Sebagai seorang praktisi di dunia bisnis, saya sering melihat bagaimana tim HR berjuang mengelola administrasi karyawan secara manual. Tantangan seperti kesalahan perhitungan gaji, proses rekrutmen yang panjang, hingga pelacakan absensi yang tidak akurat sering kali menghambat produktivitas dan pertumbuhan perusahaan. Inilah mengapa menemukan software HRIS terbaik menjadi sebuah keharusan, bukan lagi pilihan.
Software HRIS (Human Resource Information System) hadir sebagai solusi modern untuk mengatasi masalah tersebut. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan tugas-tugas HR yang repetitif, mulai dari penggajian hingga manajemen kinerja. Dengan begitu, tim HR dapat lebih fokus pada inisiatif strategis seperti pengembangan sumber daya manusia yang berdampak langsung pada kemajuan bisnis.
Untuk membantu Anda, saya telah melakukan riset mendalam dan mereview lebih dari 10 penyedia software HRIS terbaik di Indonesia untuk tahun 2025. Berikut adalah perbandingan lengkapnya untuk menjadi bahan pertimbangan Anda dalam memilih sistem yang paling tepat.
Key Takeaways
Software HRIS adalah sistem terintegrasi untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses manajemen SDM, mulai dari data karyawan, penggajian, absensi, hingga manajemen kinerja.
Implementasi HRIS yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko human error, memastikan kepatuhan regulasi, dan memberikan data akurat untuk pengambilan keputusan strategis.
Fitur krusial yang harus ada meliputi manajemen database karyawan, otomatisasi payroll & PPh 21, manajemen absensi & cuti online, serta portal Employee Self-Service (ESS).
Memilih solusi yang dapat dikustomisasi dan terintegrasi seperti HashMicro EVA sangat penting untuk pertumbuhan jangka panjang, karena sistem dapat beradaptasi dengan alur kerja unik perusahaan Anda.
Software HRIS Terbaik 2025
Rekomendasi Pilihan Saya
-
HashMicro EVA : Perusahaan skala menengah hingga besar yang butuh kustomisasi mendalam. Solusi HRIS all-in-one yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik industri dan terintegrasi penuh dengan modul ERP lainnya.
-
Mekari Talenta : Startup dan UKM yang mencari solusi HR terintegrasi. Platform HR yang populer di Indonesia, terintegrasi dengan ekosistem produk Mekari lainnya seperti akuntansi dan pajak.
-
Gadjian : Bisnis kecil yang fokus pada otomatisasi payroll. Solusi HR yang berfokus pada kemudahan perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS untuk usaha kecil.
-
Sleekr : Perusahaan yang membutuhkan platform HR yang simpel. Kini menjadi bagian dari Mekari Talenta, dikenal dengan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan.
-
GreatDay HR : Bisnis dengan banyak karyawan lapangan. Menonjolkan fitur absensi mobile yang canggih dan fitur benefit karyawan dalam satu aplikasi.
-
SunFish HR : Korporasi besar dengan kebutuhan SDM yang kompleks. Solusi HR enterprise yang komprehensif dengan modul mendalam untuk manajemen talenta dan suksesi.
-
LinovHR : Perusahaan yang fokus pada manajemen talenta. Menyediakan modul-modul spesifik untuk pengembangan kompetensi, kinerja, dan pembelajaran karyawan.
-
KaryaONE : UKM yang mencari solusi absensi dan penggajian terjangkau. Aplikasi HRIS yang menawarkan fitur esensial seperti absensi dan payroll dengan harga yang kompetitif.
-
OrangeHRM : Perusahaan yang mencari solusi HR open-source. Platform HR open-source yang populer secara global, memungkinkan kustomisasi tingkat lanjut bagi perusahaan dengan tim IT.
-
Zoho People : Bisnis yang sudah menggunakan ekosistem Zoho. Bagian dari ekosistem Zoho yang luas, menawarkan integrasi yang mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti CRM dan Finance.
Rekomendasi Software HRIS Terbaik 2025
Terbaik Karena
Solusi HRIS All-in-One dengan Kustomisasi Mendalam
Terbaik Karena
Ideal untuk integrasi dalam ekosistem Mekari
Terbaik Karena
Cocok untuk perusahaan dengan karyawan lapangan
Terbaik Karena
Solusi enterprise untuk manajemen SDM kompleks
Terbaik Karena
Terintegrasi penuh dengan ekosistem aplikasi Zoho
1. HashMicro EVA
Solusi HRIS All-in-One dengan Kustomisasi Mendalam dan Unlimited User, Dirancang untuk Menjawab Kebutuhan Unik Setiap Industri di Indonesia.
HashMicro EVA adalah software HRIS yang dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan sistem yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Keunggulan utamanya terletak pada fleksibilitas kustomisasi dan model lisensi unlimited user, yang berarti perusahaan tidak perlu khawatir akan biaya tambahan seiring bertambahnya jumlah karyawan. Sistem ini terintegrasi penuh dengan modul ERP lain seperti akuntansi, manajemen proyek, dan CRM, menciptakan ekosistem bisnis yang terpadu.
Fitur-fitur yang ditawarkan mencakup seluruh siklus manajemen karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun. Dengan dukungan tim lokal yang profesional, implementasi dan layanan purna jual menjadi lebih responsif dan memahami konteks bisnis di Indonesia.
Fitur Utama:
- Employee Database Management: Memusatkan seluruh data karyawan mulai dari informasi pribadi, riwayat pekerjaan, hingga dokumen kontrak dalam satu platform yang aman dan terstruktur.
- Attendance Management: Menyediakan fitur absensi online via GPS dan face recognition yang akurat, serta dapat terintegrasi langsung dengan mesin absensi sidik jari di kantor.
- Payroll & PPh 21 Calculation: Mengotomatiskan perhitungan gaji, bonus, tunjangan, hingga potongan PPh 21 dan BPJS sesuai dengan regulasi pemerintah Indonesia terbaru yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak.
- Leave & Permit Management: Memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin secara online melalui portal ESS (Employee Self-Service) dengan alur persetujuan yang dapat disesuaikan.
- Claim & Reimbursement: Menyederhanakan proses klaim dan reimbursement menjadi lebih cepat dan transparan melalui alur persetujuan digital, dari pengajuan hingga pencairan dana.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel sesuai kebutuhan industri. | Implementasi untuk kustomisasi yang sangat kompleks memerlukan waktu. |
| Model lisensi unlimited user tanpa biaya tambahan per pengguna. | Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil dengan kebutuhan dasar. |
| Dukungan teknis lokal yang responsif dan profesional. | |
| Perhitungan biaya transparan dan flat tanpa biaya tersembunyi. |
HashMicro EVA menawarkan solusi HRIS yang komprehensif dan dapat diskalakan, menjadikannya investasi jangka panjang yang solid bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan manajemen SDM mereka secara menyeluruh.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu pemain utama di pasar HRIS Indonesia, khususnya di kalangan startup dan UKM. Platform ini menawarkan solusi yang terintegrasi dalam ekosistem Mekari, yang juga mencakup produk akuntansi (Jurnal) dan pajak (Klikpajak). Hal ini menjadi nilai jual utama bagi perusahaan yang sudah menggunakan produk Mekari lainnya.
Fitur Utama:
- Payroll Automation
- Absensi Online
- Manajemen Cuti
- Mekari Flex (Manajemen Benefit Karyawan)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Terintegrasi baik dengan ekosistem produk Mekari lainnya. | Kustomisasi fitur yang ditawarkan cukup terbatas. |
| Antarmuka pengguna (UI) modern dan mudah digunakan. | Skema harga per pengguna dapat menjadi mahal seiring pertumbuhan perusahaan. |
| Fitur Mekari Flex untuk benefit karyawan cukup inovatif. | Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket yang lebih tinggi. |
Mekari Talenta adalah pilihan yang kuat untuk perusahaan yang mencari kemudahan penggunaan dan integrasi dalam satu ekosistem produk bisnis yang sudah ada.
Website: https://mekari.com/produk/talenta/
3. Gadjian
Gadjian memposisikan dirinya sebagai software HRIS yang berfokus untuk menyederhanakan administrasi personalia dan penggajian bagi bisnis kecil. Platform ini dikenal karena kemampuannya dalam mengotomatiskan perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS dengan akurat dan sesuai regulasi. Antarmukanya yang sederhana membuatnya mudah diadopsi oleh tim HR tanpa memerlukan pelatihan intensif.
Fitur Utama:
- Hitung Gaji Online
- Perhitungan PPh 21 & BPJS
- Manajemen Cuti & Izin
- Pencatatan Absensi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat andal dan akurat untuk perhitungan payroll dan pajak. | Fitur di luar administrasi dasar (seperti manajemen kinerja) terbatas. |
| Mudah digunakan, bahkan untuk pemula. | Kurang cocok untuk perusahaan skala besar dengan struktur yang kompleks. |
| Harga yang kompetitif untuk bisnis kecil. | Kustomisasi alur kerja sangat minim. |
Gadjian adalah solusi yang sangat tepat bagi bisnis kecil yang prioritas utamanya adalah mengotomatiskan proses penggajian yang rumit dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Website: https://www.gadjian.com/
4. Sleekr
Sleekr adalah salah satu pelopor software HR berbasis cloud di Indonesia yang dikenal dengan desainnya yang bersih dan fungsionalitas yang simpel. Meskipun kini telah diakuisisi dan dilebur ke dalam Mekari Talenta, banyak perusahaan masih mengenalnya sebagai platform yang andal untuk manajemen HR dasar. Fokus utamanya adalah menyediakan pengalaman pengguna yang intuitif.
Fitur Utama:
- Database Karyawan Terpusat
- Proses Payroll Otomatis
- Manajemen Absensi
- Pengajuan Klaim Online
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang sangat simpel dan mudah dinavigasi. | Pengembangan produk telah dihentikan karena sudah menjadi bagian dari Talenta. |
| Proses implementasi yang cepat. | Fungsionalitas tidak selengkap platform HRIS modern lainnya. |
| Cocok untuk perusahaan yang baru beralih ke sistem digital. | Tidak ada lagi dukungan sebagai produk mandiri. |
Meskipun sudah menjadi bagian dari sejarah, warisan Sleekr dalam menyederhanakan HR tetap relevan, dan fungsionalitasnya kini hidup di dalam ekosistem Mekari Talenta.
Website: (Dialihkan ke Mekari Talenta)
5. GreatDay HR
GreatDay HR menonjol dengan fokus kuat pada fitur mobile, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan dengan mayoritas karyawan yang bekerja di lapangan atau secara remote. Aplikasi ini tidak hanya mengelola absensi dan payroll, tetapi juga menyediakan fitur untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, seperti benefit fleksibel dan platform komunikasi internal.
Fitur Utama:
- Attendance Tracking dengan Geotagging
- Payroll Processing
- Employee Benefit Management
- Performance Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Aplikasi mobile yang sangat lengkap dan fungsional. | Beberapa pengguna melaporkan adanya bug atau kelambatan pada aplikasi. |
| Fitur absensi dengan geotagging dan face recognition sangat akurat. | Antarmuka versi web terkadang kurang intuitif dibandingkan versi mobile. |
| Menyediakan fitur benefit dan pinjaman karyawan. | Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons. |
GreatDay HR adalah solusi yang sangat baik untuk perusahaan modern yang ingin mengelola tenaga kerja dinamis mereka melalui satu aplikasi mobile yang komprehensif.
Website: https://greatdayhr.com/id-id/
6. SunFish HR
SunFish HR adalah solusi HR kelas enterprise yang telah lama hadir di pasar Asia, termasuk Indonesia. Software ini dirancang untuk korporasi besar dengan kebutuhan manajemen SDM yang sangat kompleks dan mendalam. Platform ini bersifat modular, memungkinkan perusahaan untuk memilih fitur yang paling sesuai, mulai dari administrasi dasar hingga manajemen talenta strategis.
Fitur Utama:
- Core HR Administration
- Payroll & Tax Management
- Talent Management Suite
- Workforce Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur sangat komprehensif dan mendalam untuk skala enterprise. | Biaya implementasi dan lisensi yang tinggi. |
| Sistem yang stabil dan telah teruji di banyak perusahaan besar. | Antarmuka pengguna (UI) terlihat sedikit kuno dibandingkan kompetitor baru. |
| Dapat menangani struktur organisasi dan kebijakan HR yang kompleks. | Memerlukan waktu implementasi dan pelatihan yang lebih lama. |
Untuk korporasi besar yang membutuhkan sistem HR yang kuat, modular, dan mampu menangani kerumitan tingkat tinggi, SunFish HR tetap menjadi salah satu pilihan utama.
Website: https://www.sunfish.co.id/
7. LinovHR
LinovHR adalah penyedia software HRIS yang berfokus pada solusi manajemen talenta dan pengembangan sumber daya manusia. Selain fitur administrasi HR dasar, LinovHR menawarkan modul-modul spesifik seperti manajemen kompetensi, perencanaan suksesi, dan manajemen pembelajaran (LMS). Ini menjadikannya pilihan yang baik bagi perusahaan yang memprioritaskan pengembangan karyawan.
Fitur Utama:
- Personnel Administration
- Payroll Services
- Time Management
- Competency Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fokus kuat pada fitur-fitur manajemen talenta. | Integrasi antar modul terkadang terasa kurang mulus. |
| Platform berbasis cloud yang mudah diakses. | Harga bisa menjadi relatif mahal jika mengambil banyak modul. |
| Menyediakan modul yang cukup lengkap untuk siklus SDM. | Beberapa pengguna melaporkan kurva belajar yang cukup curam. |
LinovHR cocok untuk perusahaan yang ingin berinvestasi lebih dalam pada aspek strategis HR, seperti pengembangan kompetensi dan perencanaan karir karyawan.
Website: https://www.linovhr.com/
8. KaryaONE
KaryaONE menawarkan solusi HRIS yang praktis dan terjangkau, menargetkan segmen Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Indonesia. Fokus utama dari platform ini adalah menyediakan fitur esensial yang paling dibutuhkan oleh UKM, yaitu manajemen absensi dan proses penggajian yang sederhana. Keunggulan utamanya adalah model harga yang transparan dan kompetitif.
Fitur Utama:
- Absensi Online via Mobile
- Manajemen Jadwal Kerja
- Proses Penggajian
- Manajemen Cuti
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga sangat terjangkau untuk UKM. | Fitur-fitur strategis seperti manajemen kinerja dan rekrutmen masih terbatas. |
| Fitur absensi online cukup andal dan mudah digunakan. | Skalabilitas sistem mungkin menjadi kendala bagi perusahaan yang berkembang pesat. |
| Dukungan pelanggan yang dinilai cukup responsif. | Kustomisasi sangat terbatas. |
Bagi UKM yang membutuhkan solusi HRIS yang fungsional untuk kebutuhan dasar absensi dan payroll tanpa biaya besar, KaryaONE adalah pilihan yang sangat layak dipertimbangkan.
Website: https://karyaone.co.id/
9. OrangeHRM
OrangeHRM adalah salah satu software HR open-source paling populer di dunia. Ini memberikan fleksibilitas tertinggi bagi perusahaan yang memiliki tim IT internal untuk melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan. Selain versi gratis (open-source), mereka juga menawarkan versi berbayar berbasis cloud dengan fitur yang lebih lengkap dan dukungan profesional.
Fitur Utama:
- Personnel Information Management (PIM)
- Leave/Time Off Management
- Time & Attendance Management
- Recruitment (ATS)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Versi open-source gratis dan sangat fleksibel untuk dikustomisasi. | Memerlukan keahlian teknis yang tinggi untuk implementasi dan pemeliharaan. |
| Komunitas pengguna yang besar dan aktif di seluruh dunia. | Dukungan teknis profesional hanya tersedia untuk versi berbayar. |
| Modular, bisa memilih fitur yang dibutuhkan saja. | Fitur payroll perlu disesuaikan secara manual agar sesuai dengan regulasi Indonesia. |
OrangeHRM adalah pilihan yang unik bagi perusahaan dengan sumber daya teknis yang memadai dan menginginkan kontrol penuh atas sistem HR mereka.
Website: https://www.orangehrm.com/
10. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang sangat luas, yang mencakup puluhan aplikasi bisnis mulai dari CRM, keuangan, hingga kolaborasi. Keunggulan terbesarnya adalah integrasi yang mulus dengan produk Zoho lainnya. Ini menjadikannya pilihan yang sangat menarik bagi perusahaan yang telah berinvestasi dalam ekosistem Zoho.
Fitur Utama:
- Employee Onboarding
- Attendance & Time Tracking
- Performance Management
- HR Analytics
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi sempurna dengan aplikasi Zoho lainnya (CRM, Books, dll). | Fitur payroll dan pajak belum sepenuhnya terlokalisasi untuk regulasi Indonesia. |
| Harga yang sangat kompetitif, terutama untuk paket bundling Zoho One. | Dukungan pelanggan terkadang bisa lambat karena berbasis global. |
| Menawarkan kustomisasi alur kerja yang cukup baik. | Beberapa fitur terasa kurang mendalam dibandingkan software HR spesialis. |
Bagi pengguna setia ekosistem Zoho, mengadopsi Zoho People adalah langkah logis untuk menyatukan manajemen SDM dengan operasional bisnis lainnya dalam satu platform terintegrasi.
Website: https://www.zoho.com/people/
Kesimpulan
Memilih software HRIS yang tepat adalah investasi krusial yang akan berdampak langsung pada efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis Anda di tahun 2025. Setiap platform yang saya ulas memiliki keunggulan masing-masing, mulai dari yang fokus pada payroll hingga yang unggul dalam fitur mobile. Namun, solusi yang menawarkan kustomisasi mendalam dan dapat terintegrasi penuh dengan sistem bisnis lain akan memberikan nilai jangka panjang yang terbaik.
Jika Anda mencari solusi yang tidak hanya lengkap tetapi juga fleksibel untuk disesuaikan dengan alur kerja unik perusahaan Anda, HashMicro EVA patut menjadi pertimbangan utama. Sistem ini dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, tanpa batasan jumlah pengguna. Coba demo gratis sekarang untuk melihat bagaimana HashMicro EVA dapat mentransformasi manajemen SDM Anda.
