekrutan. |
| Harga bisa menjadi kurang kompetitif untuk volume kontraktor yang besar. | Fokus kuat pada EOR, yang mungkin tidak diperlukan semua bisnis. |
| Antarmuka yang bersih dan modern. | Sumber daya edukasi yang kaya tentang perekrutan global. |
Bagi perusahaan yang sedang dalam tahap ekspansi global dan membutuhkan mitra untuk menavigasi kompleksitas perekrutan internasional, Oyster HR adalah pilihan yang sangat membantu.
Website: https://www.oysterhr.com/
10. Lano
Lano adalah platform yang dirancang untuk mengkonsolidasikan manajemen dan pembayaran seluruh tenaga kerja eksternal Anda, termasuk freelancer, kontraktor, dan agensi. Platform ini memungkinkan Anda mengelola semua proyek, invoice, dan pembayaran dari satu dasbor, menyederhanakan alur kerja secara signifikan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Dasbor terpusat untuk semua tenaga kerja eksternal. | Mendukung pembayaran massal ke banyak kontraktor sekaligus. |
| Kurang dikenal dibandingkan dengan platform besar lainnya. | Mungkin memerlukan lebih banyak integrasi manual dengan sistem internal. |
| Struktur biaya yang fleksibel, termasuk opsi gratis untuk memulai. | Fitur manajemen proyek yang terintegrasi. |
Jika tantangan utama Anda adalah mengelola volume besar kontraktor dari berbagai sumber, Lano menyediakan alat konsolidasi yang efisien untuk menyederhanakan proses tersebut.
Website: https://www.lano.io/
11. Upwork Any Hire
Bagi perusahaan yang sering mencari talenta di platform Upwork, layanan Any Hire mereka adalah ekstensi yang logis. Ini memungkinkan Anda untuk membawa talenta yang Anda temukan di mana saja (bukan hanya di Upwork) ke dalam platform mereka untuk manajemen kontrak dan pembayaran yang terpusat, sambil memanfaatkan infrastruktur kepatuhan Upwork.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat ideal untuk perusahaan yang sudah aktif di Upwork. | Memanfaatkan infrastruktur pembayaran dan kepatuhan Upwork yang teruji. |
| Kurang cocok jika Anda tidak menggunakan ekosistem Upwork. | Biaya layanan bisa lebih tinggi daripada mengelola secara langsung. |
| Menyederhanakan klasifikasi pekerja (karyawan vs. kontraktor). | Proses yang mudah untuk mengubah talenta proyek menjadi kontraktor jangka panjang. |
Ini adalah solusi cerdas bagi pengguna berat Upwork yang ingin menyatukan semua manajemen talenta freelance mereka di bawah satu atap yang sudah mereka kenal.
Website: https://www.upwork.com/any-hire/
12. Payoneer
Meskipun lebih dikenal sebagai platform pembayaran global, Payoneer menawarkan solusi yang kuat untuk pembayaran massal kepada kontraktor di seluruh dunia. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk perusahaan yang sudah memiliki sistem HR sendiri tetapi membutuhkan lengan pembayaran yang andal, cepat, dan hemat biaya untuk menjangkau penerima di lebih dari 200 negara.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Jangkauan pembayaran global yang sangat luas. | Biaya transaksi yang kompetitif, terutama untuk pembayaran massal. |
| Bukan platform HR/payroll lengkap, fokus murni pada pembayaran. | Fitur manajemen kontrak dan kepatuhan terbatas. |
| Menawarkan berbagai cara bagi penerima untuk menarik dana. | Proses yang mudah untuk melakukan pembayaran massal melalui API atau unggah file. |
Jika kebutuhan utama Anda adalah mekanisme pembayaran yang efisien dan bukan platform manajemen kontraktor yang lengkap, Payoneer adalah salah satu solusi terbaik di pasar.
Website: https://www.payoneer.com/
13. Pilot
Pilot adalah platform yang dirancang khusus untuk startup dan tim remote yang berbasis di AS. Mereka menawarkan layanan payroll, tunjangan, dan kepatuhan untuk karyawan dan kontraktor internasional. Fokus mereka pada startup membuat platform ini mudah diatur dan diskalakan seiring pertumbuhan tim.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Didesain dengan mempertimbangkan kebutuhan startup. | Dukungan pelanggan yang sangat baik dan responsif. |
| Layanan lebih terfokus pada perusahaan AS yang mempekerjakan secara global. | Mungkin kurang memiliki fitur enterprise yang dibutuhkan perusahaan besar. |
| Harga yang transparan dan tanpa biaya tersembunyi. | Integrasi yang baik dengan alat-alat yang umum digunakan oleh startup. |
Startup yang sedang membangun tim remote global pertama mereka akan menemukan Pilot sebagai mitra yang sangat membantu dengan panduan ahli dan platform yang mudah digunakan.
Website: https://pilot.co/
14. Multiplier
Multiplier adalah platform yang berkembang pesat dengan fokus kuat di kawasan Asia Pasifik. Mereka menyediakan layanan EOR, payroll, dan manajemen tunjangan untuk mempermudah perusahaan mempekerjakan talenta di seluruh dunia. Mereka dikenal dengan proses onboarding yang cepat dan dukungan lokal yang kuat di banyak negara Asia.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Keahlian dan kehadiran yang kuat di pasar Asia Pasifik. | Proses onboarding yang cepat dan efisien. |
| Masih membangun kehadiran di beberapa pasar di luar Asia. | Beberapa fitur mungkin masih dalam pengembangan dibandingkan pesaing yang lebih matang. |
| Menawarkan opsi asuransi dan tunjangan yang kompetitif secara lokal. | Platform yang mudah dinavigasi. |
Bagi perusahaan yang menargetkan ekspansi atau perekrutan di Asia, keahlian lokal Multiplier dapat menjadi keuntungan strategis yang signifikan.
Website: https://www.usemultiplier.com/
15. FoxHire
FoxHire menawarkan model yang sedikit berbeda, berfokus pada penyediaan layanan back-office untuk agensi rekrutmen dan staffing. Mereka bertindak sebagai Employer of Record, menangani payroll, tunjangan, dan kepatuhan untuk kontraktor yang ditempatkan oleh agensi. Ini memungkinkan agensi untuk fokus pada rekrutmen tanpa harus khawatir tentang administrasi HR.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi ideal untuk agensi rekrutmen dan staffing. | Mengambil alih semua beban administrasi dan kepatuhan HR. |
| Tidak dirancang untuk perusahaan yang merekrut kontraktor secara langsung. | Model bisnis yang sangat spesifik dan tidak cocok untuk semua orang. |
| Memungkinkan agensi untuk menempatkan kontraktor di seluruh 50 negara bagian AS. | Proses yang teruji dan andal dengan pengalaman puluhan tahun. |
Agensi rekrutmen yang ingin memperluas penawaran mereka ke penempatan kontrak tanpa membangun departemen HR internal akan menemukan FoxHire sebagai mitra yang sempurna.
Website: https://foxhire.com/
Kesimpulan
Memilih contractor payroll service yang tepat adalah keputusan strategis yang dapat menghemat waktu, mengurangi risiko, dan mendukung pertumbuhan global bisnis Anda. Dari ulasan di atas, terlihat jelas bahwa tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua. Pilihan terbaik sangat bergantung pada skala perusahaan, jangkauan geografis, kebutuhan kustomisasi, dan anggaran Anda. Platform seperti Deel dan Remote unggul dalam kecepatan dan kepatuhan global, sementara Rippling dan Papaya Global menawarkan platform terpadu yang kuat.
Namun, bagi perusahaan yang memprioritaskan fleksibilitas, skalabilitas tanpa batas, dan dukungan lokal yang kuat, HashMicro EVA menonjol sebagai pilihan utama. Kemampuannya untuk disesuaikan sepenuhnya dengan alur kerja unik Anda dan model lisensi unlimited user menjadikannya investasi jangka panjang yang cerdas. Saya sangat merekomendasikan untuk menjadwalkan demo gratis untuk melihat bagaimana platform ini dapat disesuaikan untuk mengatasi tantangan spesifik dalam manajemen kontraktor Anda.
