Sebagai seorang manajer, saya sering menghadapi tantangan dalam melacak jam kerja karyawan secara akurat. Metode manual rentan terhadap kesalahan, potensi time theft, dan membuat proses perhitungan gaji atau biaya proyek menjadi sangat rumit. Untuk mengatasi masalah ini, penggunaan aplikasi timesheet menjadi solusi modern yang tidak hanya efisien tetapi juga strategis bagi pertumbuhan bisnis.
Dengan memilih aplikasi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas tim, memastikan transparansi penuh dalam setiap jam kerja, dan memperoleh data akurat untuk pengambilan keputusan. Ini bukan lagi sekadar alat pencatat waktu, melainkan investasi untuk mengoptimalkan manajemen kinerja karyawan secara keseluruhan.
Key Takeaways
Aplikasi timesheet adalah software untuk mencatat dan melacak waktu yang dihabiskan karyawan pada tugas atau proyek tertentu secara digital, menggantikan metode manual.
Manfaat utamanya adalah meningkatkan akurasi perhitungan gaji dan lembur, memberikan visibilitas pada biaya proyek, serta meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.
Memilih aplikasi yang tepat melibatkan pertimbangan fitur seperti pelacakan real-time, integrasi payroll, laporan analitik, dan kemudahan penggunaan di berbagai perangkat.
Solusi terintegrasi seperti Eva HR menawarkan nilai lebih karena menghubungkan data timesheet langsung ke sistem absensi, penggajian, dan manajemen proyek dalam satu platform HR terpadu.
Rekomendasi Aplikasi Timesheet Terbaik 2025
Berikut perbandingan singkat dari 15 aplikasi timesheet yang saya rekomendasikan:
-
Eva HR : Solusi HR terintegrasi dengan payroll & absensi Menawarkan otomatisasi penuh dari pelacakan waktu hingga penggajian, ideal untuk bisnis yang ingin efisiensi menyeluruh.
-
Jibble : Pelacakan waktu gratis dengan fitur canggih Cocok untuk tim yang membutuhkan absensi via GPS dan pengenalan wajah tanpa biaya awal.
-
Clockify : Aplikasi pelacakan waktu gratis yang fleksibel Sangat populer di kalangan freelancer dan tim dari berbagai skala yang butuh pencatat waktu serbaguna.
-
Toggl Track : Fokus pada produktivitas dan profitabilitas proyek Ideal untuk tim yang ingin melacak waktu per proyek untuk menganalisis profitabilitas dan efisiensi.
-
Harvest : Pelacakan waktu terintegrasi dengan faktur Sempurna untuk bisnis jasa yang perlu melacak waktu, mengelola pengeluaran, dan membuat faktur untuk klien.
-
TimeDoctor : Monitoring produktivitas tim remote Dirancang untuk perusahaan dengan tim jarak jauh yang memerlukan bukti kerja dan analisis produktivitas mendalam.
-
Hubstaff : Pelacakan tim lapangan dengan bukti kerja Menyediakan fitur screenshot, pelacakan GPS, dan geofencing untuk memvalidasi jam kerja tim remote dan lapangan.
-
Mekari Talenta : Solusi HRIS lengkap untuk pasar Indonesia Menawarkan platform terpadu dari absensi, timesheet, hingga payroll yang disesuaikan dengan regulasi lokal.
-
Gadjian : Otomatisasi payroll untuk UKM Indonesia Fokus pada kemudahan penggajian, PPh 21, dan BPJS yang terintegrasi dengan data absensi dan timesheet.
-
QuickBooks Time : Ekosistem QuickBooks dengan pelacakan waktu Terbaik untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks untuk akuntansi dan memerlukan data waktu yang akurat.
-
Zoho Projects : Manajemen proyek dengan pelacakan waktu Ideal untuk pengguna Zoho Suite yang membutuhkan fitur timesheet yang terintegrasi erat dengan manajemen proyek.
-
Asana : Manajemen tugas dengan fungsi waktu dasar Cocok untuk tim yang sudah menggunakan Asana dan hanya memerlukan pelacakan waktu sederhana untuk tugas.
-
ClickUp : Platform produktivitas all-in-one Menawarkan fitur timesheet yang dapat disesuaikan dalam satu platform untuk manajemen tugas, dokumen, dan tujuan.
-
Wrike : Manajemen proyek kompleks untuk agensi Dirancang untuk tim yang mengelola banyak proyek dan memerlukan alokasi sumber daya berbasis data waktu.
-
Everhour : Integrasi kuat dengan tool manajemen proyek Sangat cocok untuk tim yang ingin menambahkan fitur pelacakan waktu canggih ke dalam tool seperti Asana, Trello, atau Jira.
Rekomendasi Aplikasi Timesheet Terbaik di 2025
Terbaik Karena
Pelacakan waktu simpel untuk profitabilitas proyek
Terbaik Karena
Monitoring produktivitas tim remote mendetail
Terbaik Karena
Solusi HRIS lengkap untuk pasar Indonesia
Terbaik Karena
Terintegrasi penuh dengan ekosistem QuickBooks
Terbaik Karena
Manajemen proyek terintegrasi dengan timesheet
1. Eva HR
Eva HR bukan sekadar aplikasi timesheet biasa, melainkan sebuah platform manajemen sumber daya manusia (HR) yang komprehensif. Solusi ini dirancang untuk mengintegrasikan seluruh kebutuhan HR, mulai dari absensi, manajemen tugas, cuti, hingga penggajian, dalam satu dasbor yang mudah digunakan. Pendekatan terpadu ini menjadikannya pilihan ideal bagi bisnis yang mencari efisiensi operasional menyeluruh.
Keunggulan utamanya terletak pada otomatisasi penuh dari hulu ke hilir. Data jam kerja yang tercatat secara akurat melalui fitur Face Recognition & GPS Attendance langsung terhubung dengan sistem payroll, mengeliminasi entri data manual dan memastikan perhitungan gaji serta lembur selalu tepat waktu dan sesuai regulasi.
Fitur Utama:
- Timesheet Management: Memudahkan karyawan untuk mencatat jam kerja secara detail per tugas atau proyek, memberikan visibilitas penuh bagi manajer.
- GPS & Face Recognition Attendance: Memastikan data kehadiran yang sangat akurat dan mencegah potensi kecurangan absensi, ideal untuk tim di kantor maupun di lapangan.
- Overtime Management: Sistem secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan aturan perusahaan dan regulasi pemerintah yang berlaku.
- Payroll Integration: Data dari timesheet dan absensi terintegrasi langsung ke sistem penggajian, menyederhanakan proses payroll secara signifikan.
| Kelebihan | Kekurangan | ||
|---|---|---|---|
| Integrasi lengkap dengan modul HR lain seperti payroll, cuti, dan klaim. | Laporan analitik mendalam untuk evaluasi produktivitas dan biaya proyek. | Dukungan pelanggan lokal yang profesional dan responsif. | Dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai alur kerja dan kebutuhan unik bisnis. |
| Mungkin terlalu komprehensif untuk tim yang hanya butuh pelacak waktu dasar. | Memerlukan sedikit waktu untuk mempelajari semua fitur canggih yang ditawarkan. |
Eva HR menawarkan solusi timesheet yang terintegrasi penuh, menjadikannya pilihan strategis untuk perusahaan yang ingin mengotomatiskan dan menyederhanakan seluruh proses HR mereka.
Website: https://www.eva-hr.com/
2. Jibble
Jibble dikenal sebagai salah satu aplikasi pelacakan waktu dan absensi yang sangat populer, terutama karena menawarkan paket gratis yang kaya fitur. Aplikasi ini cocok untuk berbagai jenis tim, dari startup hingga perusahaan besar, yang membutuhkan solusi andal tanpa harus mengeluarkan biaya besar di awal. Fokus utamanya adalah menyediakan software absensi online yang akurat dan mudah diakses.
Fitur Utama:
- Time Tracking: Karyawan dapat memulai dan menghentikan pencatat waktu dengan mudah melalui web, aplikasi seluler, atau kiosk.
- GPS Attendance: Memastikan karyawan berada di lokasi kerja yang benar saat melakukan absensi, sangat berguna untuk tim lapangan.
- Facial Recognition: Mencegah absensi titip teman (buddy punching) dengan verifikasi wajah yang cepat dan akurat.
- Reporting & Analytics: Menyediakan laporan timesheet yang detail untuk analisis produktivitas dan perhitungan gaji.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Paket gratis yang sangat fungsional untuk pengguna tak terbatas. | Fitur absensi canggih seperti GPS dan pengenalan wajah. | Mudah digunakan di berbagai perangkat. |
| Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket berbayar. | Kustomisasi laporan terbatas pada versi gratis. |
Jibble adalah pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang mencari aplikasi timesheet gratis dengan fitur keamanan dan pelacakan lokasi yang kuat.
Website: https://www.jibble.io/
3. Clockify
Clockify adalah aplikasi timesheet yang sangat populer dan serbaguna, digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia, mulai dari freelancer hingga perusahaan besar. Kekuatan utamanya adalah model freemium yang kuat, di mana versi gratisnya sudah menyediakan semua fitur esensial untuk pelacakan waktu tanpa batasan pengguna. Ini menjadikannya titik awal yang sempurna bagi siapa pun yang ingin mendigitalkan pencatatan waktu kerja.
Fitur Utama:
- Time Tracker: Menawarkan mode timer otomatis dan mode manual untuk memasukkan waktu kerja secara fleksibel.
- Timesheet: Karyawan dapat mengisi timesheet mingguan mereka dengan cepat, mencatat semua aktivitas dalam satu tampilan.
- Dashboard: Memberikan visualisasi data tentang di mana waktu tim dihabiskan, menampilkan aktivitas teratas dan grafik yang mudah dipahami.
- Project Tracking: Memungkinkan pelacakan waktu per proyek untuk memantau anggaran dan kemajuan pekerjaan.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Versi gratis yang sangat lengkap tanpa batasan pengguna. | Tersedia di semua platform (web, desktop, mobile). | Antarmuka yang bersih dan mudah digunakan. |
| Fitur yang lebih berorientasi pada manajemen perusahaan (seperti approval timesheet) hanya ada di paket berbayar. | Bisa menjadi kurang intuitif jika digunakan untuk manajemen proyek yang sangat kompleks. |
Clockify adalah solusi yang solid dan hemat biaya untuk pelacakan waktu yang efisien, cocok untuk hampir semua jenis tim dan alur kerja.
Website: https://clockify.me/
4. Toggl Track
Toggl Track menonjol karena desainnya yang minimalis dan fokus pada kemudahan penggunaan. Aplikasi ini dirancang untuk membuat pelacakan waktu menjadi aktivitas yang tidak merepotkan, hanya dengan satu klik. Sangat cocok untuk tim dan individu yang ingin memahami bagaimana waktu mereka dialokasikan tanpa harus melalui proses pengaturan yang rumit, sejalan dengan prinsip yang diulas oleh Forbes Advisor mengenai pentingnya kemudahan penggunaan.
Fitur Utama:
- One-click Time Tracking: Memulai dan menghentikan timer dengan satu klik sederhana, dengan kemampuan untuk menambahkan detail proyek dan tugas nanti.
- Reporting: Menghasilkan laporan visual yang dapat difilter berdasarkan proyek, klien, atau anggota tim untuk analisis profitabilitas.
- Project & Revenue Tracking: Membantu memantau anggaran proyek dan memperkirakan pendapatan berdasarkan jam kerja yang tercatat.
- Team Scheduling: (Pada paket premium) Memungkinkan perencanaan dan visualisasi jadwal proyek dan ketersediaan tim.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Sangat mudah dan cepat untuk digunakan. | Integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi lain. | Fitur deteksi waktu idle untuk akurasi. |
| Versi gratisnya cukup terbatas untuk kebutuhan tim. | Beberapa fitur manajemen tim yang penting hanya tersedia di paket yang lebih mahal. |
Toggl Track adalah pilihan yang tepat bagi mereka yang memprioritaskan kecepatan dan kesederhanaan dalam melacak waktu untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan tim.
Website: https://toggl.com/track/
5. Harvest
Harvest lebih dari sekadar aplikasi pelacak waktu; ini adalah platform yang dirancang untuk bisnis berbasis layanan. Harvest mengintegrasikan pelacakan waktu dengan fitur pembuatan faktur dan manajemen pengeluaran, menjadikannya solusi lengkap untuk siklus proyek, dari pencatatan jam kerja hingga penagihan klien. Ini membantu perusahaan memahami profitabilitas proyek dan menjaga arus kas tetap sehat.
Fitur Utama:
- Time and Expense Tracking: Karyawan dapat dengan mudah melacak waktu per proyek dan klien, serta mencatat pengeluaran terkait proyek.
- Invoicing and Payments: Mengubah jam kerja yang dapat ditagih menjadi faktur profesional secara otomatis dan menerima pembayaran online.
- Project Budgeting: Menetapkan anggaran proyek berdasarkan jam atau biaya, dan menerima notifikasi saat mendekati batas.
- Team Management: Memberikan wawasan tentang kapasitas tim dan melihat siapa yang bekerja terlalu banyak atau kurang.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Integrasi yang mulus antara pelacakan waktu dan invoicing. | Laporan yang kuat untuk analisis profitabilitas proyek. | Antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasi. |
| Biaya per pengguna bisa menjadi mahal untuk tim besar. | Fitur manajemen tugasnya tidak sekomprehensif alat manajemen proyek khusus. |
Harvest adalah alat yang sangat berharga bagi agensi, konsultan, dan bisnis jasa lainnya yang perlu mengubah waktu menjadi pendapatan secara efisien.
Website: https://www.getharvest.com/
6. TimeDoctor
TimeDoctor dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas dan akuntabilitas, terutama bagi perusahaan dengan tim yang bekerja secara remote. Aplikasi ini tidak hanya melacak waktu, tetapi juga menyediakan data analitik mendalam tentang bagaimana waktu tersebut digunakan. Fitur-fitur monitoringnya membantu manajer memastikan bahwa tim tetap fokus pada tugas yang relevan selama jam kerja.
Fitur Utama:
- Time Tracking & Screenshots: Melacak waktu kerja secara otomatis dan mengambil tangkapan layar secara acak sebagai bukti kerja.
- Website & App Usage Monitoring: Memberikan laporan tentang situs web dan aplikasi apa yang digunakan karyawan selama jam kerja.
- Productivity Ratings: Mengklasifikasikan situs web dan aplikasi sebagai produktif, tidak produktif, atau netral.
- Payroll Management: Memfasilitasi pembayaran gaji berdasarkan jam kerja yang tercatat.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Fitur monitoring produktivitas yang sangat detail. | Memberikan data yang jelas untuk evaluasi kinerja. | Mendukung berbagai metode pembayaran untuk tim global. |
| Fitur monitoring dapat dianggap terlalu invasif oleh beberapa karyawan. | Antarmuka bisa terasa sedikit ketinggalan zaman. |
TimeDoctor adalah pilihan yang kuat untuk manajer yang membutuhkan visibilitas penuh terhadap aktivitas tim remote dan ingin mendorong budaya kerja yang fokus dan produktif.
Website: https://www.timedoctor.com/
7. Hubstaff
Hubstaff adalah platform pelacakan waktu dan produktivitas yang populer untuk tim remote dan lapangan. Mirip dengan TimeDoctor, Hubstaff menyediakan bukti kerja melalui fitur-fitur seperti tangkapan layar dan pelacakan aktivitas. Namun, Hubstaff juga unggul dalam fitur pelacakan lokasi dengan GPS dan geofencing, menjadikannya ideal untuk tim yang sering bepergian.
Fitur Utama:
- Time Tracking with Screenshots: Memantau aktivitas karyawan dengan tangkapan layar opsional.
- GPS Tracking & Geofencing: Secara otomatis memulai dan menghentikan pelacakan waktu ketika anggota tim masuk atau keluar dari lokasi kerja yang ditentukan.
- Productivity Monitoring: Mengukur tingkat aktivitas berdasarkan penggunaan keyboard dan mouse.
- Online Timesheets & Payroll: Menyederhanakan proses persetujuan timesheet dan penggajian.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Fitur geofencing sangat berguna untuk tim lapangan. | Dashboard yang informatif dan mudah digunakan. | Integrasi yang luas dengan aplikasi lain. |
| Fitur monitoring bisa menimbulkan masalah privasi jika tidak dikomunikasikan dengan baik. | Biaya bisa cepat bertambah dengan fitur-fitur premium. |
Hubstaff sangat cocok untuk bisnis konstruksi, penjualan lapangan, atau agensi dengan tim yang tersebar secara geografis yang memerlukan bukti kerja dan lokasi yang akurat.
Website: https://hubstaff.com/
8. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu platform Human Resource Information System (HRIS) terkemuka di Indonesia. Solusi ini menawarkan rangkaian fitur yang sangat lengkap, dari absensi dan timesheet hingga penggajian, pajak, dan manajemen kinerja. Talenta dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia dengan penyesuaian terhadap regulasi lokal seperti PPh 21 dan BPJS.
Fitur Utama:
- Live Attendance & Timesheet: Karyawan dapat melakukan absensi dari mana saja dengan validasi GPS dan mengelola timesheet harian mereka.
- Payroll Automation: Menghitung gaji, tunjangan, PPh 21, dan BPJS secara otomatis berdasarkan data kehadiran dan timesheet.
- Leave Management: Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti secara online.
- Performance Management: Menetapkan dan meninjau tujuan kinerja karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Solusi HRIS yang sangat lengkap dan terintegrasi. | Disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. | Mendukung alur kerja yang kompleks untuk perusahaan skala menengah hingga besar. |
| Harga cenderung lebih tinggi dibandingkan aplikasi timesheet mandiri. | Mungkin terlalu rumit untuk UKM yang hanya butuh pelacakan waktu. |
Mekari Talenta adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan skala menengah hingga besar di Indonesia yang mencari satu platform untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan.
Website: https://www.talenta.co/
9. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll yang berfokus pada kebutuhan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Indonesia. Platform ini menyederhanakan tugas-tugas HR yang rumit, terutama yang berkaitan dengan penggajian. Dengan Gadjian, perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS menjadi otomatis, akurat, dan selalu sesuai dengan peraturan terbaru.
Fitur Utama:
- Pencatatan Absensi & Cuti Online: Mengelola data kehadiran dan cuti karyawan sebagai dasar perhitungan gaji.
- Perhitungan Gaji & PPh 21 Otomatis: Sistem secara otomatis menghitung semua komponen gaji, termasuk pajak dan iuran sosial.
- Analisis Data HR: Menyediakan data demografi dan remunerasi karyawan untuk analisis.
- Struktur & Skala Gaji: Membantu perusahaan merancang struktur upah yang adil dan kompetitif.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Sangat kuat dalam otomatisasi payroll dan pajak (PPh 21). | Antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dipelajari. | Harga yang terjangkau untuk UKM. |
| Fitur timesheet per proyek tidak sedalam aplikasi khusus lainnya. | Lebih fokus pada administrasi HR daripada manajemen produktivitas. |
Gadjian adalah solusi ideal bagi UKM di Indonesia yang prioritas utamanya adalah mengotomatiskan proses penggajian yang kompleks dan memakan waktu.
Website: https://www.gadjian.com/
10. QuickBooks Time
Sebelumnya dikenal sebagai TSheets, QuickBooks Time adalah aplikasi pelacakan waktu yang kini menjadi bagian dari ekosistem Intuit QuickBooks. Aplikasi ini dirancang untuk berintegrasi secara mulus dengan QuickBooks, menyederhanakan proses penggajian dan penentuan biaya pekerjaan (job costing). Ini adalah pilihan terbaik bagi jutaan bisnis yang sudah mengandalkan QuickBooks untuk akuntansi mereka.
Fitur Utama:
- Mobile Time Tracking: Karyawan dapat melacak waktu dari mana saja menggunakan aplikasi seluler yang dilengkapi dengan GPS.
- Time Clock Kiosk: Memungkinkan beberapa karyawan untuk masuk dan keluar dari satu perangkat, ideal untuk lokasi kerja fisik.
- Project Tracking: Mengalokasikan waktu ke proyek atau pekerjaan tertentu untuk analisis biaya yang akurat.
- Seamless QuickBooks Integration: Sinkronisasi data waktu secara otomatis untuk penggajian dan pembuatan faktur di QuickBooks.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Integrasi yang sempurna dengan QuickBooks. | Fitur pelacakan GPS yang andal untuk tim lapangan. | Dukungan pelanggan yang sangat baik. |
| Harga bisa lebih mahal dibandingkan kompetitor. | Manfaat maksimal hanya terasa jika Anda pengguna QuickBooks. |
Bagi bisnis yang telah berinvestasi dalam ekosistem QuickBooks, menggunakan QuickBooks Time adalah langkah logis untuk memastikan data waktu yang akurat dan proses payroll yang efisien.
Website: https://quickbooks.intuit.com/time-tracking/
11. Zoho Projects
Zoho Projects adalah alat manajemen proyek yang komprehensif dari ekosistem Zoho. Salah satu fitur utamanya adalah modul timesheet yang terintegrasi, memungkinkan tim untuk mencatat jam kerja langsung pada tugas dan proyek yang mereka kerjakan. Ini memberikan manajer proyek visibilitas real-time tentang upaya yang dihabiskan dan membantu menjaga proyek tetap sesuai anggaran.
Fitur Utama:
- Task Timers & Timesheets: Melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan timer atau memasukkannya secara manual ke dalam timesheet.
- Billing & Invoicing: Mengubah jam kerja yang tercatat menjadi faktur untuk klien dengan mudah.
- Project Budgeting: Memantau kesehatan anggaran proyek dengan membandingkan jam yang direncanakan vs. jam aktual.
- Integration with Zoho Suite: Terhubung secara mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho Invoice dan Zoho CRM.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Integrasi yang sangat erat dengan ekosistem Zoho. | Fitur manajemen proyek yang kuat. | Harga yang kompetitif. |
| Antarmuka bisa terasa padat dan membingungkan bagi pengguna baru. | Sebagai bagian dari alat yang lebih besar, fitur timesheet-nya tidak selengkap aplikasi khusus. |
Zoho Projects adalah pilihan yang sangat baik untuk tim yang sudah menggunakan Zoho Suite atau mencari solusi manajemen proyek all-in-one dengan kemampuan pelacakan waktu yang solid.
Website: https://www.zoho.com/projects/
12. Asana
Asana adalah salah satu platform manajemen kerja dan proyek terkemuka yang membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Meskipun Asana sendiri tidak memiliki fitur pelacakan waktu bawaan yang canggih, ia menawarkan integrasi yang kuat dengan banyak aplikasi timesheet pihak ketiga (seperti Everhour dan Harvest). Ini memungkinkan tim untuk menambahkan fungsionalitas pelacakan waktu ke alur kerja manajemen tugas mereka yang sudah ada.
Fitur Utama:
- Task Management: Mengatur pekerjaan dalam proyek, tugas, dan sub-tugas dengan tenggat waktu dan penanggung jawab.
- Multiple Project Views: Memvisualisasikan pekerjaan dalam berbagai format seperti daftar, papan kanban, kalender, dan timeline (Gantt chart).
- Time Tracking Integrations: Terhubung dengan mudah ke aplikasi seperti Toggl Track, Clockify, dan Everhour untuk mencatat waktu langsung pada tugas Asana.
- Reporting Dashboards: Memantau kemajuan proyek dan beban kerja tim secara real-time.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Sangat baik untuk manajemen tugas dan kolaborasi tim. | Integrasi yang mulus dengan berbagai alat pelacak waktu. | Antarmuka yang visual dan intuitif. |
| Tidak memiliki fitur pelacakan waktu bawaan yang kuat. | Memerlukan langganan aplikasi lain untuk fungsionalitas timesheet yang lengkap. |
Asana ideal untuk tim yang memprioritaskan manajemen tugas visual dan kolaboratif, serta bersedia mengintegrasikan alat lain untuk kebutuhan pelacakan waktu mereka.
Website: https://asana.com/
13. ClickUp
ClickUp memposisikan dirinya sebagai “satu aplikasi untuk menggantikan semuanya,” menawarkan platform produktivitas yang sangat dapat disesuaikan. Ini menggabungkan manajemen tugas, dokumen, spreadsheet, obrolan, dan tujuan dalam satu tempat. Fitur pelacakan waktunya terintegrasi secara native, memungkinkan pengguna melacak waktu tanpa perlu beralih aplikasi.
Fitur Utama:
- Native Time Tracking: Melacak waktu secara global atau pada tugas-tugas spesifik, dengan opsi untuk menambahkan catatan dan label.
- Customizable Views: Mengelola pekerjaan dalam lebih dari 15 tampilan berbeda, dari daftar dan papan hingga peta pikiran.
- Task Management: Fitur tugas yang sangat kaya dengan status kustom, prioritas, dan dependensi.
- Reporting: Membuat dasbor untuk memvisualisasikan data waktu, beban kerja tim, dan kemajuan proyek.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Platform all-in-one yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan. | Fitur pelacakan waktu bawaan yang fungsional. | Paket gratis yang cukup murah hati. |
| Banyaknya fitur bisa membuat kewalahan bagi pengguna baru. | Performa terkadang bisa melambat karena kompleksitasnya. |
ClickUp adalah pilihan yang sangat baik untuk tim yang menginginkan kontrol penuh atas alur kerja mereka dan lebih memilih platform tunggal yang mencakup semua kebutuhan produktivitas, termasuk timesheet.
Website: https://clickup.com/
14. Wrike
Wrike adalah platform manajemen kerja kolaboratif yang kuat, dirancang untuk tim dan agensi yang mengelola proyek-proyek kompleks. Wrike menyediakan visibilitas tingkat tinggi ke dalam alur kerja dan membantu dalam alokasi sumber daya yang efisien. Fitur pelacakan waktunya terintegrasi dengan baik ke dalam manajemen tugas, memungkinkan tim untuk mencatat jam kerja dan manajer untuk memantau anggaran.
Fitur Utama:
- Time Tracking & Timesheets: Karyawan dapat melacak waktu menggunakan timer atau memasukkannya ke dalam timesheet mingguan.
- Customizable Dashboards & Reports: Membuat laporan visual tentang kinerja proyek, pemanfaatan sumber daya, dan jam kerja yang dapat ditagih.
- Gantt Charts & Kanban Boards: Mengelola jadwal proyek dan alur kerja dengan alat visual yang kuat.
- Resource Management: Merencanakan dan mengalokasikan sumber daya tim berdasarkan ketersediaan dan beban kerja.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Sangat baik untuk mengelola proyek yang kompleks dan berskala besar. | Fitur pelaporan dan analitik yang kuat. | Tingkat keamanan dan kustomisasi yang tinggi. |
| Kurva belajar yang lebih curam dibandingkan alat yang lebih sederhana. | Harga bisa menjadi sangat mahal untuk tim yang lebih besar. |
Wrike sangat direkomendasikan untuk tim pemasaran, agensi kreatif, dan departemen layanan profesional yang membutuhkan platform terpusat untuk mengelola portofolio proyek yang kompleks.
Website: https://www.wrike.com/
15. Everhour
Everhour adalah aplikasi pelacak waktu yang berfokus pada integrasi. Alih-alih menjadi platform mandiri yang besar, Everhour dirancang untuk menambahkan kemampuan pelacakan waktu, penganggaran, dan pembuatan faktur yang canggih langsung ke dalam alat manajemen proyek yang sudah Anda gunakan, seperti Asana, Trello, Jira, atau ClickUp. Ini memungkinkan tim untuk melacak waktu tanpa meninggalkan lingkungan kerja mereka.
Fitur Utama:
- Seamless Integrations: Kontrol pelacakan waktu muncul secara native di dalam antarmuka alat manajemen proyek favorit Anda.
- Project Budgeting: Menetapkan anggaran proyek dan menerima peringatan saat mendekati batas, membantu mencegah pengerjaan berlebih.
- Invoicing: Membuat faktur berdasarkan waktu dan pengeluaran yang terlacak dengan mudah.
- Team Resource Planning: Memvisualisasikan jadwal tim, melihat siapa yang tersedia, dan merencanakan proyek di masa depan.
| Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|
| Integrasi yang sangat mendalam dan mulus. | Menambahkan fungsionalitas canggih tanpa mengubah alur kerja. | Fitur penganggaran dan pelaporan yang kuat. |
| Bergantung pada penggunaan alat manajemen proyek lain. | Tidak ideal jika Anda mencari solusi pelacakan waktu mandiri. |
Everhour adalah solusi sempurna untuk tim yang sudah puas dengan alat manajemen proyek mereka tetapi membutuhkan lapisan pelacakan waktu dan penganggaran yang lebih kuat dan terintegrasi.
Website: https://everhour.com/
Kesimpulan
Memilih aplikasi timesheet yang tepat adalah keputusan krusial yang berdampak langsung pada efisiensi operasional, akurasi finansial, dan produktivitas tim. Dari 15 opsi yang telah saya ulas, jelas bahwa setiap platform menawarkan keunggulan unik, mulai dari solusi gratis yang fleksibel hingga platform HRIS yang komprehensif. Pilihan terbaik akan selalu bergantung pada skala, alur kerja, dan tujuan spesifik bisnis Anda.
Namun, untuk perusahaan yang melihat pelacakan waktu bukan sebagai tugas terisolasi melainkan sebagai bagian integral dari ekosistem sumber daya manusia, solusi terpadu seperti yang ditawarkan HashMicro memberikan nilai jangka panjang yang tak tertandingi. Jika Anda tertarik untuk melihat bagaimana otomatisasi timesheet dapat disesuaikan secara mendalam dengan alur kerja penggajian dan manajemen proyek Anda, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba demo gratis EVA HR untuk mendapatkan konsultasi tanpa biaya.
