Ditulis oleh Ardianto, SEO Specialist & Content Strategist | Diperbarui: 24 Oktober 2024
Sebagai seorang praktisi HR, saya sering melihat tantangan dalam pengelolaan kehadiran karyawan secara manual. Masalah seperti rekapitulasi data bulanan yang memakan waktu, potensi kecurangan waktu (time theft), dan kesulitan melacak kehadiran tim lapangan seringkali menjadi beban administratif yang menghambat produktivitas. Tanpa sistem yang andal, tugas-tugas ini tidak hanya melelahkan tetapi juga rentan terhadap kesalahan yang bisa berimbas pada perhitungan gaji.
Software HR seperti Software ATS sampai aplikasi attendance management hadir sebagai solusi modern untuk mengatasi masalah tersebut. Dari pengalaman saya, otomatisasi dapat meningkatkan akurasi data secara signifikan, menghemat puluhan jam kerja setiap bulan, dan memberikan data real-time yang krusial. Data ini sangat vital untuk pengambilan keputusan strategis, mulai dari perhitungan gaji yang akurat hingga evaluasi kinerja yang objektif.
Key Takeaways
Aplikasi attendance management adalah software untuk mengotomatiskan pencatatan kehadiran karyawan, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi operasional HR.
Fitur kunci yang wajib ada meliputi absensi berbasis GPS dan biometrik, integrasi payroll, manajemen shift, dan portal Employee Self-Service (ESS) untuk pengajuan cuti.
Solusi yang terintegrasi penuh dengan sistem ERP memberikan nilai lebih karena menyatukan data kehadiran dengan keuangan, proyek, dan operasional bisnis lainnya.
Eva HR dari HashMicro menawarkan solusi attendance management yang terintegrasi ERP, dirancang untuk skalabilitas perusahaan menengah hingga besar dengan kebutuhan kustomisasi tinggi.
15 Aplikasi Attendance Management Terbaik 2025
Rekomendasi pilihan untuk bisnis Anda
-
Eva HR : Perusahaan skala menengah hingga besar yang butuh sistem HR terintegrasi penuh dengan ERP. Solusi komprehensif dengan kustomisasi tinggi dan integrasi ERP penuh untuk otomatisasi menyeluruh.
-
Talenta : Startup dan UKM yang membutuhkan solusi absensi dan payroll praktis. Platform HRIS modern dengan fitur absensi mobile dan payroll yang mudah digunakan.
-
Mekari Flex : Perusahaan yang fokus pada fleksibilitas dan kesejahteraan karyawan. Menawarkan manajemen benefit fleksibel yang terintegrasi dengan fitur absensi dasar.
-
Gadjian : Bisnis kecil hingga menengah dengan fokus pada otomatisasi payroll. Solusi praktis untuk administrasi HR dasar dan penggajian otomatis.
-
Hadirr : Perusahaan dengan banyak karyawan lapangan atau remote. Aplikasi yang dirancang khusus untuk memantau kehadiran tim mobile dengan GPS dan validasi selfie.
-
Sleekr : UKM yang mencari platform HR all-in-one yang mudah digunakan. Platform HR yang kini menjadi bagian dari Talenta, menawarkan fitur lengkap untuk UKM.
-
Kledo : Bisnis kecil yang butuh absensi terintegrasi dengan akuntansi. Software akuntansi dengan modul absensi tambahan untuk pengelolaan yang lebih terpadu.
-
Jibble : Tim yang memerlukan aplikasi time tracking gratis dengan fitur dasar. Aplikasi time tracking gratis yang populer dengan fitur absensi GPS dan selfie untuk tim kecil.
-
Clockify : Freelancer dan tim kecil yang fokus pada pelacakan waktu per proyek. Alat pelacak waktu yang efektif untuk memonitor produktivitas per tugas dan proyek.
-
Zoho People : Perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Zoho. Modul HR yang terintegrasi baik dengan rangkaian produk Zoho lainnya.
-
BambooHR : Perusahaan berkembang yang memprioritaskan pengalaman karyawan. Platform HR yang berfokus pada kemudahan penggunaan dan manajemen data karyawan yang humanis.
-
Freshteam : Tim HR yang butuh solusi rekrutmen dan absensi terintegrasi. Solusi dari Freshworks yang menggabungkan Applicant Tracking System (ATS) dengan manajemen HR dasar.
-
When I Work : Bisnis di industri retail, F&B, atau perhotelan. Aplikasi yang unggul dalam penjadwalan shift dinamis dan komunikasi tim.
-
Trello : Tim kecil yang mencari cara visual untuk melacak jam kerja. Bukan aplikasi absensi khusus, namun bisa digunakan untuk time tracking sederhana dengan Power-Ups.
-
Personio : Perusahaan skala menengah di Eropa yang mencari solusi HR terpadu. Platform HR all-in-one yang populer di pasar Eropa dengan fitur yang disesuaikan untuk regulasi lokal.
Rekomendasi 15 Aplikasi Attendance Management Terbaik 2025
1. Eva HR
Eva HR adalah solusi manajemen sumber daya manusia (HRM) komprehensif yang terintegrasi penuh dalam ekosistem ERP HashMicro. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan seluruh siklus HR, mulai dari absensi, penggajian, hingga manajemen talenta. Berdasarkan pengalaman saya, Eva HR sangat cocok untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang ingin menyatukan data HR dengan operasional bisnis lainnya dalam satu platform terpusat untuk visibilitas data yang lengkap.
Unique Selling Proposition (USP):
Keunggulan utama Eva HR adalah integrasinya yang menyeluruh dengan sistem ERP. Tidak seperti aplikasi mandiri lainnya, Eva HR terhubung langsung dengan modul akuntansi, manajemen proyek, dan inventaris. Hal ini memberikan visibilitas data 360 derajat yang memungkinkan pengambilan keputusan strategis menjadi jauh lebih akurat dan cepat.
Fitur Utama:
- Manajemen Absensi dengan GPS & Pengenalan Wajah: Memastikan pencatatan kehadiran yang akurat dan anti-curang, ideal untuk memantau karyawan di kantor maupun di lapangan.
- Perhitungan Gaji & PPh 21 Otomatis: Mengotomatiskan proses payroll yang kompleks, termasuk perhitungan lembur, bonus, dan pajak sesuai regulasi terbaru di Indonesia.
- Manajemen Cuti & Izin Online: Karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri melalui portal ESS, dan manajer dapat menyetujuinya secara online, menyederhanakan alur kerja.
- Portal Employee Self-Service (ESS): Memberdayakan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengubah aplikasi data karyawan, dan melihat sisa cuti mereka secara mandiri.
“Integrasi Eva HR dengan modul ERP lainnya benar-benar mengubah cara kami bekerja. Data kehadiran langsung terhubung ke payroll dan akuntansi, menghemat waktu tim kami hingga 50% setiap bulannya.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Eva HR menawarkan solusi attendance management yang kuat dan terukur, menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan yang memprioritaskan efisiensi dan integrasi data jangka panjang.
Website: https://www.eva-hr.com/
2. Talenta
Talenta adalah salah satu platform HRIS dan payroll yang cukup populer di Indonesia, kini menjadi bagian dari ekosistem Mekari. Aplikasi ini dikenal dengan antarmuka yang modern dan kemudahan penggunaan, terutama untuk startup dan UKM yang membutuhkan solusi cepat untuk administrasi HR.
Fitur Utama:
- Live Attendance dengan GPS
- Manajemen Jadwal Kerja dan Shift
- Pengajuan Cuti & Lembur Online
- Proses Payroll Terintegrasi
“Aplikasi mobile Talenta sangat membantu karyawan kami untuk absen di mana saja. Prosesnya cepat dan antarmukanya mudah dipahami.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Talenta adalah pilihan yang solid untuk perusahaan rintisan dan UKM yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan fitur absensi mobile yang andal.
Website: https://www.talenta.co/
3. Mekari Flex
Mekari Flex menawarkan pendekatan yang sedikit berbeda dengan fokus utama pada manajemen benefit karyawan yang fleksibel. Meskipun memiliki fitur absensi, kekuatan utamanya terletak pada kemampuannya memberikan karyawan kebebasan untuk memilih tunjangan sesuai kebutuhan mereka, yang terintegrasi dengan data kehadiran dan payroll.
Fitur Utama:
- Absensi Online
- Platform Flexible Benefit
- Akses Awal Gaji (Earned Wage Access)
- Manajemen Klaim & Reimbursement
“Fitur flexible benefit di Mekari Flex sangat disukai oleh tim kami. Ini meningkatkan kesejahteraan karyawan dan membuat mereka merasa lebih dihargai.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Mekari Flex adalah solusi inovatif bagi perusahaan yang ingin meningkatkan employee engagement melalui program benefit yang fleksibel, dengan fitur absensi sebagai pendukungnya.
Website: https://www.mekari.com/produk/flex/
4. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HRIS dan payroll yang dirancang untuk menyederhanakan administrasi HR bagi bisnis kecil hingga menengah di Indonesia. Platform ini fokus pada otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS, dengan fitur absensi online yang terintegrasi untuk mendukung proses tersebut.
Fitur Utama:
- Absensi Online via Mobile App
- Perhitungan Gaji dan Tunjangan Otomatis
- Manajemen Cuti dan Izin
- Analisis Data Karyawan Sederhana
“Gadjian sangat membantu kami dalam mengelola payroll. Perhitungan PPh 21 dan BPJS selalu akurat dan sesuai dengan regulasi terbaru.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Gadjian adalah pilihan yang sangat tepat bagi UKM Indonesia yang prioritas utamanya adalah otomatisasi payroll yang akurat dan patuh regulasi.
Website: https://www.gadjian.com/
5. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi yang secara spesifik dirancang untuk menjawab tantangan manajemen kehadiran karyawan lapangan atau yang bekerja secara remote. Dengan fitur andalannya seperti absensi selfie dan pelacakan GPS, Hadirr memastikan validitas data kehadiran dari tim yang tidak bekerja di kantor.
Fitur Utama:
- Absensi Selfie dengan Verifikasi Wajah
- Pelacakan Kunjungan Klien (Visit Tracking)
- Manajemen Timesheet Digital
- Klaim Reimbursement Online
“Dengan Hadirr, kami bisa memantau tim sales di lapangan dengan mudah. Fitur absensi selfie dan tracking kunjungan sangat akurat.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Bagi perusahaan yang sebagian besar karyawannya bekerja di luar kantor, Hadirr menawarkan solusi attendance management yang sangat fungsional dan tepat sasaran.
Website: https://hadirr.com/
6. Sleekr
Sleekr, yang sekarang telah menjadi bagian dari Talenta, pada awalnya dikenal sebagai salah satu pelopor software HR all-in-one untuk UKM di Indonesia. Platform ini menawarkan berbagai fitur HR, mulai dari absensi, cuti, hingga payroll dalam satu dasbor yang mudah digunakan.
Fitur Utama:
- Manajemen Absensi dan Cuti
- Database Karyawan Terpusat
- Proses Penggajian
- Klaim dan Reimbursement
“Sleekr membantu kami merapikan semua data HR di satu tempat. Sebelumnya, semua data tersebar di spreadsheet yang berbeda.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Meskipun kini berada di bawah naungan Talenta, warisan Sleekr sebagai platform HR yang ramah UKM masih relevan bagi bisnis yang mencari solusi terpadu.
Website: https://sleekr.co/
7. Kledo
Kledo pada dasarnya adalah software akuntansi online yang dirancang untuk bisnis kecil. Namun, Kledo juga menyediakan fitur absensi sebagai bagian dari paketnya, memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola kehadiran karyawan dan data keuangan dalam satu platform yang sama.
Fitur Utama:
- Absensi Online Karyawan
- Integrasi dengan Modul Akuntansi
- Pembuatan Invoice dan Laporan Keuangan
- Manajemen Inventaris Dasar
“Sangat praktis memiliki data absensi yang langsung terhubung dengan sistem akuntansi kami di Kledo. Memudahkan perhitungan biaya tenaga kerja.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Kledo adalah pilihan cerdas bagi pemilik usaha kecil yang ingin menyederhanakan operasional dengan mengintegrasikan fungsi absensi dasar ke dalam software akuntansi mereka.
Website: https://kledo.com/
8. Jibble
Jibble adalah aplikasi pelacak waktu dan kehadiran yang populer secara global, terutama karena menawarkan paket gratis yang fungsional. Aplikasi ini sangat cocok untuk tim kecil, startup, atau organisasi yang membutuhkan solusi absensi cepat dengan fitur esensial seperti GPS dan verifikasi selfie tanpa biaya awal.
Fitur Utama:
- Absensi dengan GPS dan Verifikasi Selfie
- Mode Kiosk untuk Penggunaan Bersama
- Pelacakan Waktu Berbasis Aktivitas
- Laporan Kehadiran Otomatis
“Kami memulai dengan paket gratis Jibble dan itu sudah sangat cukup untuk tim kami. Fitur absensi GPS-nya sangat bisa diandalkan.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Jibble adalah titik awal yang sangat baik bagi tim yang membutuhkan aplikasi attendance management yang andal tanpa harus mengeluarkan biaya.
Website: https://www.jibble.io/
9. Clockify
Clockify adalah alat pelacak waktu yang sangat populer di kalangan freelancer, agensi, dan tim yang bekerja berbasis proyek. Meskipun fokus utamanya adalah *time tracking* per tugas, fiturnya dapat diadaptasi untuk manajemen kehadiran sederhana, terutama untuk melacak jam kerja produktif.
Fitur Utama:
- Pelacakan Waktu dengan Timer
- Laporan Berbasis Proyek dan Klien
- Manajemen Timesheet Mingguan
- Mode Kiosk untuk Absensi
“Clockify sangat penting bagi agensi kami untuk melacak jam kerja pada setiap proyek klien. Ini membantu kami dalam penagihan dan analisis profitabilitas.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Jika fokus utama Anda adalah mengukur produktivitas dan jam kerja yang dapat ditagih, Clockify adalah alat yang efisien dan efektif.
Website: https://clockify.me/
10. Zoho People
Zoho People adalah modul manajemen SDM dari ekosistem Zoho yang luas. Aplikasi ini menawarkan solusi HR yang komprehensif, mulai dari onboarding, manajemen kehadiran, hingga evaluasi kinerja, dan terintegrasi secara mulus dengan produk Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Books.
Fitur Utama:
- Manajemen Kehadiran dan Cuti
- Pelacakan Waktu Berbasis Proyek
- Manajemen Kinerja Karyawan
- Otomatisasi Alur Kerja HR
“Sebagai pengguna setia Zoho, menambahkan Zoho People ke dalam rangkaian kami adalah keputusan yang mudah. Integrasinya sempurna.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Bagi perusahaan yang telah berinvestasi dalam ekosistem Zoho, Zoho People adalah pilihan yang logis dan kuat untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan.
Website: https://www.zoho.com/people/
11. BambooHR
BambooHR adalah software HR yang dirancang dengan fokus pada pengalaman karyawan dan kemudahan penggunaan. Platform ini bertujuan untuk membebaskan tim HR dari proses manual yang rumit sehingga mereka dapat fokus pada aspek strategis seperti kultur perusahaan dan pengembangan talenta. Menurut analis dari Forbes, kekuatan utamanya adalah sentralisasi data karyawan yang intuitif.
Fitur Utama:
- Manajemen Data Karyawan Terpusat
- Manajemen Absensi dan Cuti
- Onboarding dan Offboarding Karyawan
- Manajemen Kinerja
“BambooHR membuat data karyawan kami sangat terorganisir. Sangat mudah untuk menemukan informasi apa pun yang kami butuhkan dalam hitungan detik.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
BambooHR adalah pilihan premium untuk perusahaan berkembang yang ingin berinvestasi dalam platform HR yang tidak hanya fungsional tetapi juga disukai oleh karyawan.
Website: https://www.bamboohr.com/
12. Freshteam
Freshteam, produk dari Freshworks, adalah sistem informasi HR yang menggabungkan sistem pelacakan pelamar (ATS) dengan fungsi HR esensial lainnya. Ini menjadikannya solusi yang menarik bagi tim HR yang ingin mengelola seluruh perjalanan karyawan, dari rekrutmen hingga manajemen kehadiran, dalam satu platform.
Fitur Utama:
- Applicant Tracking System (ATS)
- Manajemen Kehadiran dan Cuti
- Onboarding Karyawan Digital
- Database Karyawan
“Memiliki data rekrutmen dan data karyawan aktif di satu tempat dengan Freshteam sangat menyederhanakan alur kerja kami.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Freshteam sangat ideal untuk tim HR yang sibuk dengan rekrutmen dan membutuhkan alat yang efisien untuk mengelola kandidat serta karyawan baru secara terintegrasi.
Website: https://www.freshworks.com/hrms/
13. When I Work
When I Work adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk bisnis yang sangat bergantung pada penjadwalan shift, seperti restoran, toko ritel, dan perhotelan. Selain penjadwalan, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang memudahkan manajer untuk memantau jam kerja tim.
Fitur Utama:
- Penjadwalan Shift yang Fleksibel
- Absensi Mobile dengan Geofencing
- Komunikasi Tim Internal
- Integrasi dengan Sistem Payroll
“Penjadwalan shift menjadi jauh lebih mudah dengan When I Work. Tim kami bisa bertukar shift langsung dari aplikasi, mengurangi beban kerja manajer.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Untuk bisnis berbasis shift, When I Work adalah alat yang sangat efektif untuk mengoptimalkan penjadwalan, komunikasi, dan manajemen kehadiran.
Website: https://wheniwork.com/
14. Trello
Trello bukanlah aplikasi attendance management tradisional. Ini adalah alat manajemen proyek visual berbasis papan Kanban. Namun, dengan penggunaan *Power-Ups* (add-on) seperti ‘Time Tracking & Reporting’, Trello dapat diubah menjadi alat sederhana untuk melacak waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas tertentu, yang bisa berfungsi sebagai catatan kehadiran informal.
Fitur Utama:
- Papan Kanban Visual
- Manajemen Tugas dengan Kartu
- Integrasi dengan Power-Ups Pelacak Waktu
- Kolaborasi Tim
“Kami menggunakan Trello untuk semua manajemen proyek kami. Menambahkan Power-Up time tracking membantu kami melihat di mana waktu tim kami dihabiskan.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Trello bisa menjadi solusi sementara yang kreatif untuk tim kecil yang membutuhkan cara visual untuk melacak jam kerja tanpa berinvestasi dalam software khusus.
Website: https://trello.com/
15. Personio
Personio adalah platform HR all-in-one yang populer di Eropa, dirancang untuk UKM. Solusi ini mencakup seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kehadiran, hingga payroll, dengan penekanan pada kepatuhan terhadap regulasi Eropa seperti GDPR.
Fitur Utama:
- Manajemen Kehadiran dan Absensi
- Rekrutmen dan Applicant Tracking
- Payroll Terintegrasi (fokus pada pasar Eropa)
- Manajemen Kinerja dan Feedback
“Personio membantu kami mengotomatiskan hampir semua proses HR kami. Ini adalah solusi yang sangat lengkap untuk pasar Eropa.”
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Bagi perusahaan yang beroperasi di Eropa, Personio menawarkan solusi HR yang kuat dan patuh regulasi yang mencakup semua kebutuhan dari A sampai Z.
Website: https://www.personio.com/
Kesimpulan
Memilih aplikasi attendance management yang tepat adalah investasi krusial untuk efisiensi dan akurasi data HR di tahun 2025. Setiap software yang saya ulas menawarkan keunggulan unik, mulai dari solusi gratis yang simpel hingga platform yang berfokus pada penjadwalan shift. Namun, dari pengalaman saya, solusi yang terintegrasi penuh dengan operasional bisnis lain memberikan nilai jangka panjang yang jauh lebih besar.
Dari semua opsi yang telah saya review, Eva HR menonjol karena kemampuannya untuk terintegrasi penuh dengan sistem ERP, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan yang menginginkan otomatisasi menyeluruh dari hulu ke hilir. Jika Anda tertarik melihat bagaimana Eva HR dapat disesuaikan dengan alur kerja unik di perusahaan Anda, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba demo gratis dari Eva HR.
