Sebagai manajer operasional, saya sering menghadapi kesulitan dalam menyusun jadwal kerja manual. Mulai dari tumpang tindih shift, kesalahan alokasi sumber daya, hingga komunikasi jadwal yang tidak efisien seringkali memicu kebingungan dan menurunkan produktivitas tim. Proses yang memakan waktu ini juga rentan terhadap human error yang bisa berdampak pada operasional harian.
Untuk mengatasi tantangan tersebut, penggunaan aplikasi jadwal kerja menjadi solusi modern yang sangat efektif. Aplikasi ini tidak hanya mengotomatiskan proses penjadwalan, tetapi juga mengurangi kesalahan, dan memastikan seluruh operasional berjalan lancar tanpa hambatan. Setelah melakukan riset mendalam, saya telah merangkum daftar aplikasi terbaik yang dapat membantu Anda memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda di tahun 2025.
Key Takeaways
Aplikasi jadwal kerja mengotomatiskan pembuatan jadwal shift, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.
Fitur utama yang perlu dipertimbangkan adalah penjadwalan dinamis, integrasi absensi, manajemen cuti online, dan kemampuan terhubung dengan sistem payroll.
Memilih aplikasi yang tepat dapat meningkatkan produktivitas tim, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Solusi terintegrasi seperti Eva HR menawarkan keunggulan karena menyatukan penjadwalan, absensi, cuti, hingga penggajian dalam satu platform, menyederhanakan alur kerja HR secara menyeluruh.
Rekomendasi Aplikasi Jadwal Kerja 2025
Pilihan terbaik berdasarkan kebutuhan bisnis
-
Eva HR : Solusi HR terintegrasi dari penjadwalan hingga payroll. Menyederhanakan seluruh proses manajemen SDM dalam satu platform komprehensif.
-
Talenta : Perusahaan skala besar dengan kebutuhan SDM kompleks. Menawarkan fitur enterprise-grade untuk manajemen talenta dan administrasi HR.
-
Hadirr : Bisnis dengan tim lapangan atau mobilitas tinggi. Fokus pada absensi berbasis lokasi dan pemantauan tugas di lapangan.
-
Gadjian : UKM yang fokus pada otomatisasi payroll dan administrasi dasar. Menyederhanakan penggajian dan administrasi HR untuk bisnis kecil dan menengah.
-
ClickUp : Manajemen proyek terintegrasi dengan penjadwalan tugas. Platform all-in-one untuk produktivitas tim, dari tugas hingga dokumen.
-
Monday.com : Tim kolaboratif yang memerlukan platform kerja visual. Menyediakan board visual yang fleksibel untuk mengelola berbagai jenis pekerjaan dan proyek.
-
Asana : Manajemen tugas dan proyek dengan penjadwalan berbasis timeline. Membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka secara kolaboratif.
-
When I Work : Bisnis ritel dan restoran dengan penjadwalan per jam. Dirancang khusus untuk penjadwalan shift, komunikasi tim, dan pelacakan waktu yang mudah.
-
Homebase : Usaha kecil dengan karyawan per jam. Menyediakan alat gratis untuk pelacakan waktu, penjadwalan, dan komunikasi tim.
-
Sling : Penjadwalan shift dan komunikasi tim untuk F&B. Solusi gratis yang fokus pada penjadwalan dan komunikasi untuk industri jasa.
-
Connecteam : Solusi all-in-one untuk karyawan non-kantoran. Menggabungkan komunikasi, operasional, dan HR dalam satu aplikasi untuk tim lapangan.
-
Deputy : Manajemen shift, pelacakan waktu, dan kepatuhan hukum. Platform kuat untuk bisnis ritel dan perhotelan yang membutuhkan kepatuhan regulasi.
Rekomendasi Aplikasi Jadwal Kerja Karyawan Terbaik 2025
Setelah mencoba berbagai platform, berikut adalah daftar aplikasi yang menurut saya paling efektif untuk membantu bisnis menemukan solusi penjadwalan yang paling sesuai dengan kebutuhan unik mereka.
Terbaik Karena
Ideal untuk tim yang butuh visualisasi kerja
Terbaik Karena
Ideal untuk bisnis ritel dan F&B
Terbaik Karena
Ideal untuk karyawan non-kantoran
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi HR yang sangat terintegrasi dari hulu ke hilir. | Dukungan pelanggan lokal yang responsif dan profesional. |
| Mungkin terlalu komprehensif untuk bisnis skala sangat kecil. | Memerlukan waktu untuk mempelajari semua fitur yang tersedia. |
| Dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai alur kerja bisnis. | Menyederhanakan pengelolaan data karyawan yang kompleks. |
Eva HR menawarkan solusi paling terintegrasi untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan tidak hanya penjadwalan, tetapi juga seluruh siklus manajemen SDM mereka.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Talenta
Talenta by Mekari adalah salah satu pemain besar di pasar software HR Indonesia, yang menawarkan solusi manajemen SDM untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan yang terintegrasi dengan modul HRIS lainnya seperti absensi dan payroll.
- Fitur Utama: Employee self-service, manajemen jadwal, absensi online, dan payroll terintegrasi.
- Kutipan/Review Pengguna: “Talenta sangat membantu dalam mengelola administrasi karyawan, terutama untuk perusahaan dengan ratusan karyawan.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur lengkap untuk kebutuhan enterprise. | Ekosistem produk Mekari yang terintegrasi. |
| Harga cenderung lebih tinggi untuk UKM. | Beberapa fitur mungkin terlalu kompleks untuk kebutuhan sederhana. |
Talenta cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan platform HR yang kuat dan dapat diandalkan untuk mengelola administrasi SDM yang kompleks.
Website: https://mekari.com/produk/talenta/
3. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi yang berfokus pada solusi absensi dan manajemen tugas untuk tim dengan mobilitas tinggi atau yang bekerja di lapangan. Fitur penjadwalannya dirancang untuk mendukung manajer dalam mengalokasikan tugas dan memantau kehadiran tim secara real-time dari mana saja.
- Fitur Utama: Absensi selfie dengan GPS, timesheet online, manajemen shift, dan reimbursement digital.
- Kutipan/Review Pengguna: “Sangat praktis untuk memantau tim sales kami di lapangan. Fitur absensi GPS-nya sangat akurat.” – Review Pengguna di Capterra.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat baik untuk manajemen tim lapangan. | Antarmuka mobile yang user-friendly. |
| Fitur HR lainnya tidak selengkap platform HRIS. | Kurang cocok untuk manajemen karyawan di kantor. |
Hadirr adalah pilihan tepat bagi bisnis yang operasionalnya sangat bergantung pada karyawan lapangan, seperti tim sales, teknisi, atau kurir.
Website: https://hadirr.com/
4. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll yang populer di kalangan UKM di Indonesia. Platform ini menyederhanakan tugas-tugas administrasi HR, termasuk penjadwalan kerja sederhana, dengan fokus utama pada otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS.
- Fitur Utama: Perhitungan payroll otomatis, manajemen data karyawan, pencatatan cuti dan absensi, serta penjadwalan kerja.
- Kutipan/Review Pengguna: “Gadjian membuat proses payroll bulanan menjadi sangat mudah dan cepat. Tidak perlu lagi pusing dengan perhitungan manual.” – Review Pengguna di Capterra.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat kuat di fitur payroll dan pajak. | Harga terjangkau untuk UKM. |
| Fitur penjadwalan shift kurang dinamis. | Antarmuka bisa terasa sedikit kuno. |
Gadjian sangat direkomendasikan untuk UKM yang prioritas utamanya adalah mengotomatiskan proses penggajian yang rumit dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Website: https://gadjian.com/
5. ClickUp
ClickUp adalah platform produktivitas all-in-one yang lebih dikenal sebagai alat manajemen proyek, namun memiliki fitur penjadwalan yang kuat. Dengan tampilan kalender dan timeline, tim dapat merencanakan tugas, mengatur jadwal, dan melacak progres pekerjaan dalam satu tempat.
- Fitur Utama: Manajemen tugas, kalender tim, Gantt chart, pelacakan waktu, dan otomatisasi alur kerja.
- Kutipan/Review Pengguna: “ClickUp mengubah cara tim kami bekerja. Semua proyek, tugas, dan jadwal kini terorganisir dengan sempurna.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat fleksibel dan bisa dikustomisasi. | Paket gratis yang sangat kaya fitur. |
| Bisa terasa overwhelming karena terlalu banyak fitur. | Bukan aplikasi HR khusus, jadi tidak ada integrasi payroll. |
ClickUp ideal untuk tim yang membutuhkan integrasi erat antara penjadwalan kerja dengan manajemen tugas dan proyek harian.
Website: https://clickup.com/
6. Monday.com
Monday.com adalah Work OS (Work Operating System) yang memungkinkan tim membuat alur kerja dan aplikasi sesuai kebutuhan mereka. Platform ini sangat visual dan kolaboratif, menjadikannya alat yang hebat untuk penjadwalan tim, perencanaan proyek, dan pemantauan progres.
- Fitur Utama: Board yang dapat disesuaikan, berbagai tampilan (Kalender, Timeline, Kanban), otomatisasi, dan integrasi dengan banyak aplikasi.
- Kutipan/Review Pengguna: “Visualisasi alur kerja di Monday.com sangat intuitif. Kami bisa melihat siapa mengerjakan apa dan kapan deadline-nya dengan sangat jelas.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka yang sangat menarik dan mudah digunakan. | Tingkat kustomisasi yang tinggi. |
| Harga bisa menjadi mahal seiring penambahan pengguna. | Tidak memiliki fitur HR yang mendalam seperti manajemen cuti. |
Monday.com sangat cocok untuk tim yang mengutamakan kolaborasi visual dan membutuhkan platform fleksibel untuk mengatur berbagai jenis pekerjaan, termasuk penjadwalan.
Website: https://monday.com/
7. Asana
Asana adalah alat manajemen kerja terkemuka yang membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Fitur Timeline dan Kalender di Asana memungkinkan manajer untuk merencanakan proyek dan jadwal kerja, memastikan semua orang tahu apa yang harus dikerjakan dan kapan.
- Fitur Utama: Manajemen tugas dan proyek, timeline, kalender, portofolio, dan pelaporan.
- Kutipan/Review Pengguna: “Asana membantu kami tetap terorganisir dalam proyek-proyek yang kompleks. Fitur dependensi tugasnya sangat berguna.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat baik untuk manajemen tugas yang kompleks. | Integrasi yang luas dengan alat lain. |
| Fokus utama pada tugas, bukan penjadwalan shift karyawan. | Versi gratisnya cukup terbatas. |
Asana adalah pilihan yang kuat untuk tim yang berorientasi pada proyek dan membutuhkan alat untuk menyelaraskan jadwal kerja dengan tujuan dan timeline proyek.
Website: https://asana.com/
8. When I Work
When I Work adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk penjadwalan karyawan per jam, sangat populer di industri ritel, restoran, dan perhotelan. Aplikasi ini memudahkan pembuatan jadwal shift, komunikasi tim, dan pelacakan waktu dalam satu platform yang sederhana.
- Fitur Utama: Penjadwalan shift, pertukaran shift, komunikasi tim, dan absensi mobile.
- Kutipan/Review Pengguna: “Membuat jadwal untuk 20+ karyawan sekarang hanya butuh beberapa menit. Karyawan juga suka karena bisa menukar shift lewat aplikasi.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat mudah digunakan untuk penjadwalan shift. | Fitur komunikasi tim yang kuat. |
| Kurang cocok untuk karyawan dengan gaji bulanan. | Fitur pelaporan tidak terlalu mendalam. |
When I Work adalah solusi ideal untuk bisnis dengan tenaga kerja berbasis shift yang membutuhkan alat penjadwalan yang cepat, mudah, dan efisien.
Website: https://wheniwork.com/
9. Homebase
Homebase menyediakan serangkaian alat gratis untuk usaha kecil dengan karyawan per jam. Platform ini mencakup penjadwalan, pelacakan waktu, komunikasi tim, dan bahkan fitur dasar untuk hiring dan onboarding, menjadikannya solusi all-in-one yang menarik untuk bisnis kecil.
- Fitur Utama: Penjadwalan drag-and-drop, timesheet otomatis, aplikasi mobile untuk tim, dan pengingat shift.
- Kutipan/Review Pengguna: “Untuk aplikasi gratis, Homebase luar biasa. Mencakup semua yang saya butuhkan untuk mengelola tim kecil saya.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Paket gratis yang sangat fungsional. | Solusi lengkap untuk manajemen karyawan per jam. |
| Fitur lanjutan hanya tersedia di paket berbayar. | Dukungan pelanggan bisa lebih lambat untuk pengguna gratis. |
Homebase adalah pilihan yang sangat baik untuk usaha kecil atau startup yang membutuhkan alat manajemen jadwal dan waktu yang kuat tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
Website: https://joinhomebase.com/
10. Sling
Sling adalah aplikasi penjadwalan dan komunikasi karyawan yang kuat, dan yang terbaik, sebagian besar fiturnya gratis. Dirancang untuk industri seperti restoran dan ritel, Sling membantu manajer membuat jadwal, mengelola ketersediaan karyawan, dan berkomunikasi dengan tim secara efisien.
- Fitur Utama: Penjadwalan shift tanpa batas, manajemen ketersediaan, pertukaran shift, dan platform komunikasi internal.
- Kutipan/Review Pengguna: “Sling membuat penjadwalan menjadi jauh lebih mudah. Fakta bahwa ini gratis adalah bonus yang luar biasa.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Gratis untuk fitur penjadwalan utama. | Antarmuka yang bersih dan modern. |
| Fitur pelacakan waktu dan payroll berbayar. | Beberapa integrasi memerlukan langganan premium. |
Sling sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi penjadwalan yang andal dan platform komunikasi tim tanpa biaya, terutama di sektor F&B dan ritel.
Website: https://getsling.com/
11. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan all-in-one yang dirancang untuk bisnis dengan karyawan non-kantoran atau lapangan. Platform ini menggabungkan penjadwalan, pelacakan waktu, komunikasi, dan manajemen tugas dalam satu aplikasi mobile yang mudah digunakan.
- Fitur Utama: Penjadwalan kerja, absensi GPS, checklist dan formulir digital, serta chat internal.
- Kutipan/Review Pengguna: “Aplikasi ini adalah game-changer untuk bisnis konstruksi kami. Semua komunikasi dan jadwal sekarang terpusat.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Solusi lengkap untuk karyawan lapangan. | Fitur kustomisasi yang sangat baik. |
| Struktur harga bisa sedikit membingungkan. | Memerlukan adopsi penuh dari tim untuk efektif. |
Connecteam adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis di industri seperti konstruksi, kebersihan, atau keamanan yang membutuhkan alat tunggal untuk mengelola seluruh operasional tim lapangan mereka.
Website: https://connecteam.com/
12. Deputy
Deputy adalah platform manajemen tenaga kerja yang kuat, populer di kalangan bisnis ritel, perhotelan, dan layanan kesehatan. Aplikasi ini unggul dalam penjadwalan shift, pelacakan waktu, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, seperti aturan istirahat dan upah lembur.
- Fitur Utama: Penjadwalan berbasis AI, timesheet, manajemen cuti, dan pelaporan kepatuhan.
- Kutipan/Review Pengguna: “Deputy membantu kami mematuhi aturan kerja yang rumit dan menghemat banyak waktu dalam membuat jadwal.” – Review Pengguna di G2.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Fitur kepatuhan hukum yang kuat. | Penjadwalan otomatis yang cerdas. |
| Biaya per pengguna bisa menjadi mahal untuk tim besar. | Antarmuka bisa terasa padat dengan banyak fitur. |
Deputy sangat direkomendasikan untuk bisnis yang beroperasi di industri dengan regulasi ketenagakerjaan yang ketat dan membutuhkan alat yang andal untuk penjadwalan dan kepatuhan.
Website: https://www.deputy.com/
Kesimpulan
Memilih aplikasi jadwal kerja yang tepat adalah investasi strategis untuk menghindari kerugian akibat inefisiensi, miskomunikasi, dan ketidakpuasan karyawan. Setiap aplikasi yang saya review menawarkan keunggulan unik, mulai dari solusi gratis yang sederhana hingga platform enterprise yang komprehensif. Investasi pada software yang tepat tidak hanya akan menghemat waktu dan biaya, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan membangun lingkungan kerja yang lebih terorganisir.
Dari semua opsi yang ada, Eva HR menawarkan solusi paling terintegrasi yang mencakup seluruh kebutuhan HR, dari penjadwalan hingga payroll. Jika Anda ingin melihat bagaimana platform terpadu dapat menyederhanakan manajemen jadwal dan operasional HR lainnya, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba demo gratis Eva HR.
