15 Rekomendasi Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik 2026

Key Takeaways

Aplikasi cuti karyawan adalah solusi digital yang mengotomatisasi pengajuan, persetujuan, dan pelacakan sisa cuti untuk meminimalkan human error.

Penggunaan sistem cuti online meningkatkan transparansi data, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia, dan efisiensi operasional HR hingga 70%.

Fitur krusial yang wajib ada meliputi integrasi payroll otomatis, akses mobile (ESS), manajemen shift dinamis, dan keamanan data standar ISO.

Eva HR direkomendasikan sebagai solusi utama karena fitur Face Recognition Attendance yang terintegrasi langsung dengan manajemen cuti dan database kontrak.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Mengelola jatah libur tim secara manual menggunakan spreadsheet atau formulir kertas sering kali menjadi mimpi buruk bagi departemen HRD. Risiko human error dalam perhitungan kuota aplikasi cuti karyawan hingga bentrok jadwal kerja dapat menghambat produktivitas bisnis secara signifikan di tengah persaingan 2026.

Transformasi digital melalui perangkat lunak manajemen cuti menawarkan solusi dengan mengotomatisasi alur persetujuan dan sinkronisasi data ke sistem penggajian. Transparansi data secara real-time memungkinkan karyawan merencanakan istirahat mereka tanpa mengganggu operasional perusahaan. Artikel ini akan mengulas 15 rekomendasi software terbaik yang telah dikurasi untuk membantu Anda memilih solusi paling tepat.

Perbandingan Singkat Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik

Berikut adalah ringkasan fitur dan peruntukan dari beberapa aplikasi unggulan untuk memudahkan Anda membandingkan opsi yang tersedia di pasar Indonesia.

Nama Software	Cocok Untuk	Fitur Unggulan Utama
Eva HR	Semua Skala Bisnis (UMKM - Enterprise)	Face Recognition, Contract Database, Payroll Otomatis
HashMicro	Enterprise & Manufaktur	ERP Integration, Custom Workflow
Mekari Talenta	Bisnis Menengah	Benefit Management, Mobile ESS
Gadjian	UKM & Startups	Kelola PPh 21, Portal Karyawan
SunFish HR	Perusahaan Multinasional	Global Leave Management, Complex Analytics

Kriteria Penting dalam Memilih Aplikasi Cuti Online

Memilih sistem manajemen cuti bukan hanya soal harga, tetapi juga tentang kesesuaian ekosistem teknologi dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Berdasarkan pengalaman implementasi di berbagai industri, aspek integrasi menjadi kunci utama keberhasilan adopsi sistem baru.

1. Integrasi Payroll & Absensi

Data cuti yang tidak sinkron dengan penggajian adalah sumber utama kebocoran anggaran SDM. Pastikan aplikasi pilihan Anda mampu mengkalkulasi potongan gaji atau tunjangan secara otomatis saat cuti tidak berbayar (unpaid leave) diambil, sehingga tim finance tidak perlu melakukan input ulang.

2. Fleksibilitas Kebijakan Cuti

Setiap perusahaan memiliki kebijakan unik, mulai dari carry over (sisa cuti yang dibawa ke tahun depan) hingga cuti khusus seperti haid atau melahirkan. Sistem yang baik harus mampu mengakomodasi berbagai tipe perhitungan cuti tahunan tanpa memerlukan kustomisasi coding yang rumit.

3. Aksesibilitas Mobile (ESS)

Di era kerja hybrid, karyawan membutuhkan kemudahan mengajukan izin dari mana saja melalui smartphone. Fitur Employee Self-Service (ESS) berbasis Android atau iOS sangat krusial untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan mempercepat proses persetujuan oleh manajer.

Daftar Aplikasi Cuti Karyawan di Indonesia

1. Eva HR (Pilihan Utama & Paling Direkomendasikan)

Eva HR hadir sebagai solusi HRIS modern yang dirancang untuk menyederhanakan kompleksitas administrasi SDM di Indonesia. Platform ini menawarkan pendekatan all-in-one yang tidak hanya fokus pada manajemen cuti, tetapi juga mengintegrasikannya secara mulus dengan aspek vital lain seperti absensi dan kontrak kerja.

Keunggulan utama (USP) Eva HR terletak pada teknologi Face Recognition Attendance yang terhubung langsung dengan modul cuti. Sistem ini secara otomatis memvalidasi kehadiran dan mencegah kecurangan, sementara fitur Contract Database memastikan setiap pengajuan cuti sesuai dengan masa berlaku kontrak karyawan, menjaga kepatuhan regulasi perusahaan.

Fitur Utama:

Manage Leave & Approval Workflow: Otomatisasi alur persetujuan berjenjang yang dapat disesuaikan dengan struktur organisasi.
Real-time Leave Balance: Karyawan dapat melihat sisa kuota cuti mereka secara transparan kapan saja.
Integrated Payroll Calculation: Perhitungan gaji otomatis yang menyesuaikan dengan data kehadiran dan cuti.
Mobile Employee Self-Service: Kemudahan akses bagi karyawan untuk urusan administrasi mandiri.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi data absensi, cuti, dan payroll yang sangat mulus (seamless). Mendukung kebijakan cuti kompleks sesuai regulasi Indonesia (seperti cuti besar/panjang). Fokus pada pasar B2B, fitur sosial mungkin tidak sekompleks aplikasi media sosial. Keamanan data tingkat tinggi dengan enkripsi standar industri. -	Fitur yang sangat lengkap mungkin memerlukan waktu adaptasi awal bagi pengguna awam.

Review Pengguna: “Eva HR sangat membantu kami merapikan data cuti yang sebelumnya berantakan. Fitur notifikasi otomatisnya membuat manajer lebih cepat merespons pengajuan tim.”

Eva HR: Platform HRIS cloud-based yang memudahkan pengelolaan karyawan dan payroll secara otomatis dengan integrasi lengkap.

Website: https://www.eva-hr.com/

2. HashMicro

HashMicro dikenal sebagai penyedia solusi ERP terkemuka di Singapura dan Indonesia yang menawarkan modul HRM komprehensif. Sistem mereka dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan kustomisasi mendalam.

Kekuatan utama HashMicro terletak pada integrasi ERP menyeluruh, di mana data cuti dapat terhubung dengan perencanaan sumber daya produksi atau keuangan. Laporan analitik HR yang disediakan juga sangat detail, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis terkait tenaga kerja.

Kelebihan	Kekurangan
Kustomisasi tingkat tinggi untuk kebutuhan industri spesifik. Integrasi penuh dengan modul ERP lain (Accounting, Inventory). Implementasi membutuhkan waktu dan sumber daya teknis yang cukup besar.	Biaya investasi awal cenderung lebih tinggi dibanding SaaS standar.

Aplikasi HashMicro: Solusi ERP dan HRM yang kuat untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi data lintas departemen.

Website: https://www.hashmicro.com/id/

3. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi payroll dan HR yang populer di kalangan perusahaan berkembang dan startup di Indonesia. Platform ini fokus pada kemudahan penggunaan dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan lokal.

Fitur unggulannya meliputi pengelolaan cuti dan sakit yang terintegrasi langsung dengan perhitungan PPh 21. Portal karyawan yang user-friendly memudahkan staf untuk mengajukan cuti dan melihat slip gaji tanpa birokrasi yang rumit.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat cocok untuk regulasi pajak dan BPJS di Indonesia. Antarmuka pengguna (UI) yang intuitif dan mudah dipelajari. Kustomisasi workflow persetujuan cuti terbatas pada paket tertentu.	Fitur mungkin kurang mendalam untuk kebutuhan perusahaan enterprise global.

Aplikasi Gadjian: Software HRIS yang andal untuk manajemen payroll dan administrasi SDM perusahaan berkembang.

Website: https://www.gadjian.com/

4. Talenta by Mekari

Sebagai salah satu pemimpin pasar di segmen SaaS HRIS Indonesia, Talenta menawarkan solusi berbasis cloud yang fleksibel. Aplikasi ini banyak digunakan oleh berbagai jenis industri karena fiturnya yang adaptif.

Fitur utamanya mencakup Time Off Management yang memungkinkan pengaturan kebijakan cuti yang beragam. Selain itu, integrasi dengan fitur benefit karyawan dan aplikasi mobile yang responsif menjadi nilai tambah utama bagi pengguna milenial.

Kelebihan	Kekurangan
Ekosistem Mekari yang luas memudahkan integrasi dengan software akuntansi. Fitur mobile app yang lengkap untuk karyawan. Respon customer support terkadang membutuhkan waktu saat peak season.	Harga berlangganan bisa menjadi mahal seiring bertambahnya jumlah karyawan.

Aplikasi Talenta: Platform HRIS berbasis cloud yang populer dengan fitur lengkap untuk efisiensi administrasi.

Website: https://www.talenta.co/

5. GreatDay HR

GreatDay HR menonjolkan pengalaman mobile-first yang dirancang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Aplikasi ini tidak hanya sekadar alat administrasi, tetapi juga berfungsi sebagai media sosial internal perusahaan.

Fitur pengajuan cuti dapat dilakukan dengan mudah melalui HP, disertai dengan fitur klaim dan rekam kehadiran berbasis geo-tagging. Ini sangat cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan lapangan atau sistem kerja jarak jauh.

Kelebihan	Kekurangan
Fokus kuat pada pengalaman pengguna mobile dan engagement. Fitur media sosial internal meningkatkan komunikasi tim. Laporan analitik mendalam mungkin memerlukan paket tambahan.	Fitur payroll dan pajak mungkin tidak sekompleks kompetitor khusus payroll.

Aplikasi GreatDay HR: Solusi HR mobile yang fokus pada keterlibatan karyawan dan kemudahan akses.

Website: https://greatdayhr.com/id-id/

6. LinovHR

LinovHR menargetkan pasar perusahaan skala menengah ke atas (Enterprise) dengan kebutuhan manajemen SDM yang kompleks. Sistem ini dirancang untuk menangani ribuan data karyawan dengan performa yang stabil.

Fitur manajemen cutinya sangat detail, memungkinkan pengaturan kuota cuti yang berbeda untuk setiap level jabatan atau departemen. Selain itu, modul workforce management dan talent management yang terintegrasi memberikan gambaran utuh tentang SDM perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat skalabel untuk menangani ribuan karyawan. Modul Talent Management yang komprehensif. Biaya investasi mungkin kurang cocok untuk UKM kecil.	Implementasi memerlukan waktu dan perencanaan matang.

Aplikasi LinovHR: Software HRIS enterprise untuk pengelolaan manajemen SDM yang kompleks dan strategis.

Website: https://www.linovhr.com/

7. KaryaOne

KaryaOne hadir sebagai solusi HRIS yang ramah dan terjangkau, khususnya bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Indonesia. Platform ini menawarkan kesederhanaan tanpa mengurangi fungsionalitas utama yang dibutuhkan bisnis.

Fitur manajemen cutinya dibuat sederhana namun efektif, terintegrasi dengan absensi dan perhitungan payroll dasar. Ini membantu pemilik bisnis kecil beralih dari pencatatan manual ke digital dengan hambatan minimal.

Kelebihan	Kekurangan
Harga terjangkau dan ramah bagi anggaran UKM. Mudah digunakan (user-friendly) untuk pemula. Integrasi dengan sistem pihak ketiga mungkin terbatas.	Fitur analitik dan kustomisasi terbatas dibanding software enterprise.

Aplikasi KaryaOne: Solusi HRIS sederhana dan efisien yang dirancang khusus untuk kebutuhan UKM.

Website: https://www.karyaone.co.id/

8. SunFish HR (DataOn)

SunFish HR dari DataOn adalah pemain lama yang sangat berpengalaman di industri HRIS. Sistem ini dikenal sangat robust dan mampu menangani proses HR yang sangat detail dan spesifik.

Fitur manajemen cutinya mendukung kebijakan global, cocok untuk perusahaan multinasional. Alur kerja (workflow) persetujuan dapat dikonfigurasi dengan sangat kompleks, didukung oleh analitik data yang mendalam untuk perencanaan tenaga kerja.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat powerful untuk kebutuhan HR yang kompleks dan global. Dukungan fitur analitik dan pelaporan yang sangat mendalam. Kurva pembelajaran (learning curve) cukup tinggi bagi admin baru.	Antarmuka pengguna (UI) mungkin terasa kurang modern dibanding kompetitor baru.

Aplikasi SunFish HR: Platform HCM komprehensif untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen SDM yang kompleks.

Website: https://www.dataon.com/

9. Sleekr (Mekari)

Sleekr, yang kini telah menjadi bagian dari ekosistem Mekari, dikenal karena fokusnya pada user experience dan efisiensi kerja. Platform ini dirancang untuk tim HR modern yang mengutamakan kecepatan dan kemudahan.

Fitur cuti online di Sleekr sangat intuitif, memungkinkan karyawan mengajukan cuti dalam hitungan detik. Database karyawan yang terpusat dan administrasi HR yang otomatis membantu mengurangi beban administratif harian.

Kelebihan	Kekurangan
Desain antarmuka yang bersih dan sangat mudah digunakan. Proses onboarding karyawan baru sangat cepat. Fokus pengembangan kini terintegrasi di bawah brand Talenta.	Fitur enterprise tingkat lanjut mungkin tidak tersedia di semua paket.

Aplikasi Sleekr: Software HR yang intuitif dan efisien, kini memperkuat ekosistem solusi bisnis Mekari.

Website: https://sleekr.co/

10. BambooHR

BambooHR adalah software HR internasional yang sangat populer, terutama dikenal karena fitur rekrutmen (hiring) dan pembangunan budaya perusahaan. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengadopsi praktik HR global.

Fitur Time-off tracking mereka dilengkapi dengan kalender visual yang menarik, memudahkan tim melihat siapa yang sedang cuti. Pelaporannya juga sangat baik, memberikan insight instan tentang tren ketidakhadiran karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
UI/UX kelas dunia yang sangat menyenangkan digunakan. Fitur Applicant Tracking System (ATS) yang sangat baik. Penyesuaian dengan regulasi pajak & payroll Indonesia perlu usaha ekstra.	Harga dalam USD mungkin kurang kompetitif untuk pasar lokal.

Aplikasi BambooHR: Software HR global yang fokus pada pengalaman karyawan dan budaya perusahaan.

Website: https://www.bamboohr.com/

11. Zoho People

Zoho People merupakan bagian dari ekosistem bisnis Zoho yang sangat luas. Keunggulan utamanya adalah fleksibilitas dan kemampuan kustomisasi yang tinggi, memungkinkan perusahaan membangun alur kerja HR mereka sendiri.

Fitur Leave tracker dapat disesuaikan dengan berbagai jenis cuti dan kebijakan. Kelebihannya adalah integrasi yang mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho Books atau Zoho CRM, menciptakan ekosistem bisnis yang terpadu.

Kelebihan	Kekurangan
Sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi hampir sepenuhnya. Harga yang kompetitif untuk fitur yang ditawarkan. Dukungan lokalisasi (pajak/regulasi) mungkin tidak sedalam vendor lokal.	Memerlukan waktu setup yang lebih lama untuk konfigurasi awal.

Aplikasi Zoho People: Platform HR yang fleksibel dan terintegrasi dengan ekosistem aplikasi bisnis Zoho.

Website: https://www.zoho.com/people/

12. OrangeHRM

OrangeHRM dikenal secara global sebagai solusi HR yang berawal dari open-source namun kini menawarkan versi profesional yang kuat. Sistem ini menawarkan fleksibilitas bagi perusahaan yang memiliki tim teknis untuk mengelola sistem sendiri.

Modul Leave/Time off management mereka sangat terstruktur dan mendukung kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Selain itu, fitur administrasi HR-nya mencakup manajemen informasi karyawan yang sangat detail.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia versi open-source untuk kustomisasi mandiri. Komunitas pengguna global yang besar. Tampilan antarmuka mungkin terasa kurang modern dibanding kompetitor SaaS.	Versi gratis memiliki fitur terbatas dan tanpa dukungan resmi.

Aplikasi OrangeHRM: Solusi manajemen HR yang fleksibel dengan opsi open-source dan enterprise.

Website: https://www.orangehrm.com/

13. Darwinbox

Darwinbox adalah unicorn HR tech asal Asia yang berkembang pesat di segmen enterprise. Mereka menawarkan teknologi canggih seperti pengenalan suara dan AI untuk mempermudah interaksi karyawan dengan sistem HR.

Fitur intinya mencakup Core HR serta Time & Attendance yang canggih. Fitur unik seperti Voice-bot memungkinkan karyawan mengajukan cuti hanya dengan perintah suara, meningkatkan pengalaman pengguna secara signifikan.

Kelebihan	Kekurangan
Teknologi mobile-first yang sangat inovatif dan modern. Fitur AI dan voice command yang unik. Implementasi mungkin memerlukan waktu karena kompleksitas fitur.	Fokus pada enterprise membuat harga kurang cocok untuk bisnis kecil.

Aplikasi Darwinbox: Platform HRIS enterprise modern dengan teknologi mobile-first dan AI.

Website: https://darwinbox.com/

14. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah standar global untuk manajemen Human Capital di perusahaan multinasional besar. Solusi ini menawarkan kedalaman fitur dan integrasi yang sulit ditandingi oleh vendor lokal.

Manajemen absen globalnya memungkinkan perusahaan mengelola kebijakan cuti di berbagai negara dalam satu sistem. Integrasi dengan SAP ERP dan kemampuan analitik prediktif menjadikannya pilihan utama bagi korporasi raksasa.

Kelebihan	Kekurangan
Standar emas untuk manajemen HR perusahaan global. Integrasi sempurna dengan ekosistem SAP. Kompleksitas sistem memerlukan tim admin khusus.	Biaya lisensi dan implementasi sangat tinggi.

Aplikasi SAP SuccessFactors: Solusi HCM kelas dunia untuk perusahaan besar yang terintegrasi dengan SAP ERP.

Website: https://www.sap.com/

15. Workday

Workday adalah solusi manajemen keuangan dan SDM berbasis cloud yang menjadi pesaing utama SAP di level global. Platform ini dikenal dengan antarmuka yang tunggal dan data yang real-time.

Fitur Absence management di Workday memberikan visibilitas penuh terhadap kewajiban perusahaan terkait cuti. Kepatuhan global dan pelaporan real-time menjadi kekuatan utamanya dalam mendukung strategi bisnis perusahaan besar.

Kelebihan	Kekurangan
Sistem terpadu untuk Finance dan HR dalam satu platform. User experience yang konsisten dan modern. Lokalisasi untuk regulasi spesifik Indonesia perlu konfigurasi mendalam.	Biaya sangat tinggi, umumnya hanya untuk perusahaan Fortune 500.

Aplikasi Workday: Platform cloud enterprise untuk manajemen keuangan dan sumber daya manusia global.

Website: https://www.workday.com/

Manfaat Menggunakan Sistem Cuti Online bagi Perusahaan

Adopsi sistem payroll dan cuti online bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan strategis. Manfaat utamanya adalah efisiensi administrasi yang mampu memangkas beban kerja tim HR hingga 70%, membiarkan mereka fokus pada pengembangan strategi SDM.

Selain itu, transparansi data memberikan ketenangan bagi karyawan karena mereka dapat memantau sisa cuti secara mandiri. Dari sisi perusahaan, sistem ini menjamin kepatuhan terhadap regulasi, seperti pencatatan cuti melahirkan atau cuti tahunan sesuai UU Ketenagakerjaan, serta penghematan biaya operasional jangka panjang.

Kesimpulan

Memilih aplikasi cuti karyawan yang tepat di tahun 2026 memerlukan pertimbangan matang terkait skala bisnis, anggaran, dan kebutuhan spesifik operasional Anda. Otomatisasi kini bukan lagi pilihan opsional, melainkan fondasi untuk membangun lingkungan kerja yang produktif dan transparan.

Jika Anda mencari solusi yang menyeimbangkan kecanggihan fitur, kemudahan penggunaan, dan kepatuhan terhadap regulasi lokal, Eva HR adalah pilihan yang sangat layak dipertimbangkan. Jangan ragu untuk mencoba demo gratis dan rasakan bagaimana transformasi digital dapat meringankan beban administrasi HR Anda mulai hari ini.

FAQ

Apa itu aplikasi cuti karyawan?

Aplikasi cuti karyawan adalah perangkat lunak berbasis cloud atau on-premise yang mendigitalkan proses pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti, menggantikan metode manual.

Berapa harga rata-rata software HRIS di Indonesia?

Harga bervariasi mulai dari Rp15.000 per karyawan per bulan untuk paket dasar SaaS, hingga jutaan rupiah untuk implementasi sistem ERP enterprise yang kompleks.

Apakah aplikasi cuti bisa terintegrasi dengan mesin fingerprint?

Ya, sebagian besar aplikasi modern seperti Eva HR memiliki fitur integrasi API yang memungkinkan sinkronisasi data dari mesin fingerprint ke sistem cloud.

Bagaimana cara menghitung sisa cuti karyawan secara otomatis?

Sistem secara otomatis mengurangi kuota cuti tahunan saat pengajuan disetujui, memperhitungkan aturan prorata, carry over, dan jenis cuti khusus sesuai konfigurasi.

Apakah data karyawan aman di aplikasi berbasis cloud?

Penyedia layanan terkemuka menggunakan enkripsi standar industri (seperti SSL/TLS) dan server yang aman (seringkali bersertifikasi ISO 27001) untuk melindungi kerahasiaan data karyawan.